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Fragen direkt an die Ausschreibung – Antworten in Sekunden.

Stelle gezielte Fragen direkt an die Vergabeunterlagen und erhalte präzise Antworten aus den Originaldokumenten: Teilnahmeentscheidung in unter 5 Minuten.

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KI-ASSISTENT · ENERGETISCHE SANIERUNG GRUNDSCHULE
Gibt es eine Bieterversammlung?
Welche Nachweise sind einzureichen?
Ist der Projektzeitraum flexibel?
Welche Frist gilt für die Angebotsabgabe?
Du
Die Angebotsfrist endet am 22.05.2026 um 13:00 Uhr. Verspätet eingehende Angebote werden gemäß § 16 EU VOB/A ausgeschlossen. (Quelle: Aufforderung zur Angebotsabgabe, Abschnitt 3.1)
Welche Nachweise sind zwingend einzureichen?
Du
Zwingend einzureichen sind: Gewerbeanmeldung, Handwerkskammereintrag, 3 Referenzen vergleichbarer Projekte (≥ 100k €) und der Nachweis Berufshaftpflicht ≥ 1 Mio. €. (Quelle: Eignungsnachweise, S. 4)
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KI-Chat: Gezielte Fragen direkt an die Vergabeunterlagen.

Statt hunderte Seiten zu durchsuchen, stellst du dem KI-Assistenten einfach deine Frage. Er liest alle PDF- und DOC-Dateien und antwortet präzise – mit Quellenangabe.

Antworten basieren ausschließlich auf den Inhalten der Ausschreibung – keine Halluzinationen

Transparente Antworten – auf Nachfrage mit Dokument belegt.

Vorgeschlagene Fragen für schnellen Einstieg

KI-Chat
Gibt es eine Bieter­versammlung? Ist der Projekt­zeitraum flexibel? Welche Ziele verfolgt die Ausschreibung? Gibt es einen Zeitplan für das Projekt?
Gibt es Vorgaben zur Ausführungszeit?
Du
Ja. Die Ausführung ist ausschließlich während der Sommerferien Bayern 2026 (25.07.–07.09.) vorgesehen. Eine Verschiebung ist laut Ausschreibung nicht möglich. (Quelle: Baube­schreibung, Abschnitt 2.4)
Weitere Frage stellen...
Checkliste: Tender-Evaluierung Bauleistungen
Passt die Region zur regionalen Ausrichtung unseres Unternehmens?
Ja, Kernregion +5
Randgebiet +2
Nein -3
Liegt der Auftragswert in unserem Zielbereich?
100k–500k € +4
500k–1M € +2
Unter 50k € -2
Haben wir die geforderten Referenzen?
Ja, vollständig +5
Teilweise +1
Nein -5
✅ Score: 14 Punkte → Go 3 von 8 Fragen beantwortet
+ Neue Frage hinzufügen oder von KI generieren lassen

Bieter-Checkliste: Einmal erstellen, auf jede Ausschreibung anwenden.

Du erstellst eine eigene Checkliste mit deinen Bewertungsfragen – manuell oder KI-generiert. Jede Antwort bekommt Punkte zugewiesen. Das Ergebnis: ein Bewertungs-Score, der dir sagt, ob sich eine Teilnahme lohnt.

Checkliste einmalig anlegen – auf beliebig viele Ausschreibungen anwendbar

Antwortoptionen mit Punkten gewichten – wie Lead-Scoring für Ausschreibungen

KI kann die Checkliste automatisch für dich generieren und beantworten

Mit und ohne KI-Assistent

Was früher Stunden kostete, geht jetzt in Minuten – direkt aus der Ausschreibung heraus.

AUFGABE
OHNE KI-ASSISTENT
MIT VERGABEPILOT.AI
Frist heraus­suchen
Dokumente manuell durchsuchen
Direkt per Frage abfragen
Eignungs­kriterien prüfen
Aus mehreren Dokumenten zusammen­suchen
Automatisch gegen dein Profil geprüft
Bid/No-Bid-Ent­schei­dung
Bauch­gefühl, intransparent
Strukturierte Checkliste, dokumentiert
Zeitaufwand
1–2 Stunden je Ausschreibung
Unter 5 Minuten

Häufige Fragen zum KI-Assistenten

Deine erste Frage an die Ausschreibung – in 30 Sekunden.

Öffne eine beliebige Ausschreibung in Vergabepilot.AI und starte sofort. Der KI-Assistent ist direkt einsatzbereit – kein Setup nötig.

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