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Vergabepilot.AI

Die KI für Ausschreibungen

Preise

TEAM KOLLABORATION

Ausschreibungen gemeinsam bewerten, bearbeiten und gewinnen.

Vergabepilot.AI bringt dein Team an einen Ort – mit klaren Verantwortlichkeiten, Kommentaren direkt an der Ausschreibung und einem Kanbanboard für den gesamten Bieter-Prozess.

Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar · BASIC dauerhaft kostenlos

vergabepilot.ai/team/kanban
VERFOLGUNGEN · KANBANBOARD
BEARBEITUNG 2
Energetische Sanierung Grundschule
8 Tage
MK
JS
Photovoltaik Sportzentrum
22 Tage
AH
REVIEW 1
Rahmenvertrag IT-Beratung NRW
88% · 3 Tage
MK
TW
GEWONNEN 1
Fassadendämmung Rathaus
Zuschlag

3

Rollen mit klar definierten Rechten

1 Ort

für alle Ausschreibungen, Kommentare & Entscheidungen

0

Abstimmungen per E-Mail nötig

Mitglieder & Rollen: Klare Zuständigkeiten im Team.

Mehrere Personen arbeiten gemeinsam in einer Organisation – mit klar definierten Rollen und Rechten. So bleibt immer nachvollziehbar, wer wofür verantwortlich ist.

Inhaber – Verwaltung von Konto, Abonnement und Team

Admin – Organisatorische Unterstützung mit erweiterten Rechten

Mitglied – Nutzung der Plattform im vorgesehenen Funktionsumfang

Team verwalten
Mein Team
+ Mitglied hinzufügen
MK
Max Kaufmann
max.kaufmann@baufirma.de
Inhaber
TW
Thomas Weber
t.weber@baufirma.de
Admin
JS
Julia Schneider
j.schneider@baufirma.de
Mitglied
AH
Anna Huber
a.huber@baufirma.de
Mitglied
Kommentare · Energetische Sanierung Grundschule
MK
Max Kaufmann
vor 2 Stunden
Hab die Leistungs­beschreibung durch­gelesen – die Frist am 14.06. ist sehr knapp. Sollten wir die Kapazitäten noch mal prüfen, bevor wir bieten.
TW
Thomas Weber
vor 1 Stunde
Stimme zu. Außerdem: Abschnitt 3.2 fordert Referenz­projekte über 500k € – haben wir genau zwei passende. Sollten wir schon mal zusammenstellen.
JS
Julia Schneider
vor 30 Minuten
Referenzen liegen bereit, ich schicke die PDFs rein. KI-Score ist 72 % – ich würde sagen: Go.
AH
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Kommentare & Bewertungen direkt an der Ausschreibung.

Ausschreibungen können individuell bewertet und bei Bedarf als Notiz begründet werden. Bewertungen und Kommentare sind für das Team sichtbar, chronologisch geordnet und eindeutig zuordenbar.

Ausschreibungen bewerten und Entscheidungen begründen

Hinweise, Auffälligkeiten und offene Fragen festhalten

Abstimmungen bleiben transparent – keine verlorenen E-Mails

Kanbanboard: Der Bearbeitungsstand aller Ausschreibungen auf einen Blick.

Ausschreibungen lassen sich im Kanbanboard entlang definierter Arbeitsstufen verfolgen und per Drag & Drop weiterbewegen – von der ersten Bewertung bis zur Einreichung.

Klare Phasen: Bewertung, Teilnahme, In Bearbeitung, Review, Eingereicht

Einfache Verschiebung per Drag & Drop

Gemeinsamer Überblick für das gesamte Team – immer aktuell

Verfolgungen · Kanbanboard
BEARBEITUNG 2
Energetische Sanierung
8 Tage
Photovoltaik Sportzentrum
22 Tage
REVIEW 1
Rahmenvertrag IT NRW
88% · 3 Tage
GEWONNEN 1
Fassadendämmung Rathaus
Zuschlag

Mit und ohne Tender Management Software

Was ohne Vergabepilot.AI in E-Mails, Tabellen und Meetings landet, ist jetzt an einem Ort.

AUFGABE
OHNE VERGABEPILOT
MIT VERGABEPILOT.AI
Ausschreibung besprechen
Meeting ansetzen, Dokumente verteilen
Kommentarfunktion direkt an der Ausschreibung
Bearbeitungsstand
Per E-Mail oder Chat nachfragen
Kanbanboard zeigt Status in Echtzeit
Zuständigkeiten
Unklar, oft doppelt oder vergessen
Karten direkt Teammitgliedern zugewiesen
Entscheidungen dokumentieren
In E-Mails vergraben, nicht nachvollziehbar
Kommentare & Verlauf je Ausschreibung gespeichert

Häufige Fragen zur Team Kollaboration

Dein Team. Eine Plattform. Keine verlorenen Abstimmungen.

Bring dein Team in Vergabepilot.AI und arbeitet ab sofort gemeinsam an Ausschreibungen – transparent, strukturiert und ohne E-Mail-Chaos. BASIC dauerhaft kostenlos.

Keine Kreditkarte nötig

DSGVO-konform · Server in Deutschland

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