Bessere Treffer finden

SmartSearch (kommt demnächst). Die neue Suche sortiert Ergebnisse intelligenter, weil im Hintergrund ein stärkeres KI-Modell die besten Treffer noch einmal neu bewertet. Dazu kommt eine Funktion, die im Alltag mehr bringt, als sie klingt: Du kannst Ausschluss-Begriffe hinterlegen, also Wörter, die in deinen Ergebnissen nicht vorkommen sollen. Wer Tiefbau anbietet, aber keine Straßenbeleuchtung, filtert das einmal weg und sieht es nicht wieder.

Filter. Der Suchgebietsfilter arbeitet jetzt zuverlässiger, der Zeitraum lässt sich über einen freien Kalender einstellen statt über feste Stufen, und du kannst mehr Filter gleichzeitig setzen, bei CPV-Codes, Regionen und Auftraggebern. Wie viele Filter-Slots dir zur Verfügung stehen, hängt von deinem Tarif ab.

Zeitfenster für Suchprofile. Du kannst jetzt festlegen, wann dein Suchprofil läuft, stundenweise zwischen 8 und 18 Uhr. Damit liegt die tägliche E-Mail dann im Postfach, wenn du sie wirklich liest, statt irgendwann am Tag. Danach haben einige von euch gefragt. Verfügbar in den größeren Tarifen.

Schneller entscheiden, ob sich ein Angebot lohnt

K.-o.-Kriterien. In deinen Checklisten, also den Prüffragen, die die KI an die Vergabeunterlagen stellt, kannst du einzelne Punkte jetzt als harten Ausschlussgrund markieren. Etwa eine Zertifizierung, die du nicht hast, oder einen Mindestumsatz, den du nicht erreichst. Trifft ein solches Kriterium zu, bricht die Prüfung sofort ab und die restlichen Fragen werden gar nicht mehr gestellt. Das spart Zeit und Credits.

Automatische Prüfung. Der nächste Schritt: Checklisten sollen künftig von allein auf die besten Treffer deiner Suchprofile laufen. Du musst sie dann nicht mehr für jede Ausschreibung einzeln anstoßen.

Automatisch läuft dabei die Prüfung, nicht die Entscheidung. Was die Checkliste ausgibt, ist ein Anhaltspunkt, das Go oder No-Go setzt du selbst.

Zuschlagskriterien einzeln. Die Zuschlagskriterien standen bisher in einer Zeile hintereinander, durch Kommas getrennt. Jetzt steht jedes für sich. Damit siehst du auf einen Blick, worauf der Auftraggeber wirklich Wert legt, statt einen Fließtext auseinanderzunehmen.

"Teilnahme" statt "Abgabe". Der Button zum Portal heißt jetzt "Teilnahme". Das ist keine Kosmetik, sondern die richtige Reihenfolge: Der erste Schritt in einem Verfahren ist die Teilnahme, das Angebot kommt später.

Team und Reporting

Export. Die Übersicht zu einer Ausschreibung lässt sich als PDF im Vergabepilot-Design exportieren, praktisch für die interne Abstimmung. Das Kanban-Board kannst du als Excel-Liste herausziehen, etwa für die Jahresauswertung. Der PDF-Export steht in PROFESSIONAL und ULTIMATE zur Verfügung.

Dashboard mit Reportansicht. Neu ist eine Übersicht, die dir zeigt, wie viele Ausschreibungen gerade laufen, welche du abgegeben hast und welche gewonnen oder verloren gingen. Damit siehst du auf einen Blick, was dein Team im Quartal tatsächlich bewegt hat.

Domain-Matching. In ULTIMATE treten Kolleginnen und Kollegen mit derselben E-Mail-Domain dem Team automatisch bei, ohne dass du jede Person einzeln einladen musst.

Spürbar schneller

Am 6. August haben wir die Datenbank optimiert und die Hardware aufgerüstet. Die Plattform läuft seitdem an allen Stellen flüssiger, das merkst du vor allem bei großen Suchergebnislisten.

Alles davon live im Webinar

Am 15. September um 11:30 Uhr gehen wir diese Neuerungen kurz gemeinsam durch, direkt im Produkt und mit Zeit für deine Fragen. Und dann kündigen wir etwas an, woran wir seit Monaten arbeiten. Das betrifft dich vor allem, wenn du viel mit Ausschreibungen arbeitest oder eine API für dich in Frage kommt.

Jetzt Platz sichern. Kostenlos, und es wird keine Aufzeichnung geben.

Noch kein Kunde? Auf der Pricing-Seite siehst du, wie du kostenlos startest, keine Kreditkarte erforderlich.