Hybridpostdienstleistungen: Digitale Verarbeitung, Druck und Zustellung von Briefsendungen

Auftraggeber

Kreisverwaltung Mainz-Bingen, Fachbereich "Controlling/Organisation"

55218, Ingelheim

Veröffentlicht

Angebotsfrist

04.03.26

07.04.26, 10:00

vor 3 Tagenin 4 Wochen

Steckbrief

Hybridpost

Briefsendungen

Einschreiben

Zustellung

Druck

Kuvertierung

Zusammenfassung

Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe seiner Hybridpost. Gegenstand der Leistung ist die digitale Verarbeitung, der Druck und die physische Zustellung von Briefsendungen und Einschreiben sowie die förmliche Zustellung von Schriftstücken nach Zustellungsauftrag mit Zustellungsurkunde. Dabei werden die Briefe als digitales Dokument vom Auftraggeber bereitgestellt, vom Auftragnehmer abgerufen, gedruckt, kuvertiert und ggf. frankiert sowie für den Postversand vorbereitet und durch Briefzusteller dem Empfänger zugestellt. Druck und Kuvertieren müssen in einem geschlossenen Prozess erfolgen.

Zeitplan

Bekanntmachung04.03.26

Heute08.03.26

Abgabefrist07.04.26

Veröffentlichungsende07.04.26

Laufzeitbeginn30.09.26

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Post- und Fernmeldedienste

Postdienste

Kurierdienste

Postbeförderung auf der Straße

Zuschlagskriterien:

Der wertungsrelevante Angebotspreis wird der Anlage 14-VgV-ANG Preisblatt entnommen (siehe Vergabeunterlagen)., Für die Bewertung der Qualität werden nachfolgende Unterkriterien gebildet (siehe Vergabeunterlagen).

Auftrags-Budget:

641.000 €

Erfüllungsort:

Konrad-Adenauer-Straße 34, 55218 Ingelheim, DEB3J, Deutschland

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Eigenerklärung zum Vorliegen geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Wertes, des Erbringungszeitpunktes sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.

Finanziell:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Spezifikationen: mindestens 5 Mio. EUR je Verstoß für Personenschäden sowie mindestens 3 Mio. EUR je Verstoß für sonstige Schäden.
Eigenerklärung zum jährlichen Gesamtumsatz (netto) der Bewerberin/der Bewerberinnengemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren. Mindestanforderung: mind. 170.000 Euro (netto) innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre je Geschäftsjahr.

Rechtlich:

Eigenerklärung zur Eintragung im Anbieterverzeichnis gem. § 4 Abs. 1 S. 2 PostG bzw. Eigenerklärung zur erfolgten Antragstelung gem. § 4 Abs. 2 S. 1 PostG nebst einem Nachweis, dass die Antragsstellung erfolgt ist.
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1 Nr. 2 und Nr. 3 GWB
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1 Nr. 4 und Nr. 5 GWB
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1 Nr. 6 bis Nr. 9 GWB
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 Nr. 5 und Nr. 6 GWB
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 Nr. 8 und Nr. 9 GWB
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen des Ausschlussgrundes nach § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes.

Sonstige:

Eigenerklärung zu der beabsichtigten Nachunternehmerleistung.

