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Beschaffung eines GRC-Tools für Hochschulen in NRW

Auftraggeber
Technische Universität Dortmund
44227, Dortmund
Veröffentlicht
Angebotsfrist
25.03.26
28.04.26, 11:00

Steckbrief

GRC-Tool
Software-as-a-Service
SaaS
Informationssicherheit
Datenschutz
Risikomanagement
Business Continuity Management
Hochschulen

Zusammenfassung

Die Technische Universität Dortmund beschafft ein Governance, Risk und Compliance (GRC)-Tool als Software-as-a-Service (SaaS) für die Hochschulen der Kooperationsgemeinschaft Digitale Hochschule NRW. Das Tool soll die Bereiche Informationssicherheit (ISMS), Datenschutz (DSMS), Risikomanagement und Business Continuity Management (BCM) digital abbilden und verwalten. Die Lösung muss mandantenfähig sein und eine gemeinsame Datenbasis für alle Module bieten. Zudem sind Onboarding-Leistungen, Wartung, Hosting und Schulungen für die Anwender an den beteiligten Hochschulen Teil des Auftrags.

Zeitplan

Bekanntmachung25.03.26
Heute13.04.26
Dokumentenanfrage-Frist20.04.26
Abgabefrist28.04.26
Veröffentlichungsende28.04.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeart:
Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:
VgV
Leistung:
Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Auftrags-Budget:
1.600.000 €
Erfüllungsort:
Dortmund, DEA52, Deutschland

Auftraggeber

Name
Technische Universität Dortmund
Adresse
Wilhelm-Dilthey-Straße 244227 DortmundDeutschland
Website
http://www.tu-dortmund.de
Kontakt
beschaffung@tu-dortmund.de+49 231755-2214Fax: +49 231755-5224

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- und Dienstleistungsaufträge
  • Drei Projekte mit Bereitstellung eines GRC-Tools als SaaS
  • Drei Projekte mit Dienstleistungen für den Öffentlichen Dienst, vorzugsweise Hochschulen
Finanziell:
  • Bestätigung über Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von mind. 1,5 Mio. Euro pro Schadensfall, 2-fach maximiert
Rechtlich:
  • Eintragung in das Handelsregister / Berufsregister
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
  • Eigenerklärung bzgl. EU-Sanktionen gegen Russland
Sonstige:
  • Nachweis eines BSI C5-Testats oder gleichwertig
  • Nachweis einer Zertifizierung der Standard-Absicherung nach IT Grundschutz-Methodik oder gleichwertig oder höher
  • Nachweis einer Umsetzung der Betriebskontinuitätsmanagementmaßnahmen nach BSI-Standard 200-4 oder gleichwertig oder höher
  • Angabe zu beabsichtigten Unteraufträgen

Dokumente

Dateiname

  • sonstiges

    8 Dateien

    • Anlage 4 der AzA_Fragebogen zum Anwendungskonzept_TU Dortmund_GRC-Tool_Entwurf_18.03.2026.docx

      Leistungsumfang
      40 KB
      9 Seiten
      Fragebogen zum Anwendungskonzept für ein GRC-Tool, der technische Aspekte wie Interoperabilität, Schnittstellen, Versionierung, Anforderungskataloge und Strukturanalyse abfragt.

    • Anlage 6 zur AzA_Nachunternehmerformular_TU Dortmund_GRC-Tool_Entwurf_18.03.2026.docx

      Verwaltung
      29 KB
      2 Seiten
      Formular zur Eigenerklärung über den geplanten Einsatz von Nachunternehmern inklusive Beschreibung der Teilleistungen im Rahmen der GRC-Tool-Beschaffung.

    • Anlage 1 der AzA_Angebotserklärung_TU Dortmund_GRC-Tool_Entwurf_18.03.2026.docx

      Verwaltung
      41 KB
      3 Seiten
      Verbindliche Angebotserklärung des Bieters mit Angaben zur Rechtsform, Bestätigung der Anforderungen, Preisbindung und Benennung von Ansprechpartnern.

    • Anlage 3 der AzA_Preisblatt_TU Dortmund_GRC-Tool_Entwurf_18.03.2026.docx

      Finanzielles
      32 KB
      1 Seite
      Preisblatt zur Angabe der Pauschalfestpreise für Bereitstellung, Lizenzierung, Onboarding, Hosting und Wartung des GRC-Tools unter Berücksichtigung des Budgets.

    • Anlage 5 der AzA_Optimierungsvorschläge_TU Dortmund_GRC-Tool_Entwurf_16.03.2026.docx

      Verwaltung
      30 KB
      2 Seiten
      Formblatt für Bieter zur Einreichung von Optimierungsvorschlägen bezüglich der Vergabeunterlagen inklusive Begründung finanzieller und qualitativer Auswirkungen.

    • Anlage 2 zur AzA_Vertrag_TU Dortmund_GRC-Tool_Entwurf_18.03.2026.docx

      Vertragliches
      66 KB
      11 Seiten
      Entwurf der Vertragseckpunkte für die Beschaffung eines GRC-Tools im SaaS-Betriebsmodell, enthaltend Regelungen zu Leistungspflichten, Nutzungsrechten und Haftung.

    • Aufforderung zur Angebotsabgabe_TU Dortmund_GRC-Tool_Entwurf_18.03.2026.docx

      Richtlinien
      101 KB
      29 Seiten
      Leitfaden und Bedingungen für das Verhandlungsverfahren, der den Ablauf, die Zuschlagskriterien und formale Anforderungen an die Angebotsabgabe beschreibt.

    • Anlage 7 zur AzA_Verpflichtungserklärung_TU Dortmund_GRC-Tool_Entwurf_18.03.2026.docx

      Verwaltung
      29 KB
      3 Seiten
      Verpflichtungserklärung eines Drittunternehmens im Falle der Eignungsleihe, inklusive Erklärungen zu Russland-Sanktionen und Ausschlussgründen nach GWB.

  • vom_unternehmen_auszufuellende_dokumente

    1 Datei

    • Teilnahmeunterlagen_TU Dortmund_GRC-Tool_Stand 26.03.2026.docx

      Verwaltung
      122 KB
      28 Seiten
      Formblätter und Hinweise für den Teilnahmeantrag im Teilnahmewettbewerb, inklusive Fristen und formalen Anforderungen für die Einreichung.

  • leistungsbeschreibungen

    1 Datei

    • Anlage 1 zum Vertrag_TU Dortmund_GRC-Tool_Leistungsbeschreibung_Entwurf 18.03.2026.docx

      Leistungsumfang
      39 KB
      7 Seiten
      Detaillierte Leistungsbeschreibung mit Muss-Anforderungen an das GRC-Tool, das SaaS-Betriebsmodell, Hosting, Datenschutz und weitere Dienstleistungen.

FAQ

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