Lieferung von IT-Hardware für die Stadt Melle

Auftraggeber

Stadtverwaltung Melle - Zentrale Vergabestelle

49324 Melle

Veröffentlicht

05.11.2026

Angebotsfrist

11.12.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

IT-Hardware
Notebooks
Dockingstations
Touchgeräte
Computer

Zusammenfassung

Die Stadt Melle schreibt die Beschaffung von IT-Hardware aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst Notebooks, Touch-Geräte und Docking-Stationen. Die Lieferung erfolgt in zwei verbindlichen Chargen. Die Hardware muss fabrikneu sein und spezifische technische Mindestanforderungen erfüllen. Die Vergabe erfolgt in einem Los.

Zeitplan

Bekanntmachung05.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist04.12.2026
Abgabefrist11.12.2026
Veröffentlichungsende11.12.2026
Laufzeitbeginn01.03.2027
Laufzeitende30.09.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Tragbare Computer
Computeranlagen und Zubehör
Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Tablettcomputer
Teile und Zubehör für Computer
Erfüllungsort:Schürenkamp 16, 49324 Melle, DE94E, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Vorlage von drei Referenzen über ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen vergleichbarer Komplexität innerhalb der letzten drei Jahre mit Stückzahlen und Ansprechpartnern (Formblatt FB-OZ L124).
Finanziell:
  • Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre mittels Eigenerklärung (Formblatt FB-OZ L124).
Rechtlich:
  • Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister, Gewerbeanmeldung, Bestätigung über Nichtvorliegen von Insolvenz und Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB sowie Zahlung von Steuern und Abgaben.
Sonstige:
  • Sofern zutreffend: KMU-Erklärung bei weniger als 250 Mitarbeitern und höchstens 50 Mio. Euro Jahresumsatz bzw. 43 Mio. Euro Bilanzsumme (Formblatt CSX 59).
  • Mustererklärung Tariftreue gemäß Anlage D.

Dokumente

fb-oz 631 aufforderung zur angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
147 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für IT-Hardware-Beschaffung der Stadt Melle mit Details zu Fristen, Kommunikation über die Vergabeplattform Niedersachsen und einer Liste der Anlagen.

20261106_lv 03 leistungsverzeichnis LOS1_melle-1836 (1).pdf

Leistungsumfang
290 KB

Leistungsverzeichnis für IT-Systeme in Los 1, welches technische Vorgaben, Spezifikationen der Hardware und Verantwortlichkeiten für die Lieferung definiert.

20261104_lb 01 anlage-C preisblatt_melle-1836 (1).xlsx

Finanzielles
20 KB

Preisblatt und Produktliste für Los 1 zur Erfassung von Netto-Einzelpreisen und Gesamtsummen für Notebooks, Touch-Geräte und Docking-Stationen.

20261104_lb 00 leistungsbeschreibung_melle-1836.pdf

Leistungsumfang
266 KB

Vertragliche Leistungsbeschreibung für die Lieferung von IT-Hardware, inklusive Regelungen zu Transport, Verpackung, Lieferfristen, Verzug und Mängelansprüchen.

20261104_vb 00 verfahrensbeschreibung_melle-1836.pdf

Richtlinien
389 KB

Beschreibung des Vergabeverfahrens, die den Aufbau der Unterlagen erläutert und den Auftraggeber sowie die zuständigen Stellen vorstellt.

fb-oz L234 bietergemeinschaft_edit.pdf

Verwaltung
118 KB

Formblatt zur Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft, in dem die Mitglieder und der bevollmächtigte Vertreter benannt werden.

fb-oz L236 verpflichtungserklaerung_edit.pdf

Verwaltung
111 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten im Falle einer Auftragsvergabe an den Bieter.

fb-oz 633 angebotsschreiben_edit.pdf

Verwaltung
122 KB

Formelles Angebotsschreiben zur Einreichung des Angebots, inklusive einer Liste der beigefügten Anlagen und Erklärungen zur Bindefrist.

fb-oz L124 eigenerklärung eignung_edit.pdf

Verwaltung
195 KB

Eigenerklärung zur Eignung des Bieters bezüglich des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß GWB, VgV oder UVgO.

fb referenzen_edit.pdf

Verwaltung
160 KB

Anlage zum Formblatt Eigenerklärung zur Eignung zur Benennung von Referenzprojekten gemäß den Anforderungen der Vergabestelle.