Dokumente

Dateiname

1-VgV-TNW-Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags.pdf
Ausschreibung
307.01 KB
3 Seiten
Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags für die Vergabe von Hybridpostdienstleistungen des Landkreises Mainz-Bingen im Rahmen eines VgV-Verhandlungsverfahrens.
10-VgV-ANG-Vergabebedingungen und Informationsunterlage Angebotsphase.pdf
Richtlinien
579.80 KB
10 Seiten
Vergabebedingungen und Verfahrensinformationen für die Angebotsphase, einschließlich Details zu Bietergemeinschaften, Kommunikation, Abgabefristen und der Darstellung der Bewertungsmethodik.
11-VgV-ANG-Bewertungsmatrix Wirtschaftlichkeit.pdf
Richtlinien
683.33 KB
2 Seiten
Detaillierte Bewertungsmatrix zur Wirtschaftlichkeit mit Gewichtungsfaktoren für Kriterien wie digitales Empfangskonzept, Druck, Support, Schulung, Nachhaltigkeit und Softwarefeatures.
12-VgV-ANG-Ergänzende Vertragsbestimmungen (EVB).pdf
Vertragliches
508.44 KB
10 Seiten
Ergänzende Vertragsbedingungen für Hybridpostdienstleistungen zwischen dem Landkreis Mainz-Bingen und dem Auftragnehmer, umfassend Pflichten, Haftung und Vergütung.
12.1-VgV-ANG-Vertragsstrafenmodell.pdf
Vertragliches
564.50 KB
3 Seiten
Festlegung von Vertragsstrafen bei Pflichtverletzungen, wie z.B. eigenmächtiger Umdeklarierung von Sendungen oder unterbliebener Empfängerrecherche.
12.2-VgV-ANG-AV-Vertrag.pdf
Vertragliches
465.19 KB
13 Seiten
Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß DS-GVO für die Bearbeitung digitaler und papierbasierter Ausgangspost im Rahmen der Hybridpostdienstleistung.
13-VgV-ANG-Erstangebotsschreiben.pdf
Verwaltung
246.39 KB
2 Seiten
Formblatt für das indikative Erstangebot, in dem der Bieter die Ausführung der Leistungen zu den genannten Konditionen anbietet und die Bestandteile des Angebots bestätigt.
15-VgV-ANG-Mustererklärung LTTG.pdf
Vertragliches
167.24 KB
2 Seiten
Mustererklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestentgelt gemäß dem rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetz (LTTG).
2-VgV-TNW-Teilnahmebedingungen.pdf
Richtlinien
311.41 KB
9 Seiten
Bedingungen für die Teilnahme am Wettbewerb, inklusive Vorgaben zur elektronischen Einreichung über die Vergabeplattform subreport und zum Umgang mit Unklarheiten.
3-VgV-TNW-Vergabebedingungen und Informationsunterlage TNW.pdf
Richtlinien
439.63 KB
9 Seiten
Informationsunterlage zu den Eignungsanforderungen, Ausschlussgründen und der Berufsbefähigung für den Teilnahmewettbewerb.
4-VgV-TNW-Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb.pdf
Richtlinien
648.34 KB
2 Seiten
Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb zur Beurteilung des Gesamtumsatzes und der wesentlichen Referenzen in den Bereichen Digitalleistung, Druck und Postdienstleistung.
5-VgV-TNW-Teilnahmeantrag.docx
Verwaltung
107.66 KB
11 Seiten
Formular für den Teilnahmeantrag mit allgemeinen Angaben zum Bewerber, Informationen zur Präqualifikation und Checkliste der beizufügenden Unterlagen.
5.2-VgV-TNW-Referenzdeckblatt (weitere Referenzen).docx
Verwaltung
64.73 KB
1 Seite
Musterformular zur Dokumentation von Referenzprojekten, unterteilt nach Leistungsinhalten wie digitaler Empfang, Druck, Kuvertierung und Postdienstleistung.
6-VgV-TNW-Erklärungen NachunternehmerEignungsleihe (Drittunternehmen).docx
Verwaltung
95.88 KB
9 Seiten
Formblatt für Verpflichtungserklärungen von Nachunternehmern oder Drittunternehmen im Falle einer Eignungsleihe.
7-VgV-TNW-Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach DS-GVO.pdf
Vertragliches
278.89 KB
5 Seiten
Informationen gemäß Art. 13, 14 DS-GVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten der Bewerber und Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens.
8-VgV-ANG- Leistungsbeschreibung.pdf
Leistungsumfang
504.75 KB
13 Seiten
Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Hybridpostdienstleistungen, umfassend Digitalisierung, Druck, Kuvertierung und Postversand sowie technische Anforderungen.
9-VgV-ANG-Aufforderung zur Abgabe eines ind. Erstangebots.pdf
Ausschreibung
349.88 KB
3 Seiten
Aufforderung an die Bieter zur Abgabe eines indikativen Erstangebots für die Hybridpostdienstleistungen nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs.