Touristische Geschäftsbesorgung für die Gemeinde Bad Grund (Harz)

Auftraggeber

Gemeinde Bad Grund (Harz)

37539 Bad Grund (Harz)

Veröffentlicht

03.11.2026

Angebotsfrist

07.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Tourismus
Tourismusmarketing
Tourist-Information
Geschäftsbesorgung
Standortentwicklung

Zusammenfassung

Gegenstand der Vergabe ist die Übernahme des gemeindeweiten Marketings einschließlich der Tourist-Information zum 01.07.2027 im Rahmen einer touristischen Geschäftsbesorgung für die Gemeinde Bad Grund (Harz). Zu den wesentlichen Aufgabenbereichen gehören das Tourismusmarketing und der Vertrieb, die Betreuung und Beratung der Gastgeber sowie der Betrieb der Tourist-Information. Weiterhin umfasst der Auftrag das Gästebeitragsmanagement und die Unterstützung bei der touristischen Standort- und Projektentwicklung.

Zeitplan

Bekanntmachung03.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist07.12.2026
Veröffentlichungsende07.12.2026
Laufzeitbeginn01.07.2027
Laufzeitende31.12.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
Zuschlagskriterien:
Zuschlagskriterium Preis: 40 %Zuschlagskriterium Konzept: 40 %Zuschlagskriterium Präsentation: 20 %
Erfüllungsort:An der Mühlenwiese 1, 37539 Bad Grund (Harz), DE91C, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angabe von drei einschlägigen Referenzen (Leistungen Geschäftsbesorger Tourismus) aus den letzten drei Jahren (2023–2025) mit Auftragswert, Ausführungszeit und Auftraggeberdaten.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit einer jährlichen Deckung von mind. 3 Mio. € für Personenschäden und mind. 1 Mio. € für Sach- und Vermögensschäden.
  • Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den auftragsspezifischen Umsatz getrennt nach den letzten drei Jahren (2023–2025).
  • Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung.
Sonstige:
  • Eigenerklärung zur Kapazitätsauslastung bezüglich der geplanten Vertragsdauer bzw. Teamaufbau und fachlicher Qualifikation der Leitungspersonen.
  • Eigenerklärung (Formblatt) zur Umsetzung von Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Sanktionen Russland/Ukraine).
  • Gestaltung der Teilnahmeunterlagen und aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio.

Dokumente

Anlage vorzulegende Nachweise.pdf

Verwaltung
93 KB

Liste der mit dem Angebot einzureichenden Nachweise, Angaben und Unterlagen, einschließlich Formblättern für Eigenerklärungen und Unteraufträge für die touristische Geschäftsbesorgung.

Bewertungsmatrix.pdf

Richtlinien
69 KB

Detaillierte Aufschlüsselung der Zuschlagskriterien (Preis, Konzept, Präsentation) und der Bewertungsmethodik für die Auswahl des Dienstleisters.

Auswahlmatrix Teilnahmewettbewerb.pdf

Richtlinien
55 KB

Kriterienkatalog zur Bewertung der Eignung im Teilnahmewettbewerb, umfassend Berufsregistereintragung, Versicherungsschutz, Umsatzzahlen und Referenzen.

Hinweise_zur_Angebotsabgabe.pdf

Richtlinien
22 KB

Schritt-für-Schritt-Anleitung für Bieter zur elektronischen Einreichung von Angeboten über das RIB-Portal.

VU_ZV-KB-26-1105000-412.07.pdf

Ausschreibung
1.1 MB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit allgemeinen Verfahrensdaten, Fristen und einer Übersicht der beigefügten Vergabeunterlagen.

Preisblatt.xlsx

Finanzielles
18 KB

Formblatt zur Kalkulation und Angabe der jährlichen Angebotssumme für die touristische Geschäftsbesorgung.

Eigenerklärung Sanktionen.pdf

Vertragliches
638 KB

Formular zur Bestätigung der Compliance mit EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland-Bezügen.

Hinweise_zum_Verfahren_Teilnahmewettbewerb.pdf

Richtlinien
51 KB

Erläuterungen zum mehrstufigen Vergabeverfahren und den Anforderungen an den Teilnahmeantrag im ersten Schritt.

Leistungsverzeichnis touristische Geschäftsbesorgung und Vermarktung Bad Grund.pdf

Leistungsumfang
68 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Gastgeberbetreuung und Betrieb der Tourist-Information.

vorzulegende Nachweise Teilnahmeantrag.pdf

Verwaltung
91 KB

Spezifische Liste der Unterlagen, die bereits mit dem Teilnahmeantrag zur Prüfung der Eignung eingereicht werden müssen.

Vertragsentwurf Touristische Geschäftsbesorgung Gemeinde Bad Grund (Harz).pdf

Vertragliches
126 KB

Entwurf des Geschäftsbesorgungsvertrags zwischen der Gemeinde und dem Dienstleister inklusive der rechtlichen Rahmenbedingungen.

FAQ

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