Technisches Gebäudemanagement für BASt Bergisch Gladbach und BfArM Köln

Auftraggeber

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

53119, Bonn

Veröffentlicht

29.04.26

vor 1 Woche

Angebotsfrist

21.05.26, 07:00

in 1 Woche

Steckbrief

Technisches Gebäudemanagement

TGM

Wartung

Inspektion

Instandhaltung

Störungsmanagement

Zusammenfassung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben schreibt Leistungen des technischen Gebäudemanagements (TGM) für die Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen in Bergisch Gladbach und das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte in Köln aus. Die Leistungen umfassen den sicheren, funktionstüchtigen und wirtschaftlichen Betrieb der Liegenschaften und technischen Anlagen. Der Auftragnehmer ist für Wartung, Inspektion, Störungsbeseitigung und Instandsetzung verantwortlich. Die Vergabe erfolgt in zwei Losen.

Zeitplan

Bieterfragenfrist26.04.26

Bekanntmachung29.04.26

Heute08.05.26

Abgabefrist21.05.26

Veröffentlichungsende21.05.26

Laufzeitbeginn30.06.26

Laufzeitende30.08.31

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Technische Gebäudeüberwachung

Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden

Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden

Diverse Reparatur- und Wartungsdienste

Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen

Zuschlagskriterien:

Wertungspreis (60%), Eigenes schriftliches Konzept des Bieters (40%)

Erfüllungsort:

51427 Bergisch Gladbach, Deutschland

Auftraggeber

Name

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Adresse

53119 BonnNordrhein-WestfalenDeutschland

Website

https://www.bundesimmobilien.de

Kontakt

VerdingungsstelleVerdingung@bundesimmobilien.de000

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

TGM-Betreibervertrag Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) in Bergisch Gladbach sowie Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) in Köln

Technisches Gebäudemanagement für die Liegenschaft in Bergisch Gladbach, inklusive Stellung von Personal, Start-Up-Phase, Regelbetrieb und Vertragsauslaufphase.

TGM-Betreibervertrag Bundesanstalt für Straßen- und Verkehrswesen (BASt) in Bergisch Gladbach sowie Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) in Köln

Technisches Gebäudemanagement für die Liegenschaft in Köln, inklusive Stellung von Personal, Start-Up-Phase, Regelbetrieb und Vertragsauslaufphase.

Voraussetzungen

Referenzen:

Benennung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen der Leistungsart Technisches Gebäudemanagement aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre.

Finanziell:

Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) sowie zum Umsatz (netto) bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (Technisches Gebäudemanagement), jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit bestimmten Deckungssummen.

Rechtlich:

Nachweis zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister).
Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB.

Sonstige:

Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 für das Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) oder gleichwertig.
Verfügbarkeit von qualifiziertem Personal (Objektleiter, Haustechniker) mit entsprechenden Nachweisen und Spezial-Qualifikationen.

