Wie aus einem Problem eine Plattform wurde
Vergabepilot.AI ist aus einem echten Problem entstanden. Als Ciconia Systems GmbH entwickeln wir seit 2017 Software und KI Lösungen. Bei der Suche nach Ausschreibungen für das eigene Geschäft haben wir selbst erlebt, was viele kennen: hunderte Portale, Stunden pro Woche, am Ende trotzdem das Gefühl, die besten Vergaben verpasst zu haben.
Das ging besser. 2024 haben wir gebaut, was uns selbst gefehlt hat: alle relevanten Portale an einem Ort, KI-Suche statt Stichwort Roulette, Go/No-Go Entscheidungen mit einem Klick.
Heute arbeiten über 10.000 Unternehmen mit uns. Aus der besten KI Suchmaschine für Ausschreibungen wird der KI Agent für den gesamten Vergabeprozess.
MISSION
KI-gestützt die richtigen Aufträge finden.
Mit unserer KI Expertise helfen wir Unternehmen, in Minuten statt Stunden passende öffentliche Ausschreibungen zu finden und fundierte Go/No-Go Entscheidungen zu treffen, ohne sich durch hunderte Portale zu kämpfen.
VISION
Der KI-Agent, der den Vergabemarkt neu denkt.
Wir bauen eine Zukunft, in der KI jeden Schritt im Vergabeprozess unterstützt, von der ersten Suche bis zum eingereichten Angebot, und Unternehmen dabei hilft, deutlich mehr Aufträge zu gewinnen.
Warum Vergabepilot.AI?
Vergabepilot.AI war die erste KI Suche im deutschen Vergabemarkt und ist heute die führende. Wo andere Plattformen mit Schlagwörtern arbeiten, erkennt unsere KI, was ein Unternehmen tatsächlich anbietet, und liefert Treffer, die sonst übersehen werden. Unser Anspruch ist Qualität statt Quantität. Jede Funktion ist sorgfältig entwickelt und nutzt die besten verfügbaren KI Modelle. Während neue Anbieter mit Standardlösungen schnell sichtbar werden, gehen wir den anspruchsvolleren Weg und investieren in Tiefe. So entwickelt sich Vergabepilot.AI Schritt für Schritt weiter, von der besten KI Suche zum KI Agenten für den gesamten Angebotsprozess.
UNSERE LÖSUNG
300+ Portale, ein Dashboard
Alle wichtigen Vergabeportale gebündelt an einem Ort, kein mühsames Einzelprüfen mehr und keine verpassten Chancen.
Treffsicher finden statt mühsam suchen
Unsere KI versteht den Kontext deiner Anfrage, weit über starre Keywords hinaus. So findest du auch Aufträge, die bei klassischer Stichwortsuche verloren gehen.
Dokumenten-Analyse mit KI
Komplizierte Ausschreibungstexte sofort verstehen, vom schnellen Überblick bis zur fundierten fachlichen Bewertung in wenigen Minuten
Effiziente Team-Kollaboration
Repetitive Aufgaben automatisiert, zentrale Koordination, keine doppelte Arbeit, so schafft ihr Kapazitäten für eure wichtigsten Projekte.
COMING SOON
KI-gestützte Angebotserstellung
Von der Ausschreibung direkt zum fertigen Angebot – unser KI-Agent übernimmt die Erstellung, damit ihr euch auf das Wesentliche konzentrieren könnt.
Vertrauen von Unternehmen jeder Größe
Von KMU bis Konzern – diese Unternehmen nutzen Vergabepilot.AI für ihre Ausschreibungssuche.
Unser Gründerteam
Hinter Vergabepilot.AI steht ein 20+ köpfiges KI- und Softwareteam aus Stuttgart, das fundierte Expertise in KI mit tiefer Kenntnis des Vergabemarkts verbindet, gebündeltes Fachwissen aus Softwareentwicklung, Forschung und unternehmerischer Praxis.
Marko Jeftic
Co-Founder & CEO
Marko entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen im KI-Bereich. Als Gründer von Ciconia Systems hat er den Vergabemarkt aus erster Hand kennengelernt und daraus die Idee zu Vergabepilot.AI entwickelt. Sein Antrieb: KI dort einsetzen, wo sie einen echten Unterschied macht.
Daniel Holderbaum
Co-Founder & CTO
Daniel ist der technische Kopf hinter Vergabepilot.AI. Mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung hochskalierbarer KI-Systeme treibt er die technische Weiterentwicklung der Plattform voran. Sein Anspruch: ein Produkt, das technologisch wie qualitativ in jedem Detail überzeugt.
Prof. Dr. Christian Bartelt
Strategic Advisor
Christian ist Universitätsprofessor für Methoden und Anwendungen maschinellen Lernens an der TU Clausthal und forscht seit vielen Jahren an der Anwendung großer KI-Sprachmodelle. Bei Vergabepilot.AI bringt er dieses Wissen direkt in die Praxis und prägt als strategischer Berater die KI-Architektur der Plattform.
Vom Problem zur KI-Plattform
Was als Lösung für ein eigenes Problem begann, entwickelt sich Schritt für Schritt zur umfassenden KI-Plattform für den gesamten Vergabeprozess.
Unsere Werte
Zukunftsorientiert
Wir entwickeln unsere KI kontinuierlich weiter und bringen die neuesten Modelle und Methoden frühzeitig in die Plattform. So bleibt eure Lösung immer am Puls der Zeit.
Praxisnah
Wir bauen, was im Vergabealltag wirklich zählt. Jede Funktion entsteht im engen Austausch mit Nutzern aus Vertrieb, Operations und Geschäftsführung.
Verlässlich
Stabile Plattform, klare Ergebnisse, transparente Preise. Wer mit Vergabepilot.AI arbeitet, weiß, woran er ist, ohne versteckte Limits oder unklare Versprechen.
Qualität
Wir investieren in Tiefe. Jede Funktion ist sorgfältig durchdacht und nutzt die jeweils leistungsfähigsten Sprachmodelle, die aktuell verfügbar ist.
