Digitales Besucherleit- und Informationssystem Messegelände Bremen

Auftraggeber

Stadtgemeinde Bremen vertreten durch BgA Teilsondervermögen Veranstaltungsflächen vertreten durch M3B GmbH

28215 Bremen

Veröffentlicht

04.11.2026

Angebotsfrist

08.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Besucherleitsystem
Digital Signage
Fachplanung
Technische Ausrüstung
Informationssystem
Messegelände

Zusammenfassung

Die M3B GmbH beabsichtigt, die Besucherinformation und Wegeführung auf den Außenflächen der Bürgerweide sowie in den Hallen der Messe Bremen, dem Congress Centrum Bremen und der ÖVB-Arena durch ein modernes Digital-Signage-Konzept weiterzuentwickeln. Ziel ist eine einheitliche und zukunftsfähige digitale Besucherführung über den gesamten Standort. Vorhandene Systeme und Infrastrukturen sollen soweit sinnvoll integriert werden. Gegenstand der Vergabe ist die Fachplanung Technische Ausrüstung (Lph 1–3, optional 4–9) für Starkstromanlagen sowie Fernmelde- und informationstechnische Anlagen.

Zeitplan

Bekanntmachung04.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist08.12.2026
Veröffentlichungsende08.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Technische Beratung und Konstruktionsberatung
Zuschlagskriterien:
Honorar / Preis: 30 %Schriftliche Ausführungen zur projektspezifischen Bearbeitung im Erstangebot: 35 %Mündlicher Vortrag im Präsentations- / Verhandlungsgespräch zur projektspezifischen Bearbeitung durch die Mitglieder des Projektteams inkl. Beantwortung von Rückfragen der Vergabestelle: 35 %
Erfüllungsort:Findorffstraße 101, 28215 Bremen, DE501, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens ein Referenzprojekt über die Fachplanung Technische Ausrüstung für ein digitales Informations-, Anzeige- oder Besucherleitsystem seit 2021.
Finanziell:
  • Mindestumsatz von durchschnittlich mind. 0,25 Mio. EUR netto in den letzten 3 Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich des Auftrags.
  • Eigenerklärung über eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 3,0 Mio. EUR (bzw. Bereitschaft zum Abschluss).
  • Erklärungen zur Eignungsleihe für wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit gem. Vordruck.
Sonstige:
  • Eigenerklärung zur durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren.
  • Angaben und Erklärungen zu Nachunternehmerleistungen und technischer/beruflicher Eignungsleihe.

Dokumente

02_Messe-Bremen_Teilnahmebedingungen.pdf

Richtlinien
121 KB

EU-Teilnahmebedingungen für die Vergabe von freiberuflichen Dienstleistungen gemäß VgV, inklusive Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen, Formvorschriften für Teilnahmeanträge und Bewerbergemeinschaften.

01_Messe-Bremen_Teilnahmewettbewerb.pdf

Ausschreibung
202 KB

Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb für die Fachplanung der technischen Ausrüstung eines digitalen Besucherleit- und Informationssystems, inklusive Fristen, Einreichungsmodalitäten und einer Liste der Anlagen.

04_Messe-Bremen_Aufgabenbeschreibung-Entwurf.pdf

Leistungsumfang
290 KB

Entwurf der Aufgaben- und Leistungsbeschreibung für die Fachplanung der Technischen Ausrüstung, umfassend Projektbeschreibung, Grundleistungen, Leistungszeitraum und Honorarermittlung.

D02_Messe-Bremen_Eignungsleihe.docx

Verwaltung
29 KB

Vordruck für die Verpflichtungserklärung und Prüfung von Ausschlusskriterien bei Inanspruchnahme von Eignungsleihe durch Drittunternehmen.

D01_Messe-Bremen_Bewerberbogen.docx

Verwaltung
68 KB

Zentraler Bewerberbogen und Teilnahmeantrag zur Erfassung von Unternehmensdaten, Eignungskriterien, Referenzen und Erklärungen zu Sanktionen sowie Ausschlussgründen.

06-1_Messe-Bremen_BVBs.pdf

Vertragliches
122 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) mit spezifischen Regelungen zu Leistungszeitraum, Haftpflichtversicherungssummen, Verschwiegenheitspflichten und personeller Besetzung.

06-2_Messe-Bremen_AVBs.pdf

Vertragliches
215 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen (AVB) für freiberufliche Leistungen, die grundlegende rechtliche Aspekte wie Vergütung, Urheberrecht, Kündigung und Mängelansprüche regeln.

03_Messe-Bremen_Datenschutz.pdf

Vertragliches
652 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens.

FAQ

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