Dokumente

Dateiname

Vergabeunterlagen
41 Dateien
- Antwort 1-75
  1 Datei
  - VOEK 322-25 FB_Frage -Antwort 1-75.pdf
    Richtlinien
    297 KB
    8 Seiten
    Zusammenstellung von Bieterfragen und den dazugehörigen Antworten der Vergabestelle zu technischen Details, Wartungsmodellen und Leistungsumfängen der Lose 1 und 2.
- Antwort 113 - Fristverl?ngerung
  2 Dateien
  - A-01_Bewerbungsbeding_VOEK322-25_260430.pdf
    Richtlinien
    188 KB
    11 Seiten
    Bewerbungsbedingungen für den TGM-Betreibervertrag, die Fristen, Losbildung, Ortsbesichtigungen, Nebenangebote und Form der Angebotsabgabe regeln.
  - VOEK 322-25 FB_Frage 76-112-Antwort 1-75,113.pdf
    Richtlinien
    298 KB
    7 Seiten
    Aktualisierte Liste von Teilnehmerfragen und Antworten inklusive Informationen zu Fristverlängerungen und technischen Spezifikationen der Anlagen.
- Los?bergreifend
  7 Dateien
  - 0_Anschreiben_Angebotsaufforderung.pdf
    Ausschreibung
    97 KB
    2 Seiten
    Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für technisches Gebäudemanagement an zwei Standorten mit Auflistung aller beigefügten Anlagen.
  - A-02_Datenschutzerkl?rung_VOEK322-25.pdf
    Vertragliches
    690 KB
    3 Seiten
    Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.
  - B-01_Angebotsschreiben_VOEK322-25.pdf
    Verwaltung
    750 KB
    2 Seiten
    Formblatt für das Angebotsschreiben, in dem der Bieter die Lose auswählt und die Vollständigkeit sowie Bindung an das Angebot bestätigt.
  - C-02_02_BBR_Dokument-RL_VOEK322-25.pdf
    Leistungsumfang
    40,5 MB
    172 Seiten
    Dokumentationsrichtlinie des Bundesamtes für Bauwesen und Raumordnung zur Erstellung und Kontinuität der Gebäude- und Liegenschaftsdokumentation.
  - C-02_03_BIMA_Dokument-RL_VOEK322-25.pdf
    Leistungsumfang
    1,2 MB
    8 Seiten
    Richtlinie und Strukturvorgabe der BImA für die Ablage und Dokumentation von Wartungsverträgen und technischen Anlagen nach DIN 276.
  - C-05_Info_ext_IT_Geheim_Dat_VOEK322-25.pdf
    Vertragliches
    740 KB
    4 Seiten
    Informationsblatt zur Meldung von IT-Sicherheitsvorfällen, Geheimschutz und Datenschutz bei der Bearbeitung von Aufträgen für die BImA.
  - FB_Frage-Antwort_VOEK_322-25.xlsx
    Verwaltung
    25 KB
    1 Tabelle
    Excel-Formblatt zur Einreichung und Beantwortung von Teilnehmerfragen über die e-Vergabe-Plattform.
- C-02_LB-TGM_VOEK_322-25_L1.pdf
  Leistungsumfang
  539 KB
  52 Seiten
  Umfassende Leistungsbeschreibung für das technische Gebäudemanagement der BASt in Bergisch Gladbach (Los 1).
- B-02_LV_VOEK322-25_L1_Stand 16.03.2026.PDF
  Leistungsumfang
  1,7 MB
  555 Seiten
  Detailliertes Leistungsverzeichnis für Los 1 (BASt Bergisch Gladbach) mit Beschreibungen der technischen Gebäudemanagement-Leistungen.
- B-02_LV_VOEK322-25_L1_Stand 16.03.2026.X83
  5,3 MB
- B-02_LV_VOEK322-25_L2_Stand 16.03.2026.PDF
  Leistungsumfang
  676 KB
  148 Seiten
  Detailliertes Leistungsverzeichnis für Los 2 (BfArM Köln) mit Beschreibungen der technischen Gebäudemanagement-Leistungen.
- B-02_LV_VOEK322-25_L2_Stand 16.03.2026.X83
  975 KB
- B-03_Bieterauskunft_VOEK322-25_L1.docx
  Verwaltung
  65 KB
  9 Seiten
  Formular zur Bieterauskunft und zum Nachweis der Eignungskriterien für Los 1, einschließlich Angaben zu Umsätzen und Referenzen.
- B-03_Bieterauskunft_VOEK322-25_L2.docx
  Verwaltung
  62 KB
  9 Seiten
  Formular zur Bieterauskunft und zum Nachweis der Eignungskriterien für Los 2, einschließlich Angaben zu Umsätzen und Referenzen.
