Wartungsvertrag Filebasierte Produktion

Auftraggeber

Rundfunk Berlin-Brandenburg

14482 Potsdam

Veröffentlicht

13.10.2026

Angebotsfrist

16.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Wartungsvertrag
Filebasierte Produktion
FbP
IT-Dienstleistungen

Zusammenfassung

Der Rundfunk Berlin-Brandenburg schreibt die Wartung und den Support für das Bestandssystem Filebasierte Produktion aus. Der Leistungsumfang umfasst die Betreuung der Systemkomponenten arvato VPMS 2.0, Dalet Amberfin iCR, EVS XSquare/XTAccess und netorium ATT MediaScan. Die Beauftragung erfolgt für eine Laufzeit von 12 Monaten mit zwei Verlängerungsoptionen von jeweils 6 Monaten. Der Auftragnehmer übernimmt die Gesamtverantwortung für Wartung, Support und die Koordination mit Drittanbietern.

Zeitplan

Bekanntmachung13.10.2026
Bieterfragenfrist08.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist16.11.2026
Veröffentlichungsende16.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zuschlagskriterien:
Preis (100 %)
Erfüllungsort:Marlene-Dietrich-Allee 20, 14482 Potsdam, DE404, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Für jede der genannten Anforderungen sind mindestens zwei Referenzen mit vergleichbaren Aufträgen aus den letzten 6 Jahren vorzuweisen. Entscheidend ist die Umsetzung im vergleichbarem Umfeld. - Wartung und Support für arvato workerbased VPMS 2.0 MAM Systeme - Wartung und Support für Dalet Amberfin iCR Farmen (beinhaltet Transcoding Farmen mit mehr als 10 Transcoding Nodes ) - Wartung und Support für ATT und ATT MediaScan (beinhaltet einen ATT Aufbau mit mind. 2 ATT Controllern) - Unterstützung des Betriebsteams bei der täglichen Support-Arbeit, inkl. Fehleranalyse und Fehlerbehebung
Rechtlich:
  • Vorlage einer unterschriebenen Eigenerklärung zum Unternehmen, zum 5. EU-Sanktionspaket und der Eigenerklärung Informationen zum Bieter.
  • Ausgefüllte und unterzeichnete Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Unterzeichnete Sicherheitsanforderung bei Ausschreibung.

Dokumente

00_Inhalt.pdf

Ausschreibung
83 KB

Inhaltsverzeichnis der Vergabeunterlagen für den Wartungsvertrag Filebasierte Produktion, gegliedert in Anschreiben, Leistungsbeschreibung, vom Unternehmen auszufüllende Dokumente, Vertragsbedingungen und Hinweise zur Vergabeplattform.

01_Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes.pdf

Ausschreibung
191 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für Wartungsleistungen der filebasierten Produktion mit Details zu Einreichungsfristen, Bindefristen und einzureichenden Unterlagen.

02_Bewerbungsbedingungen (BwB).pdf

Richtlinien
394 KB

Regelungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen, Anforderungen an die Angebotserstellung in deutscher Sprache und Formvorgaben.

03_Hinweise zum Datenschutz.pdf

Vertragliches
174 KB

Informationen zur Datenverarbeitung auf der Vergabeplattform und durch den rbb als Auftraggeber gemäß DSGVO.

04_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
302 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis für den Wartungsvertrag der filebasierten Produktion, inklusive Management Summary, Service-Level-Agreements (SLA) und Anforderungen an den Support.

05.0_Eigenerklärung zum Unternehmen.pdf

Verwaltung
180 KB

Formblatt zur Eigenerklärung über die Unternehmenseignung, Handelsregistereintragung und das Fehlen von Ausschlussgründen wie illegaler Beschäftigung oder Insolvenz.

05.1_Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket.pdf

Vertragliches
208 KB

Verpflichtende Eigenerklärung für Bieter zum Ausschluss von Bezügen zu Russland gemäß der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen des 5. EU-Sanktionspakets.

05.2_Eigenerklärung_Informationen_zum Bieter.docx

Verwaltung
37 KB

Erfassung von Bieterinformationen für eForms, einschließlich nationaler Identifikationsnummer und Klassifizierung der Unternehmensgröße.

06_Bietergemeinschaftserklärung.pdf

Verwaltung
76 KB

Formular zur Erklärung der Bildung einer Bietergemeinschaft, Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

07_Nachunternehmererklärung.pdf

Verwaltung
71 KB

Verzeichnis zur Angabe von Teilleistungen, die durch Sub- oder Nachunternehmer ausgeführt werden sollen.

08_Verpflichtungserklärung Teilleistungen.pdf

Verwaltung
48 KB

Verpflichtungserklärung für den Einsatz von Nachunternehmern zur Erbringung spezifischer Teilleistungen im Falle der Auftragsvergabe.

09_Referenzliste.pdf

Verwaltung
12 KB

Vorlage zum Nachweis von mindestens zwei vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten 6 Jahren in den Bereichen MAM-Systeme, Transcoding und Support.

09_Referenzliste.xlsx

Verwaltung
29 KB

Tabellarische Vorlage zur Erfassung von Referenzprojekten inklusive Auftraggeber, Projektvolumen und Leistungsbeschreibung.

10_Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.pdf

Vertragliches
394 KB

Entwurf einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO für die im Hauptvertrag beschriebenen Wartungsleistungen.

11_Verpflichtungserklärung zu Sicherheitsanforderungen.pdf

Vertragliches
551 KB

Erklärung zur Einhaltung technischer und organisatorischer Sicherheitsanforderungen für IT-Dienstleistungen, Fernwartung und Softwareentwicklung.

12_Bietererklärung Preis.pdf

Finanzielles
17 KB

Preisblatt zur Angabe von Wartungspauschalen, Support-Terminen und Drittanbieter-Wartungskosten für die Grundlaufzeit und optionale Verlängerungen.

12_Bietererklärung Preis.xlsx

Finanzielles
32 KB

Kalkulationsvorlage für die Preisangaben zu Dienstleistungen und Wartungskosten von Drittanbietern (ATT, Dalet).

13_Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
257 KB

Formelles Anschreiben für das Angebot, welches die Vertragsgrundlagen bestätigt und die Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen bescheinigt.

14.0_EVB für die Beschaffung von IT-und Broadcastleistungen.pdf

Vertragliches
174 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT- und Broadcastleistungen, die Regelungen zu Eigentumsübertragung, Installation und Integration enthalten.

14.1_EVB für Wartung und Pflege.pdf

Vertragliches
189 KB

Spezifische Vertragsbedingungen für Wartung und Pflege, inklusive Regelungen zur Ferndiagnose, Serviceparametern und Geheimhaltung.

15.0_Besondere Vertragsbedingungen (BVB-L).pdf

Vertragliches
150 KB

Besondere Vertragsbedingungen für Lieferungen und Leistungen mit Festlegungen zu Leistungsorten, Ausführungsfristen und Vertragsstrafen bei SLA-Verletzungen.

16.0_Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB-L).pdf

Vertragliches
211 KB

Zusätzliche Bedingungen für Lieferungen und Leistungen, die Themen wie Preisbestandteile, Bedarfsleistungen, Leistungsänderungen und Ausführungsunterlagen regeln.

E_Hinweise zur Vergabeplattform.zip

1.1 MB

FAQ

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