Gebäudereinigung für das Sächsische Staatsarchiv in Dresden

Auftraggeber

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement

01129 Dresden

Veröffentlicht

26.10.2026

Angebotsfrist

01.12.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Gebäudereinigung
Unterhaltsreinigung
Glasreinigung
Grundreinigung
Sonderreinigung

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen für das Sächsische Staatsarchiv, Hauptstaatsarchiv in Dresden. Der Leistungsumfang umfasst die Unterhaltsreinigung, Glasreinigung, Grundreinigung sowie diverse Sonderleistungen. Die Leistungen sind für verschiedene Bauteile des Objekts zu erbringen, darunter Verwaltungsgebäude, Magazin- und Bibliotheksgebäude sowie Technikbereiche. Der Vertrag hat eine Laufzeit vom 01.03.2027 bis zum 28.02.2034.

Zeitplan

Bekanntmachung26.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist20.11.2026
Abgabefrist01.12.2026
Veröffentlichungsende01.12.2026
Laufzeitbeginn28.02.2027
Laufzeitende27.02.2034

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Reinigungsdienste
Zuschlagskriterien:
Qualität - Unterhaltsreinigung (36.00)Qualität - Glasreinigung (3.00)Qualität - Grundreinigung (1.00)Preis (60.00)
Erfüllungsort:01097 Dresden, DED21, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung zu geeigneten REFERENZEN über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen
Finanziell:
  • Eigenerklärung, dass der Bewerber/Bieter für die auszuführenden Leistungen über eine angemessene BEURFS- ODER BETRIEBSHAFTPFLICHTVERSICHERUNG zur Abdeckung aller Schadens- und/oder Regressansprüche wegen Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügt.
  • Eigenerklärung über den UMSATZ des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über die Mitgliedschaft in einer BERUFSGENOSSENSCHAFT
  • Eigenerklärung, dass ein INSOLVENZVERFAHREN oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde
  • Eigenerklärung, dass der Bewerber/Bieter seine Verpflichtung zur ZAHLUNG VON STEUERN UND ABGABEN sowie der BEITRÄGE ZUR GESETZLICHEN SOZIALVERSICHERUNG ordnungsgemäß erfüllt hat
  • Eigenerklärung über den Eintrag im BERUFS- oder HANDELSREGISTER
Sonstige:
  • Eigenerklärung, dass für die Ausführung der Leistungen die erforderlichen BESCHÄFTIGTEN zur Verfügung stehen.
  • Eigenerklärung, dass keine schwere Verpfehlungen vorliegt, die meine/unsere ZUVERLÄSSIGKEIT als Bewerber in Frage stellt

Dokumente

Information_zur_Datenerhebung.pdf

Vertragliches
55 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Vergabeverfahren gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO durch den Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement.

VOL_927_Wertungsmatrix_Reinigung.pdf

Richtlinien
467 KB

Festlegung der Zuschlagskriterien und der Methodik zur Preisbewertung mittels einer Quantil-basierten Punkteformel für Reinigungsleistungen.

VOL_916_EVB_Reinigungsleistungen_Stand_10_2022.pdf

Vertragliches
20 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für Reinigungsleistungen, die Anforderungen an den Leistungsumfang, Verbrauchsmaterialien und die Ausführungsqualität definieren.

LB_Raumflächenverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
586 KB

Detaillierte Auflistung der zu reinigenden Räume inklusive Flächenangaben, Bodenbelagsarten und Reinigungshäufigkeiten für das Hauptstaatsarchiv Dresden.

LB_Pflegehinweise.pdf

5.4 MB

LB_Leistungsbeschreibung Reinigung.pdf

Leistungsumfang
53 KB

Strukturierte Übersicht und Objektbeschreibung der Reinigungsleistungen für das Sächsische Staatsarchiv, unterteilt in verschiedene Bauteile und Nutzungsarten.

LB_Glasflächenverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
669 KB

Verzeichnis der Glasflächen mit Angaben zu Fensterarten, Reinigungsintervallen und Flächenberechnungen für die Glasreinigung.

Hinweise_zur_elektronischen_Abgabe_von_Angeboten_und_Teilnahmeanträgen_Stand März 2026.pdf

Verwaltung
83 KB

Leitfaden zur ausschließlich elektronischen Einreichung von Angeboten über die Vergabeplattform sachsen-vergabe.de und das AI Bietercockpit.

Anlage 1 zu FBl. 914 WBVB.pdf

Vertragliches
10 KB

Weitere Besondere Vertragsbedingungen zur E-Rechnung, zu Nebenleistungen im Rahmen des Infektionsschutzes und zur Vereinbarung einer Probezeit.

LB Leistungsverzeichnis - Preisblätter.xlsx

Finanzielles
57 KB

Kalkulationsvorlage für die Angebotssummen der Unterhalts-, Grund- und Glasreinigung sowie Sonderleistungen.

VOL_921_Kalkulation_des_Unternehmerstundenlohnes.xlsx

Finanzielles
17 KB

Formblatt zur detaillierten Aufschlüsselung des Unternehmerstundenlohns nach Lohnkosten, Zuschlägen und Wagnis/Gewinn.

Eigenerklärung Art. 5k VO (EU) Nr. 833.2014.pdf

Verwaltung
24 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland im Zusammenhang mit dem Ukraine-Krieg.

901_Eigenerklärung_zur_Eignung_Stand_01-2026.pdf

Verwaltung
126 KB

Formular für Eigenerklärungen zum Umsatz, zur Registereintragung und zur Berufsgenossenschaft zum Nachweis der Eignung.

VOL_944_Datenverarbeitung.pdf

Vertragliches
568 KB

Regelungen zum elektronischen Datenaustausch (GAEB) und zur DV-gestützten Abrechnung im Rahmen des Auftrags.

VOL_936_Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
503 KB

Formblatt für die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Nachunternehmer) zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten.

VOL_935_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
529 KB

Verzeichnis zur Benennung von Art und Umfang der Leistungen, die durch Nachunternehmer oder andere Kapazitäten erbracht werden sollen.

VOL_934_Bieter_Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
1008 KB

Erklärung zur Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

VOL_915_Zusaetzliche_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
91 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) zur Ergänzung der VOL/B, betreffend Preise, Leistungsänderungen und Ausführung.

VOL_914_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
644 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) mit Angaben zu Ausführungsfristen, Vertragslaufzeit und Regelungen zu Vertragsstrafen.

VOL_912_EU_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
40 KB

Bewerbungsbedingungen für EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, inklusive Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften.

VOL_911_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf

Ausschreibung
2.0 MB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Eckdaten zum Verfahren, Fristen und einer Übersicht der einzureichenden Unterlagen.

FAQ

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