Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung für das Polizeirevier HD-Mitte in Heidelberg

Auftraggeber

Vermögen und Bau Baden-Württemberg, Amt Mannheim und Heidelberg Dienstsitz Mannheim

68161 Mannheim

Veröffentlicht

11.11.2026

Angebotsfrist

21.12.2026, 22:59 Uhr

Steckbrief

Unterhaltsreinigung
Grundreinigung
Sonderreinigung
Gebäudereinigung
Polizeirevier
Zellenreinigung

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung sind Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten für das Polizeirevier HD-Mitte in der Römerstraße 2 in Heidelberg. Die Arbeiten umfassen eine Bodenfläche von circa 3.313,25 m² sowie eine monatliche Reinigungsfläche von rund 24.570 m². Zudem sind Sonderpositionen wie beispielsweise eine Zellensonderreinigung aufgrund der polizeilichen Nutzung des Gebäudes vorgesehen. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.04.2027 und endet am 31.03.2032.

Zeitplan

Bekanntmachung11.11.2026
Heute15.11.2026
Abgabefrist21.12.2026
Veröffentlichungsende21.12.2026
Laufzeitbeginn01.04.2027
Laufzeitende31.03.2032

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Zuschlagskriterien:
Leistungswerte: 20 %Qualitätssicherung: 10 %Vertretungsorganisation: 10 %Objektbetreuung: 10 %Preis: 50 %
Auftrags-Budget:250.000 €
Erfüllungsort:L 4, 4-6, 68161 Mannheim, DE126, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch, Schriftlich
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Ansprechpartners, der Art der ausgeführten Leistung, der Auftragssumme und des Ausführungszeitraums.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei Jahre.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zu keinem Insolvenzverfahren/keiner Liquidation, Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt/Steuern, Eigenerklärung zu keinen schweren Verfehlungen, Erklärung Berufs-/Handelsregistereintragung mit Bescheinigung.
Sonstige:
  • Angabe über die Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre mit Angabe der für die Leitung vorgesehenen Personen.
  • Eigenerklärung zur auftragsspezifischen Bewertung ist zwingend mit dem Angebot einzureichen.

Dokumente

124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdf

Verwaltung
1013 KB

Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen zur Angabe von Umsätzen, Referenzen und verfügbaren Arbeitskräften.

LV_26-59331_Unterhalts- Grund- und Sonderreinigung.X83

Leistungsumfang
111 KB

Leistungsverzeichnis im X83-Format für die Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung des Polizeireviers Heidelberg-Mitte.

LV_26-59331_Unterhalts- Grund- und Sonderreinigung.pdf

Leistungsumfang
122 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung und Inhaltsverzeichnis für Reinigungsleistungen am Standort Polizei HD, Römerstr. 2.

HD_ Römerstr. 2_Geschlossplan UG.pdf

Leistungsumfang
500 KB

Technischer Geschossplan des Untergeschosses für das Objekt Römerstraße 2 in Heidelberg mit Darstellung der Stellplätze und Flächen.

HD_ Römerstr. 2_Geschossplan EG.pdf

423 KB

Firma Falter Kautschuk Reinigungsempfehlung noraplan.pdf

Leistungsumfang
101 KB

Spezifische Reinigungsempfehlung für noraplan Kautschukbeläge, umfassend Erst-, Unterhalts- und Intensivreinigung.

Firma Falter Lino Forbo Marmoleum-Ohmex Reinigung_Pflege.pdf

Leistungsumfang
131 KB

Reinigungs- und Pflegeanleitung für Marmoleum ohmex Bodenbeläge mit Topshield-Oberflächenschutz.

Firma Falter Lino Forbo Reinigung_Pflege.pdf

Leistungsumfang
259 KB

Allgemeine Reinigungs- und Pflegeempfehlung für Forbo Linoleum mit Topshield Pro Oberflächenvergütung.

Firma Falter Teppich-Reinigung.pdf

Leistungsumfang
119 KB

Pflege- und Reinigungsanleitung für AT-Cryptive Textilfliesen inklusive Hinweisen zur Fleckbehandlung und Staubsaugen.

Firma HG Nutzerrichtlinie_Nutzerhinweise-Doppelboden.pdf

Leistungsumfang
729 KB

Nutzerrichtlinie für Doppelbodensysteme mit Hinweisen zu Raumklima, Belagspflege sowie Öffnen und Schließen der Platten.

Firma HG Reinigungs_Pflegeanleitung-Bodensysteme.pdf

Leistungsumfang
522 KB

Pflegeanweisung für HG-Bodensysteme mit Textilbelag, unterteilt in Bauschluss-, Unterhalts-, Zwischen- und Grundreinigung.

Firma Röll KEMMLIT_Reinigungshinweise.pdf

Leistungsumfang
2.2 MB

Pflege- und Reinigungshinweise für Trennwandsysteme aus verschiedenen Materialien wie HPL, Edelstahl und Glas.

HD_ Römerstr. 2_Raumflächenverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
698 KB

Detailliertes Verzeichnis der Reinigungsflächen sortiert nach Raumart, Bodenbelag und Quadratmetern für das Gebäude Römerstraße 2.

Erklaerung_Bieter_Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
2.9 MB

Formblatt zur Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

Bescheinigung_Objektbesichtigung.pdf

Verwaltung
1.0 MB

Formular zur Bescheinigung einer durchgeführten Objektbesichtigung vor Ort durch den Bieter.

Verpflichtungserklaerung_anderer_Unternehmen.pdf

Verwaltung
961 KB

Verpflichtungserklärung für den Einsatz von Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) im Auftragsfall.

Informationsblatt_Datenschutz.pdf

Vertragliches
44 KB

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

Eigenerklaerung_zur_auftragsspezifischen_Bewertung.pdf

Verwaltung
639 KB

Eigenerklärung des Bieters zu Qualitätsmerkmalen wie Qualitätssicherung, Vertretungsorganisation und Objektbetreuung.

Hinweis_Preisgleitklausel.pdf

Finanzielles
66 KB

Wichtiger Hinweis zur Einführung einer Preisgleitklausel und einer zweijährigen Festpreisfrist in den Vertragsbedingungen.

Aufforderung_Angebotsabgabe_EU.pdf

Ausschreibung
56 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe im offenen Verfahren mit Terminen, Fristen und Auflistung der Vergabeunterlagen.

Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
222 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) für Reinigungsarbeiten mit Regelungen zu Laufzeit, Kündigung und Preisanpassungen.

Teilnahmebedingungen.pdf

Richtlinien
55 KB

Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren, inklusive Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften.

ANGEBOTSSCHREIBEN.pdf

Finanzielles
8 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben zur Einreichung der Bieterdaten und der preislichen Bindung.

FAQ

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