Ausschreibungstools für Bieter: neun Anbieter im Vergleich

Die neun Anbieter im Einzelnen

Vergabepilot.AI

Die Suche bündelt 300+ Portale, gleicht deine Beschreibung inhaltlich ab, findet passende Ausschreibungen auch dann, wenn dort andere Begriffe stehen, und gibt jedem Treffer einen Relevanzwert von 0 bis 100 %. Mit PROFESSIONAL und ULTIMATE bekommst du neue Treffer täglich per E-Mail.

Zu einer Ausschreibung bekommst du eine Zusammenfassung mit Fristen und Eignungskriterien. Bei den meisten Ausschreibungen beantwortet der KI-Assistent deine Fragen an die Vergabeunterlagen mit Quellenangabe. Für die Go/No-Go-Entscheidung legst du deine Prüffragen einmal fest oder lässt sie von der KI erstellen. Bei einer Ausschreibung klickst du auf "Checkliste anwenden", die KI beantwortet die Fragen und begründet jede Antwort. Die Entscheidung triffst du.

Der Einstieg ist kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich. PROFESSIONAL kostet €60 pro Monat im Jahresvertrag, monatlich kündbar €72.

BidFix

BidFix will nach eigenen Angaben den ganzen Weg vom ersten Signal bis zum Zuschlag abdecken. Das Tool liest Ratsdokumente aus über 10.000 Kommunen, um Vorhaben vor der Ausschreibung zu melden, und lässt Such-Agenten passende Ausschreibungen finden, wobei das Suchprofil aus deinen Bewertungen lernt. Qualifizierungs-Agenten ziehen laut BidFix Kriterien, Nachweise und Fristen aus den Unterlagen, beantworten deine Fragen mit Verweis auf die Fundstelle und bereiten eine Bid/No-Bid-Entscheidung vor.

Für das Angebot sollen Agenten den Abgabeordner "bis zu 90 %" vorbereiten, also Konzepte, Leistungsverzeichnisse, Formulare und Nachweise aus deiner Wissensdatenbank. Dazu nennt BidFix Phasenplanung und Freigaben im Team sowie Anbindungen etwa an SharePoint, Google Drive und Salesforce. Einige Funktionen wie Wettbewerbsanalyse und auslaufende Verträge ordnet BidFix den höheren Plänen zu.

Ein kostenloses Konto legst du selbst an, keine Kreditkarte erforderlich. Einzelne Module testest du laut BidFix nach einem Termin. Preise nennt die Website nicht, ein Angebot erstellt BidFix nach einem Termin. BidFix richtet sich nach eigenen Angaben an Unternehmen vom Mittelstand bis zum Konzern.

Patterno

Patterno bündelt laut eigener Website Ausschreibungen aus Deutschland, Österreich und der EU und lässt jede einzelne per KI gegen dein Unternehmensprofil prüfen. Das Modul BID fasst die Vergabeunterlagen nach eigenen Angaben zu einem Briefing mit Fristen, Anforderungen und K.-o.-Kriterien samt Fundstelle zusammen und gibt eine Empfehlung zur Teilnahme.

Im KI-Chat erstellst du laut Patterno Angebotsdokumente wie PDFs, Word-Dateien und Excel-Tabellen. Dazu nennt der Anbieter eine Kostenkalkulation und eine Analyse, wer welche Ausschreibungen gewonnen hat. Für Pharma und Bau gibt es nach eigenen Angaben zusätzliche Module, etwa den Vergleich mit der Vorgängerausschreibung und die Prüfung von Leistungsverzeichnissen auf VOB-Konformität.

Den Einstieg bietet Patterno über eine kostenlose Live-Demo an, Preise gibt es auf Anfrage.

DTAD

DTAD nennt eine KI-gestützte Suche mit semantischem Verständnis, die nach eigenen Angaben mitlernt. Der chat-basierte KI-Assistent "Frank" liest laut DTAD Dokumente und zieht Eignungs- und Zuschlagskriterien heraus. Außerdem soll KI-Technologie das Vergabeverhalten öffentlicher Auftraggeber und deine Akquise-Chancen zeigen. DTAD nennt zudem Profile von über 40.000 Vergabestellen.