- B-05_Bietergemeinschafts-E_VOEK322-25_L1.pdf
  Verwaltung
  2,3 MB
  2 Seiten
  Erklärung für Bietergemeinschaften zu Los 1 mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.
- B-05_Bietergemeinschafts-E_VOEK322-25_L2.pdf
  Verwaltung
  2,3 MB
  2 Seiten
  Erklärung für Bietergemeinschaften zu Los 2 mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.
- B-06_Erkl?rg_UAN_Eign.Leihe_VOEK322-25_L1.pdf
  Verwaltung
  3,3 MB
  4 Seiten
  Formulare für Erklärungen zum Einsatz von Unterauftragnehmern und zur Eignungsleihe für Los 1.
- B-06_Erkl?rg_UAN_Eign.Leihe_VOEK322-25_L2.pdf
  Verwaltung
  3,3 MB
  4 Seiten
  Formulare für Erklärungen zum Einsatz von Unterauftragnehmern und zur Eignungsleihe für Los 2.
- C-02_LB-TGM_VOEK_322-25_L2.pdf
  Leistungsumfang
  530 KB
  50 Seiten
  Umfassende Leistungsbeschreibung für das technische Gebäudemanagement des BfArM in Köln (Los 2).
- B-08_Abschlie?ende Liste_VOEK322-25_L1.docx
  Verwaltung
  34 KB
  2 Seiten
  Checkliste der zwingend mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen sowie der erst auf Anforderung nachzureichenden Dokumente für Los 1.
- B-08_Abschlie?ende Liste_VOEK322-25_L2.docx
  Verwaltung
  34 KB
  2 Seiten
  Checkliste der zwingend mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen sowie der erst auf Anforderung nachzureichenden Dokumente für Los 2.
- C-01_BVB_TGM_VOEK_322-25_L1.pdf
  Vertragliches
  319 KB
  21 Seiten
  Besondere Vertragsbedingungen für technisches Gebäudemanagement in Los 1, regeln Vertragsgegenstand, Dauer, Pflichten und Haftung.
- C-01_BVB_TGM_VOEK_322-25_L2.pdf
  Vertragliches
  319 KB
  21 Seiten
  Besondere Vertragsbedingungen für technisches Gebäudemanagement in Los 2, regeln Vertragsgegenstand, Dauer, Pflichten und Haftung.
- C-02_01_best_Wart-Vertr?ge_VOEK322-25_L1.pdf
  Leistungsumfang
  691 KB
  1 Seite
  Übersicht über bestehende Wartungsverträge mit Dritten für Los 1 und Zeitpunkte der Übernahme als Komplettleistung durch den Auftragnehmer.
- C-02_01_best_Wart.vertr?ge_VOEK322-25_L2.pdf
  Leistungsumfang
  671 KB
  1 Seite
  Übersicht über bestehende Wartungsverträge mit Dritten für Los 2 und Zeitpunkte der Übernahme als Komplettleistung durch den Auftragnehmer.
- C-02_04_Deckblatt_Wartg._VOEK322-25_L1.pdf
  Verwaltung
  139 KB
  1 Seite
  Muster für ein Wartungs- und Inspektionsdeckblatt zur Dokumentation der Leistungserbringung in Los 1.
- C-02_04_Deckblatt_Wartg._VOEK322-25_L2.pdf
  Verwaltung
  110 KB
  1 Seite
  Muster für ein Wartungs- und Inspektionsdeckblatt zur Dokumentation der Leistungserbringung in Los 2.
- C-02_05 Muster_Monatsbericht_VOEK322-25_L1.pdf
  Verwaltung
  715 KB
  6 Seiten
  Muster für den monatlichen Bericht zur Vertragserfüllung in Los 1, inklusive Struktur für Vorkommnisse, Personal und Wartungsstand.
- C-02_05 Muster_Monatsbericht_VOEK322-25_L2.pdf
  Verwaltung
  1,2 MB
  6 Seiten
  Muster für den monatlichen Bericht zur Vertragserfüllung in Los 2, inklusive Struktur für Vorkommnisse, Personal und Wartungsstand.
- C-02_06 Muster_?bergabe-P_TGA_VOEK322-25_L2.pdf
  Verwaltung
  649 KB
  3 Seiten
  Musterprotokoll für die Übergabe technischer Anlagen in Los 2, inklusive Erfassung von Bestandsunterlagen und Anlagenzustand.
- C-02_06 Muster_?bergabe_P_TGA_VOEK322-25_L1.pdf
  Verwaltung
  649 KB
  3 Seiten
  Musterprotokoll für die Übergabe technischer Anlagen in Los 1, inklusive Erfassung von Bestandsunterlagen und Anlagenzustand.
- C-02_07 Struktur_Monatsbericht_VOEK322-25_L1.pdf
