Team Kollaboration

Informationen zu Ausschreibungen gehen im Team schnell verloren oder verteilen sich auf verschiedene Tools. Mit Vergabepilot.AI arbeitet ihr zentral an der Ausschreibung – mit klaren Rollen, Kommentaren und Bewertungen an einem Ort. So bleiben Abstimmungen nachvollziehbar und doppelte Arbeit wird vermieden.

Mitglieder und Rollen

Mehrere Personen arbeiten gemeinsam in einer Organisation – mit klar definierten Rollen und Rechten:

Inhaber: Verwaltung von Konto, Abonnement und Team
Admin: organisatorische Unterstützung mit erweiterten Rechten
Mitglied: Nutzung der Plattform im vorgesehenen Funktionsumfang

➜ Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten bleiben jederzeit nachvollziehbar.

Kommentare & Feedback direkt an der Ausschreibung

Ausschreibungen können individuell bewertet und bei Bedarf als Notiz begründet werden:

Ausschreibungen bewerten und Entscheidungen begründen
Hinweise, Auffälligkeiten und offene Fragen festhalten
Ideen, Aufgaben und nächste Schritte direkt dokumentieren

Bewertungen und Kommentare sind für das Team sichtbar, chronologisch geordnet und eindeutig zuordenbar.

➜ Abstimmungen bleiben transparent und gehen nicht in E-Mails oder externen Dokumenten verloren.

Kanbanboard für den aktuellen Bearbeitungsstand

Ausschreibungen lassen sich in einem Kanbanboard entlang definierter Arbeitsschritte verfolgen und weiterbewegen:

klare Phasen wie Bewertung, Teilnahme, Bearbeitung, Review oder Einreichung
einfache Verschiebung per Drag & Drop
gemeinsamer Überblick für das gesamte Team

➜ So ist jederzeit sichtbar, in welchem Projektstatus sich eine Ausschreibung befindet und wer aktuell daran arbeitet.