Eigenerklärung Tariftreue__4_NTVergG.pdf

Vertragliches
76 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestentgelten gemäß Mindestlohngesetz und Tariftreueregelungen nach dem Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetz.

CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx

34 KB

Eigenerklärung zur Erfassung von Bieterinformationen wie der nationalen Identifikationsnummer und der Unternehmensgröße für eForms-Zwecke.

fb-oz L235 verzeichnis leistkap_edit.pdf

Verwaltung
147 KB

Verzeichnis der Leistungen, die durch Unterauftragnehmer oder andere Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe erbracht werden sollen.

Eigenerklärung_RU_Sanktionen_edit.pdf

Vertragliches
227 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss russischer Unternehmen von der Auftragsvergabe gemäß den EU-Sanktionsverordnungen.

20261106_lv 03 leistungsverzeichnis LOS1_melle-1836.pdf

Leistungsumfang
290 KB

Leistungsverzeichnis für IT-Systeme in Los 1 mit technischen Spezifikationen und Mengengerüsten für die Hardwarelieferung.

20261104_lb 01 anlage-C preisblatt_melle-1836.xlsx

Finanzielles
20 KB

Preismengenblatt für Los 1 zur Kalkulation der Angebotspreise für Notebooks, Docking-Stationen und Zubehör.

fb-oz 635 zvb.pdf

Vertragliches
97 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen, die Regelungen zu Verpackung, Güteprüfung, Abnahme und Mängelansprüchen enthalten.

fb-oz 632 bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
114 KB

Bewerbungsbedingungen für das EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, inklusive Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften.

fb-oz 634 bvb.pdf

Vertragliches
129 KB

Besondere Vertragsbedingungen für die IT-Hardware-Beschaffung mit Festlegungen zu Lieferfristen, Vertragsstrafen bei Verzug und Anlieferstellen.

20261104_vb 01 anlage-D checkliste dokumente_melle-1836.pdf

Verwaltung
218 KB

Checkliste aller Dokumente zur Verfahrensbeschreibung, die den Verbleib und die Einreichungspflichten der verschiedenen Unterlagen kennzeichnet.

20261104_vb 01 anlage-B termine fristen_melle-1836.pdf

Richtlinien
178 KB

Zeitplan für das Vergabeverfahren mit Terminen für Bieterfragen, Angebotsfrist und Informationen zur Teststellung.

20261106_vb 01 anlage-A ausfuellhinweise_melle-1836.pdf

Verwaltung
360 KB

Detaillierte Ausfüllhinweise für die Verfahrensbeschreibung, Leistungsbeschreibung und die verschiedenen Formblätter des Vergabeverfahrens.

20261014_lb 01 anlage-A glossar_melle-1836.pdf

Leistungsumfang
488 KB

Glossar mit Definitionen der verwendeten Begriffe und Abkürzungen innerhalb der Leistungsbeschreibung.

fb-oz L227 zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
164 KB

Festlegung der Gewichtung der Zuschlagskriterien wie Preis, Technik, Umwelt und Liefertage für die Angebotswertung.

20261104_lb 01 anlage-B standorte_melle-1836.pdf

Leistungsumfang
158 KB

Standortliste der Stadt Melle mit Adressdaten und Ansprechpartnern für die Warenanlieferung.

20261104_vb 01 anlage-C bewertung_melle-1836.pdf

Richtlinien
397 KB

Detaillierte Erläuterung der Angebotsauswertung, des Bewertungsschemas und der Bepunktung, insbesondere für die Testphase in Los 1.

FAQ

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