Versanddienstleistungen Einschreiben für D-Trust GmbH

Auftraggeber

D-Trust GmbH

10969, Berlin

Veröffentlicht

Angebotsfrist

30.03.26

08.05.26, 08:00

vor 2 Wochenin 2 Wochen

Steckbrief

Versanddienstleistungen

Einschreiben

Briefpost

D-Trust

Zusammenfassung

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Abholung, Frankierung und bundesweiter Versand sowie Zustellung von Einschreibenbriefpost für die D-Trust GmbH. Die Beauftragung erfolgt grundsätzlich durch die D-Trust GmbH, in Ausnahmefällen auch durch sekundäre Auftraggeber der Bundesdruckerei Gruppe. Die Leistungen sind grundsätzlich am Standort des Auftragnehmers zu erbringen.

Zeitplan

Bekanntmachung30.03.26

Heute19.04.26

Bieterfragenfrist27.04.26

Abgabefrist08.05.26

Veröffentlichungsende08.05.26

Laufzeitbeginn04.07.26

Ausschreibung

Reichweite:

EU

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Postbeförderung auf der Straße

Postzustellung

Briefpostdienste

Zuschlagskriterien:

Angebotswertungspreis gem. Preisblatt (50%), Qualität der Leistung gem. Bewertungsmatrix zur Qualitätsbewertung (50%)

Erfüllungsort:

Kommandantenstraße 15, 10969 Berlin, DE300, Deutschland

Auftraggeber

Name

D-Trust GmbH

Adresse

Kommandantenstraße 1510969 BerlinDeutschland

Website

https://www.d-trust.net/

Kontakt

FP ECA - Office for EU-Contract awarding (Vergabestelle)vergabestelle@bdr.de+49 302598-0Fax: +49 302598-6074

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Nachweis gemäß "Referenzerklärung" von mind. drei (3) Referenzprojekten aus den letzten drei (3) Jahren, welche mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.
Die Referenzleistungen müssen jeweils ein jährliches Gesamtsendungsaufkommen von mind. 90.000 Sendungen pro Jahr aufweisen.

Finanziell:

Ausgefüllte "Bieterselbstauskunft", unter zwingenden Angaben zum Netto-Gesamtumsatz (in EUR) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Der Netto-Gesamtumsatz des Bieters der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss im Durchschnitt dieser drei Jahre mindestens 3.000.000,00 Euro betragen haben.
Der Netto-Gesamtumsatz des Bieters aus mit zum Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss im Durchschnitt dieser drei Jahre mindestens 750.000,00 Euro betragen haben.

Rechtlich:

Auszug aus dem Handelsregister, der den zum Zeitpunkt der Angebotsfrist aktuellen Stand wiedergibt und nicht älter als drei Monate ist.
Nachweis über die Erlaubnis zur Erbringung von Postdienstleistungen (Eintragung im Anbieterverzeichnis gem. § 4 PostG oder Anzeige gem. § 36 PostG).

Sonstige:

Vollständig ausgefülltes Formblatt "Eigenerklärung zu Ausschlussgründen"
Vollständig ausgefülltes Formblatt "Bieterselbstauskunft"

