Wie aus einem Problem eine Plattform wurde
Die Idee von Vergabepilot.AI entstand aus eigener Erfahrung: Als Softwaredienstleister hat unser Team bei Ciconia Systems GmbH selbst nach öffentlichen Ausschreibungen gesucht und schnell gemerkt, wie aufwendig, unübersichtlich und zeitintensiv dieser Prozess ist. Hunderte Portale, inkonsistente Formate, und am Ende trotzdem das Gefühl, relevante Chancen verpasst zu haben.
Also haben wir uns die Frage gestellt: Was, wenn KI diesen Prozess radikal vereinfachen könnte? Daraus wurde 2025 Vergabepilot.AI – eine der ersten KI-Plattformen im deutschen Vergabemarkt, die alle relevanten Portale bündelt und mit intelligenter Suche zugänglich macht.
Heute nutzen über 10.000 Unternehmen unsere Plattform - aber das ist erst der Anfang. Unser Ziel ist es, der führende KI-Agent im Vergabemarkt zu werden: von der Suche bis zur fertigen Angebotserstellung.
MISSION
KI-gestützt die richtigen Aufträge finden.
Mit unserer KI-Expertise helfen wir Unternehmen, in Minuten statt Stunden passende öffentliche Ausschreibungen zu finden und fundierte Go/No-Go-Entscheidungen zu treffen.
VISION
Der KI-Agent, der den Vergabemarkt neu denkt.
Wir bauen eine Zukunft, in der jedes Unternehmen – ob KMU oder Konzern – nicht nur gleichberechtigten Zugang zum öffentlichen Vergabemarkt hat, sondern von KI durch den gesamten Prozess begleitet wird: Von der Suche bis zur fertigen Angebotsstellung.
Warum Vergabepilot.AI?
Der öffentliche Vergabemarkt bietet enormes Potenzial – aber Hunderte Vergabeportale, komplexe Anforderungen und hoher manueller Aufwand machen relevante Ausschreibungen für viele Unternehmen unsichtbar. Vergabepilot.AI bündelt öffentliche Aufträge aus über 300 Quellen und analysiert sie mit KI – damit kleine und mittlere Unternehmen keine Chance mehr verpassen.
UNSERE LÖSUNG
300+ Portale, ein Dashboard
Alle wichtigen Vergabeportale gebündelt an einem Ort – kein mühsames Einzelprüfen mehr.
Treffsicher finden statt mühsam suchen
Unsere KI versteht den Kontext deiner Anfrage – weit über starre Keywords hinaus. So findest du auch Aufträge, die bei klassischer Stichwortsuche verloren gehen.
Dokumenten-Analyse mit KI
Komplizierte Ausschreibungstexte sofort verstehen – vom schnellen Überblick bis zur fundierten fachlichen Bewertung in wenigen Minuten.
Effiziente Team-Kollaboration
Repetitive Aufgaben automatisiert, zentrale Koordination, keine doppelte Arbeit – so schafft ihr Kapazitäten für eure wichtigsten Projekte.
COMING SOON
KI-gestützte Angebotserstellung
Von der Ausschreibung direkt zum fertigen Angebot – unser KI-Agent übernimmt die Erstellung, damit ihr euch auf das Wesentliche konzentrieren könnt.
Vertrauen von Unternehmen jeder Größe
Von KMU bis Konzern – diese Unternehmen nutzen Vergabepilot.AI für ihre Ausschreibungssuche.
Unser Team
Hinter Vergabepilot.AI stehen Menschen mit fundierter Expertise in KI und tiefer Kenntnis des Vergabemarkts – gebündeltes Fachwissen aus Softwareentwicklung, Forschung und unternehmerischer Praxis.
Marko Jeftic
Co-Founder & CEO
Marko bringt jahrelange Erfahrung in der Entwicklung individueller Software- und KI-Lösungen mit. Als Gründer von Ciconia Systems hat er den Vergabemarkt aus erster Hand kennengelernt – und die Leidenschaft entwickelt, Vergabepilot.AI zu gründen. Sein Antrieb: KI dort einsetzen, wo sie wirklich einen Unterschied macht.
Daniel Holderbaum
Co-Founder & CTO
Daniel ist der technische Kopf hinter Vergabepilot.AI. Mit tiefem Fachwissen in Softwareentwicklung sowie jahrelanger Erfahrung im Aufbau skalierbarer digitaler Plattformen bringt er genau das mit, was es braucht, um eine KI-Plattform wie Vergabepilot.AI zu entwickeln und weiterzudenken. Wenn er nicht gerade neue Features baut, denkt er bereits an die nächsten.
Prof. Dr. Christian Bartelt
Strategic Advisor
Christian bringt tiefes akademisches Fundament in KI und Softwaresystemen mit. Als assoziierter Professor an der Universität Mannheim forscht er seit Jahren an intelligenten Systemen und maschinellem Lernen. Bei Vergabepilot.AI wandelt er dieses Wissen direkt in die Praxis um – als strategischer Berater und treibende Kraft hinter der KI-Architektur der Plattform.
Von der Suche zum Allrounder für Ausschreibungen
Vergabepilot.AI wächst Schritt für Schritt zur umfassenden Plattform für den gesamten Ausschreibungsprozess.
Unsere Werte
Innovativ
Wir entwickeln unsere KI kontinuierlich weiter, damit ihr im Vergabemarkt technologisch immer einen Schritt voraus seid.
Nutzerzentriert
Wir setzen genau dort an, wo frustrierende Prozesse euren Fortschritt bremsen – und entlasten euren Arbeitsalltag spürbar.
Unkompliziert
Wir bringen Struktur in verstreute Informationen und verschaffen euch direkten Zugang zu den entscheidenden Details.
Fair
Wir machen den Vergabemarkt für Unternehmen jeder Größe zugänglich – durch verständliche Aufbereitung und echte Chancengleichheit.