Einen Testzugang forderst du per Formular an, die Testphase endet laut DTAD automatisch und ohne Kosten. Preise nennt DTAD auf der Website nicht.

ibau

ibau hat seinen Schwerpunkt im Bau und zeigt nach eigenen Angaben, in welcher Phase sich Bauprojekte befinden, von der Diskussion bis zum Bau. Ausschreibungen liefert ibau laut Website branchenübergreifend. KI setzt ibau in der eigenen Recherche ein: Die KI durchsucht das Internet nach Bauvorhaben und trägt Ausschreibungen von behördlichen Portalen zusammen, ein Rechercheteam prüft die Daten. Außerdem nennt ibau 350.000 Kontaktdaten.

Die Kosten hängen laut ibau unter anderem von der Größe des Gebiets ab, der Einstieg ist eine kostenlose Präsentation.

Forgent

Forgent gliedert sein Produkt nach eigenen Angaben in die Bereiche Discover, Apply, Manage und Agenten und hat Lösungsseiten für acht Branchen, darunter IT und Software, Bauwesen und Facility Management. Agenten suchen laut Forgent passende Ausschreibungen mit Fit-Score, zeigen über ein Radar kommende Vergaben und bereiten anhand deiner eigenen Checkliste eine Bid/No-Bid-Entscheidung vor, einschließlich einer Prüfung der Vertragsklauseln.

Für das Angebot füllt Forgent nach eigenen Angaben Formulare aus, ordnet Referenzen und Teamprofile zu, entwirft Texte mit Quellenangabe und erstellt Preismodelle. Der Bereich Manage koordiniert laut Anbieter Aufgaben, Fristen, Lieferanten und Konsortialpartner. Anbindungen nennt Forgent unter anderem an Microsoft 365, Google Workspace, CRM und ERP.

Nach einer Demo kannst du Forgent laut FAQ eine Woche lang kostenlos testen. Preise nennt Forgent auf der Website nicht.

Tender Zen

Tender Zen richtet sich laut eigener FAQ an Dienstleister im Bauwesen und an IT-Dienstleister und arbeitet nach eigenen Angaben mit KI-Agenten für Suche, Analyse, Referenzen und einem Assistenten. Die Suche bewertet jeden Treffer per KI. Die KI liest laut Anbieter die kompletten Vergabeunterlagen inklusive GAEB-Leistungsverzeichnissen, nennt Anforderungen, Fristen und K.-o.-Kriterien, beantwortet deine Fragen im Chat und gleicht die Eignungskriterien mit deinen Referenzen ab.

Der Assistent soll außerdem Angebotstexte entwerfen und aus Projektunterlagen Referenzblätter erstellen.

Das Konto legst du selbst an, ohne Kreditkarte. Der Gratis-Tarif enthält laut Preisseite drei Auswertungen zum Start und danach eine pro Monat. Bezahlte Tarife beginnen bei €66 pro Monat im Jahresvertrag oder €79 monatlich, jeweils netto.

TendiGo

Laut TendiGo durchsuchen KI-Agenten die Vergabequellen, schreiben zu jedem Treffer eine Einschätzung und ermitteln eine Eignungsquote. Ab dem Tarif KI Professionell kommen Frühindikatoren aus Rats- und Gemeindeprotokollen und eine Vorhersage zukünftiger Ausschreibungen dazu.

Für die Unterlagen nennt TendiGo eine KI-Analyse von Fristen, Anforderungen, Zuschlagskriterien und Risiken, eine Eignungsprüfung gegen dein Firmenprofil und einen KI-Chatbot mit Quellenangaben. Für das Angebot unterstützt TendiGo nach eigenen Angaben mit einem Angebotssimulator, KI-Entwürfen für Konzepte und vorausgefüllten Formularen.

Der kostenlose Tarif ist dauerhaft nutzbar und enthält zehn KI-Anfragen pro Monat. Bezahlte Tarife beginnen bei €32 pro Monat im Jahresvertrag oder €39 monatlich, jeweils netto.

Tendit

Tendit setzt nach eigenen Angaben KI-Agenten ein, die Ausschreibungen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Europa inhaltlich mit deinem Leistungsprofil abgleichen und aus deinem Feedback lernen. Laut Tendit holen die Agenten die Vergabeunterlagen selbst und liefern je Ausschreibung Analyse, Risikobewertung und eine Go/No-Go-Einschätzung. Bei konkreten Fragen chattest du mit den Unterlagen.

Ab dem Tarif Pro nennt Tendit Market Intelligence, die Bedarf aus Fördermitteln, auslaufenden Verträgen und Beschlüssen ablesen soll, sowie Erstentwürfe für die einzureichenden Angebotsdokumente.

Der Einstieg kostet €1.990 im Jahresabo oder €199 monatlich. Zwei Wochen kannst du kostenlos testen, das Konto legst du selbst an.