Dokumente

Dateiname

sonstiges
22 Dateien
- I.0 Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf
  Ausschreibung
  149 KB
  3 Seiten
  Aufforderung zur Angebotsabgabe für Versanddienstleistungen von Einschreiben im offenen Verfahren der D-Trust GmbH, inklusive einer Auflistung aller relevanten Vergabe- und Vertragsunterlagen.
- I.1 Vergabebedingungen.pdf
  Richtlinien
  325 KB
  15 Seiten
  Detaillierte Vergabebedingungen für das Verfahren ECA-2026-005, die Informationen zum Leistungsgegenstand, zur Kommunikation über eVergabe, zur Angebotsfrist sowie zu den formalen Anforderungen an das Angebot enthalten.
- I.2 Bieterselbstauskunft.pdf
  Verwaltung
  144 KB
  5 Seiten
  Formblatt zur Erfassung allgemeiner Bieterinformationen wie Firmenname, Handelsregistereintrag, steuerliche Daten, gesetzliche Vertreter und Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten.
- I.3 Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.pdf
  Vertragliches
  135 KB
  2 Seiten
  Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB, die Einhaltung gewerberechtlicher Voraussetzungen sowie die Erfüllung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten.
- I.4 Formblatt Referenzerklärung.pdf
  Verwaltung
  103 KB
  2 Seiten
  Formblatt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde durch die Benennung vergleichbarer Referenzprojekte unter Angabe von Auftraggeber, Volumen und Leistungszeitraum.
- I.5 Erklärung Bietergemeinschaft.pdf
  Verwaltung
  116 KB
  2 Seiten
  Verbindliche Erklärung für Bietergemeinschaften über den Zusammenschluss im Auftragsfall, die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.
- I.6 Erklärung zum NU-Einsatz-Eignungsleihe.pdf
  Verwaltung
  148 KB
  2 Seiten
  Erklärung über den geplanten Einsatz von Unterauftragnehmern oder die Inanspruchnahme von Eignungsleihe, inklusive der Verpflichtung zur Einholung der Zustimmung des Auftraggebers bei Wechsel.
- I.7 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen.pdf
  Verwaltung
  100 KB
  1 Seite
  Formblatt zur Bestätigung der Verfügbarkeit von Mitteln eines Drittunternehmens (Unterauftragnehmer oder Eignungsverleiher) im Falle der Auftragserteilung.
- I.8 Datenschutzinformation - Durchführung von Vergabeverfahren.pdf
  Vertragliches
  132 KB
  5 Seiten
  Informationen gemäß DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens durch die Bundesdruckerei-Gruppe.
- II.0 Vertrag Versanddienstleistungen Einschreiben.pdf
  Vertragliches
  261 KB
  20 Seiten
  Entwurf des Dienstleistungsvertrages über Versanddienstleistungen für Einschreiben mit Regelungen zu Leistungen, Vergütung, Haftung, Vertraulichkeit und Laufzeit.
- II.1 Anl1 Leistungsbeschreibung Versanddienstleistungen Einschreiben.pdf
  Leistungsumfang
  363 KB
  17 Seiten
  Detaillierte technische und funktionale Leistungsbeschreibung für die Abholung, Frankierung, Zustellung und Nachverfolgung von Einschreiben.
- II.2 Anl2 Verhaltenskodex für Geschäftspartner der Bundesdruckerei-Gruppe.pdf
  Vertragliches
  77 KB
  8 Seiten
  Verhaltenskodex, der ökologische, soziale und ethische Prinzipien sowie gesetzstreues Verhalten für Geschäftspartner der Bundesdruckerei-Gruppe festlegt.
- II.3 Anl3 Exportkontrolle und Zoll.pdf
  Vertragliches
  447 KB
  3 Seiten
  Vertragliche Verpflichtung zur Einhaltung von Exportkontrollbestimmungen, Sanktionsregelungen und zollrechtlichen Vorschriften bei der Leistungserbringung.
- II.4 Anl4 Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA).pdf
  Vertragliches
  161 KB
  3 Seiten
  Vereinbarung zur Geheimhaltung vertraulicher Informationen während des Vergabeverfahrens und der anschließenden Vertragsdurchführung.
- II.5 Anl5.1 Sicherheits- und Umweltschutzregeln für externe Dienstleister in der Bundesdruckerei-Gruppe.pdf
  Vertragliches
  347 KB
  10 Seiten
  Verbindliche Regeln für externe Dienstleister zur Gewährleistung von Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltschutz am Standort des Auftraggebers.
- II.6 Anl5.2 Sicherheitsvereinbarung zur Informationssicherheit.pdf
  Vertragliches
  116 KB
  7 Seiten
  Festlegung von Sicherheitsanforderungen und Maßnahmen zur Risikominimierung beim Zugriff auf Daten und IT-Infrastrukturen des Auftraggebers.
- II.7 Anl6 Verbundene Unternehmen i.S.d. _ 15 AktG.pdf
  Verwaltung
  51 KB
  1 Seite
  Liste der mit der Bundesdruckerei Gruppe GmbH verbundenen Unternehmen gemäß Aktiengesetz.
- II.8 Anl7 Angebotsschreiben.pdf
  Verwaltung
  105 KB
  3 Seiten
  Formblatt für das formelle Angebotsschreiben, mit dem der Bieter die Ausführung der Leistungen zu den genannten Preisen und Bedingungen bestätigt.
- II.9 Anl8 Preisblatt Versanddienstleistungen Einschreiben.xlsx
  Finanzielles
  28 KB
  1 Tabelle
  Kalkulationsblatt zur Angabe der Preise pro Stück für verschiedene Einschreiben-Arten basierend auf geschätzten Mengen für das Jahr 2027.
- II.10 Bewertungsmatrix zur Qualitätsbewertung.pdf
  Richtlinien
  63 KB
  2 Seiten
  Matrix zur Bewertung der qualitativen Kriterien wie Sendungslaufzeiten, Verlustquoten und IT-Störungskonzepte im Rahmen der Angebotswertung.
- II.11 Erklärung Russland-Bezug.pdf
  Vertragliches
  139 KB
  2 Seiten
  Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Russland-Bezugs gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Kontext restriktiver Maßnahmen.
- II.12 Erklärung SaubFahrzeugBeschG.pdf
  Vertragliches
  211 KB
  2 Seiten
  Erklärung zur Einhaltung des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes bezüglich der Emissionswerte der für den Auftrag eingesetzten Fahrzeuge.

FAQ

Welche Anforderungen gelten für die Abholung der Sendungen?

Wie ist mit unzustellbaren Einschreiben zu verfahren?

Welche Anforderungen bestehen an das Sendungsnachverfolgungssystem?

Dürfen Unterauftragnehmer eingesetzt werden?

Welche Mindestzustellfristen sind einzuhalten?

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