Entwicklungsleistungen für DIMAG und Arcinsys (HLA)

Auftraggeber

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

65185 Wiesbaden

Veröffentlicht

22.10.2026

Angebotsfrist

23.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Entwicklungsleistungen
DIMAG
Arcinsys
OAIS-Langzeitarchiv
Archivinformationssystem
Softwareentwicklung
Pflege

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung von Entwicklungs- und Pflegeleistungen für das OAIS-konforme Langzeitarchiv DIMAG sowie das Archivinformationssystem Arcinsys. Der Auftragnehmer übernimmt die kontinuierliche Weiterentwicklung auf Quellcodeebene sowie die Sicherstellung der Betriebsbereitschaft durch Störungsbeseitigung und vorbeugende Maßnahmen. Die Leistungen umfassen unter anderem die Analyse fachlicher Anforderungen, die Beratung bei der technischen Planung sowie die Erstellung und Pflege automatisierter Tests. Das Projekt erfordert eine enge Verzahnung von Ticketbearbeitung und Softwareentwicklung innerhalb der GitLab-Umgebung des Auftraggebers.

Zeitplan

Bekanntmachung22.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist23.11.2026
Veröffentlichungsende23.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zuschlagskriterien:
Erstellung Konzept (60%)Preis (40%)
Auftrags-Budget:2.322.000 €
Erfüllungsort:anyw, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Darstellung von mindestens drei (3) geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entspricht: Art: Pflege und Weiterentwicklung einer Individualsoftware auf Quellcodeebene, Umfang: Jährlicher Weiterentwicklungsaufwand von mindestens 120 Personentagen sowie jährlicher Pflegeaufwand von 50 Personentagen.
Finanziell:
  • Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz im ausschreibungsgegenständlichen Tätigkeitsbereich "Pflege und Weiterentwicklung von Individualsoftware" in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Rechtlich:
  • Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB
  • Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833/2014
  • Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)
Sonstige:
  • Angaben zu Fachkräften: Mindestens zwei (2) Entwickler / innen mit Hochschulstudium / Fachhochschulstudium der Informationswissenschaft der Informatik oder vergleichbarem Abschluss oder beruflicher Ausbildung zur Fachinformatikerin / zum Fachinformatiker und mindestens 3 Jahre Erfahrung ohne Unterbrechung in der JAVA-Web-Entwicklung.

Dokumente

Eigenerklaerung_Par_123_GWB.pdf

Verwaltung
73 KB

Eigenerklärung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Geldwäsche, Betrug, Bestechung) vorliegen.

Preisblatt.XLSX

Finanzielles
81 KB

Formblatt zur Angabe der Netto-Stundensätze für Pflege- und Weiterentwicklungsleistungen sowie zur Berechnung des Gesamteinkaufspreises.

Vereinbarung_Auftragsverarbeitung.docx

Vertragliches
117 KB

Entwurf einer Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO zur Regelung des Datenschutzes im Rahmen des Projekts.

Zuschlagskriterien_Fragen.pdf

Richtlinien
207 KB

Leitfaden und Fragestellungen für das einzureichende Konzept zur Leistungsbewertung, insbesondere zu Ticketbearbeitung, CI/CD und Datenverarbeitung.

235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
623 KB

Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird.

Angabe zu Fachkraeften.pdf

Verwaltung
69 KB

Formular zum Nachweis der beruflichen Qualifikation und Erfahrung der einzusetzenden Fachkräfte für JAVA-Web-Entwicklung.

Bietergemeinschaftserklaerung.pdf

Verwaltung
56 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und der Aufgabenverteilung.

Eigenerklaerung_Art. 5k EU-Verordnung 833-2014.pdf

Verwaltung
102 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss eines Russland-Bezugs gemäß der EU-Sanktionsverordnung Nr. 833/2014.

Eigenerklaerung_Par_124_GWB.pdf

Verwaltung
69 KB

Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB, wie Insolvenz, schwere Verfehlungen oder Wettbewerbsverstöße.

Eigenerklärung_Umsatz.pdf

Finanzielles
65 KB

Eigenerklärung über den Nettoumsatz des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren im spezifischen Tätigkeitsbereich des Auftrags.

236_Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
629 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten im Falle der Auftragsvergabe.

HZD_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf

Ausschreibung
192 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe im offenen Verfahren mit Informationen zur Vergabestelle und den Bestandteilen der Vergabeunterlagen.

635_ZVB.pdf

Vertragliches
713 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Liefer- und Dienstleistungen, ergänzend zur VOL/B.

Leere_Datei.pdf

9 KB

Referenzen.pdf

Verwaltung
124 KB

Formular zur Darstellung von mindestens drei Referenzprojekten über die Pflege und Weiterentwicklung von Individualsoftware.

BVB_Hessen.pdf

Vertragliches
114 KB

Besondere Vertragsbedingungen der staatlichen Behörden des Landes Hessen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen.

632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf

Richtlinien
46 KB

Bewerbungsbedingungen für das EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, einschließlich Hinweisen zu Unklarheiten und Angebotsform.

Ausschreibungsbestimmungen.pdf

Richtlinien
431 KB

Detaillierte Bestimmungen zum Vergabeverfahren, zur Form der Angebote, Einreichungsfristen und Zuschlagskriterien.

Vordruck_Bieterfragen.docx

Richtlinien
392 KB

Vordruck für Bieter zur Einreichung von Fragen oder Klärungswünschen zu den Vergabeunterlagen.

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
663 KB

Besondere Vertragsbedingungen bezüglich Anlieferung, Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Rechnungsstellung.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
69 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Pflege- und Weiterentwicklungsleistungen für DIMAG und Arcinsys.

Anlage 3_Arcinsyshandbuch.pdf

Leistungsumfang
14.2 MB

Internes Handbuch für das Archivinformationssystem Arcinsys zur Erläuterung des Funktionsumfangs und der Bedienung.

Anlage_2_HLA_Spezifikation_Ingestprozessmodul_v1.4.0.pdf

Leistungsumfang
3.6 MB

Technische Spezifikation des Ingestprozessmoduls (IPM) für das Hessische Landesarchiv.

EVB_IT_Servicevertrag.docx

Vertragliches
93 KB

Entwurf des IT-Servicevertrags basierend auf EVB-IT zur Regelung der Pflege- und Supportleistungen.

Verpflichtungserklaerung_oeff_AG.pdf

Verwaltung
138 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohn gemäß dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz.

VHB_ANGEBOTSSCHREIBEN.pdf

Verwaltung
5 KB

Vordruck für das formelle Angebotsschreiben mit Angaben zum Bieter und zur Vergabenummer.

FAQ

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