  Verwaltung
  686 KB
  6 Seiten
  Vorgaben zur tabellarischen Struktur der Anlagen des Monatsberichts für Los 1 (Wartungen, Störungen, Personal).
- C-02_07 Struktur_Monatsbericht_VOEK322-25_L2.pdf
  Verwaltung
  686 KB
  6 Seiten
  Vorgaben zur tabellarischen Struktur der Anlagen des Monatsberichts für Los 2 (Wartungen, Störungen, Personal).
- C-03_LS-Steckbrief_BASt_VOEK322-25_L1.pdf
  Leistungsumfang
  771 KB
  4 Seiten
  Liegenschaftssteckbrief mit allgemeinen Informationen, Nutzerprofilen und Standortdetails für Los 1.
- C-03_LS-Steckbrief_BfArM_VOEK322-25_L2.pdf
  Leistungsumfang
  902 KB
  1 Seite
  Liegenschaftssteckbrief für das Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (Los 2).
- C-04_01_Preisgleitklausel_OL_VOEK322-25_L1.docx
  Finanzielles
  32 KB
  1 Seite
  Formblatt zur Kalkulation von Preisanpassungen basierend auf Lohnänderungen für die Position Objektleiter in Los 1.
- C-04_01_Preisgleitklausel_OL_VOEK322-25_L2.docx
  Finanzielles
  32 KB
  1 Seite
  Formblatt zur Kalkulation von Preisanpassungen basierend auf Lohnänderungen für die Position Objektleiter in Los 2.
- C-04_02_Preisgleitklausel_HT_VOEK322-25_L1.docx
  Finanzielles
  32 KB
  1 Seite
  Formblatt zur Kalkulation von Preisanpassungen basierend auf Lohnänderungen für die Position Haustechniker in Los 1.
- C-04_02_Preisgleitklausel_HT_VOEK322-25_L2.docx
  Finanzielles
  32 KB
  1 Seite
  Formblatt zur Kalkulation von Preisanpassungen basierend auf Lohnänderungen für die Position Haustechniker in Los 2.
- C-07_Verschwiegenheitserklaerung_VOEK322-25_L1.pdf
  Vertragliches
  106 KB
  1 Seite
  Verpflichtungserklärung zur Verschwiegenheit für Personal des Auftragnehmers, das in der Liegenschaft von Los 1 tätig wird.
- C-07_Verschwiegenheitserklaerung_VOEK322-25_L2.pdf
  Vertragliches
  97 KB
  1 Seite
  Verpflichtungserklärung zur Verschwiegenheit für Personal des Auftragnehmers, das in der Liegenschaft von Los 2 tätig wird.
- C-08_Angaben_CAFM-System_VOEK322-25_L1.pdf
  Leistungsumfang
  1,6 MB
  2 Seiten
  Formular zur Angabe der verwendeten CAFM-Software und zum Nachweis der IT-Sicherheitsanforderungen für Los 1.
- C-08_Angaben_CAFM-System_VOEK322-25_L2.pdf
  Leistungsumfang
  1,2 MB
  2 Seiten
  Formular zur Angabe der verwendeten CAFM-Software und zum Nachweis der IT-Sicherheitsanforderungen für Los 2.
- C-09_Bestaet_ExtDL_Erford_Si-M_Cloud_VOEK322-25_L1.pdf
  Vertragliches
  420 KB
  2 Seiten
  Bestätigung der Einhaltung von Sicherheitsanforderungen bei der Nutzung von Cloud-Diensten im Rahmen von Los 1.
- C-09_Bestaet_ExtDL_Erford_Si-M_Cloud_VOEK322-25_L2.pdf
  Vertragliches
  503 KB
  2 Seiten
  Bestätigung der Einhaltung von Sicherheitsanforderungen bei der Nutzung von Cloud-Diensten im Rahmen von Los 2.
_Hinweise von der e-Vergabe.txt
Verwaltung
1 KB
Automatisch generierte Hinweise der Vergabeplattform zu Fristen, Angebotsabgabe und Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

Wie ist mit Anlagen umzugehen, die als außer Betrieb oder stillgelegt gekennzeichnet sind?

Sind die Entleerung und Entsorgung von Abscheidern Bestandteil der Ausschreibung?

Wie erfolgt die Abrechnung von Leistungen aus bestehenden Wartungsverträgen Dritter?

Müssen die Prüfungen nach DGUV Vorschrift 4 für alle Komponenten der technischen Anlagen kalkuliert werden?

Können Leistungen, für die ein zertifiziertes Fachunternehmen erforderlich ist, untervergeben werden?

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