Sales Automation

Das manuelle Koordinieren wiederkehrender Aufgaben kostet oft unnötig viel Zeit. Vergabepilot.AI unterstützt dich dabei, typische Schritte im Ausschreibungsprozess zu strukturieren und zu automatisieren. So hast du weniger manuelle Aufwände und mehr Zeit für die wirklich relevanten Ausschreibungen.

Suchprofile: wiederkehrende Suche automatisieren

Definiere einmal, welche Ausschreibungen für dich relevant sind, und lasse die Suche automatisch ausführen:

gespeicherte Suchprofile mit festen Intervallen (z. B. täglich oder wöchentlich)
zentrale Übersicht aller Profile
flexibel anpassen, pausieren oder reaktivieren

➜ So erhältst du regelmäßig Ausschreibungen per E-Mail, ohne jedes Mal manuell suchen zu müssen.

In-App-Benachrichtigungen: wichtige Änderungen direkt in der Anwendung

Wichtige Ereignisse werden direkt in Vergabepilot.AI angezeigt – ohne zusätzliche E-Mails, z.B.:

neue Ergebnisse aus Suchprofilen
Aktivitäten im Team
relevante Plattform-Updates

➜ Ein Klick genügt, um direkt zur passenden Ausschreibung oder Ansicht zu springen.

Exporte & Integrationen für den Vertrieb

Ausschreibungen und Favoriten lassen sich strukturiert exportieren oder automatisiert an andere Systeme übergeben:

Excel-Export mit zentralen Eckdaten
Webhooks zur automatischen Übergabe neuer Ergebnisse aus Suchprofilen an externe Systeme, z. B. CRM Tools

➜ So landen relevante Ausschreibungen direkt dort, wo weitergearbeitet wird – ohne manuelle Zwischenschritte.

Ausschreibungsfristen im Kalender

Relevante Termine einer Ausschreibung lassen sich direkt in gängige Kalender übernehmen:

Angebotsfristen, Bieterfragen, Bindefristen
direkter Link zur Ausschreibung im Kalendereintrag

➜ So bleiben zeitkritische Schritte sichtbar und besser planbar.