Rahmenvertrag Lieferung von Kopierpapier

Auftraggeber

Stadt Mannheim Fachbereich Servicestelle Vergabe von Lieferleistungen/ Zentraler Einkauf (60.13)

68163 Mannheim

Veröffentlicht

26.10.2026

Angebotsfrist

30.11.2026, 09:15 Uhr

Steckbrief

Kopierpapier
Rahmenvertrag
Lieferung
Papier

Zusammenfassung

Die Stadt Mannheim schreibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Kopierpapier aus. Die Beschaffung ist in drei Lose unterteilt, die verschiedene Papiersorten und Formate umfassen. Der Vertrag hat eine Laufzeit vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2027. Die Lieferung erfolgt auf Abruf frei Verwendungsstelle innerhalb von drei Werktagen. Die Mengen im Leistungsverzeichnis stellen Schätzwerte für den Jahresbedarf dar.

Zeitplan

Bekanntmachung26.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist30.11.2026
Veröffentlichungsende30.11.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende30.12.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Kopierpapier und xerografisches Papier
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:68163 Mannheim, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Kopierpapier, 80g/m²

Rahmenvertrag für 1 Jahr: Lieferung von Kopierpapier A4, weiß 43.032.500 Blatt; Kopierpapier A3, weiß: 1.025.000 Blatt

Sonderpapier

Rahmenvertrag für 1 Jahr: Lieferung von Kopierpapier A4, nach ISO 9706: 37.500 Blatt, Kopierpapier A3, nach ISO 9706: 17.500 Blatt, Papier SRA3 114.000 Blatt, Recycling-Karton 21.600 Blatt

Sonderpapier satiniert

Rahmenvertrag für 1 Jahr: Lieferung Satiniertes Papier in A3 84.000 Blatt und SRA3 77.250 Blatt

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Benennung von mind. drei Referenzen aus den letzen drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, sofern eine Eintragung für die Ausführung der Leistung erforderlich ist.
  • Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine
  • Erklärung zur Beschaffung von Waren (ILO-Kernarbeitsnormen)
  • Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (VHB 248) (Nur Los 2)
Sonstige:
  • Aktuelles Technisches Datenblatt zu den angebotenen Papieren
  • Angabe der Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten und Nennung der für die Leitung vorgesehenen Personen.
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Dokumente

635_ZVB.pdf

Vertragliches
615 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen, ergänzend zur VOL/B, betreffend Güteprüfung, Abnahme und Mängelansprüche.

124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdf

Verwaltung
977 KB

Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen zur Angabe von Umsätzen, Referenzen und Arbeitskräften.

631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf

Ausschreibung
184 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für einen Rahmenvertrag über Kopierpapier mit Fristen, Verfahrensdetails und Anlagenverzeichnis.

632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf

Richtlinien
622 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren nach VgV, einschließlich Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften.

633_Angebot.pdf

Finanzielles
1.3 MB

Formblatt für das Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise, Endsummen und rechtlichen Erklärungen durch den Bieter.

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
88 KB

Besondere Vertragsbedingungen für die Lieferung von Kopierpapier, unter anderem zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Rechnungsstellung.

234_Bieter_Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
646 KB

Erklärung zur Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
623 KB

Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen, die der Bieter zur Auftragserfüllung heranzuziehen beabsichtigt.

236_Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
626 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten und zur Haftung im Falle der Auftragsvergabe.

Erklaerung_gemaess_ILO_Kernarbeitsnorm.pdf

Vertragliches
507 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen bei der Herstellung der zu liefernden Waren.

Anlage Eignungsleihe zu VHB 235 EU.pdf

Verwaltung
111 KB

Anlage zum Verzeichnis anderer Unternehmen für den Nachweis der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit durch Eignungsleihe.

Eigenerklaerung_RUS_Sanktionen_Art_5k - 2023.pdf

Vertragliches
13 KB

Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket gegen Russland zur Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe gemäß Artikel 5k vorliegen.

248_Erklaerung_zur_Verwendung_von_Holzprodukten (nur für Los 2).pdf

Leistungsumfang
642 KB

Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten mit Nachweisen über Zertifizierungen wie FSC oder PEFC.

Anlage 1 zu Formular 631 EU.pdf

Richtlinien
98 KB

Ergänzende Information zum Vorbehalt der Haushaltsmittelbereitstellung und zum Recht auf Aufhebung des Verfahrens.

Anschreiben Ausschreibung incl. DSGVO LD.pdf

Ausschreibung
148 KB

Anschreiben mit wichtigen Hinweisen zur Angebotsabgabe, Systemanforderungen der Vergabeplattform und Datenschutzinformationen.

Unterlagen gem. Verzeichnis weiterer Vertragsbestandteile Los 1-3.zip

210 KB

Nutzungsbedingungen.pdf

Verwaltung
1.1 MB

Nutzungsbedingungen für die Vergabeplattform Tender24 bezüglich Registrierung und technischer Nutzung.

Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
45 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis für die Lieferung von Kopierpapier mit Ausfüllhinweisen für die Preisangaben.

FAQ

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