Vergabepilot.AI - Rückblick und Ausblick 2026

Mehr Übersicht, bessere Workflows und der nächste Schritt in 2026

2025 war für Vergabepilot.AI ein Jahr voller Weiterentwicklungen, die die tägliche Arbeit mit Ausschreibungen spürbar erleichtert haben. Gemeinsam mit euch konnten wir zahlreiche Funktionen verbessern, Abläufe vereinfachen und die Grundlage für die nächsten großen Schritte legen. In diesem Jahresrückblick zeigen wir, was sich verändert hat und worauf ihr euch 2026 freuen könnt.

Rückblick 2025: Ein Jahr, das Vergabearbeit einfacher und klarer gemacht hat

Im vergangenen Jahr haben wir uns darauf konzentriert, mehr Übersicht und Struktur in den Ausschreibungsalltag zu bringen. Viele Funktionen wurden überarbeitet oder neu eingeführt, um dir bei deinen täglichen Aufgaben Zeit und Aufwand zu sparen.

Ein Kanban Board, das Klarheit in alle Ausschreibungen bringt

Mit dem neuen Kanban Board siehst du jederzeit, wie dein Status zu jeder Ausschreibung ist. Das sorgt für mehr Struktur und erleichtert es, Prioritäten im Blick zu behalten.

Ein zentraler HelpDesk für schnelle Antworten und Hilfestellungen

Unser neuer HelpDesk bündelt alle Informationen an einem Ort. Du findest dort Erklärungen, Anleitungen und Tipps, ohne lange suchen zu müssen, und kannst so viele Fragen direkt selbst klären.

→ zum Helpdesk

Verbesserte KI Ergebnisse durch euer kontinuierliches Feedback

Die Möglichkeit, Ausschreibungsergebnisse der KI positiv oder negativ zu bewerten, hat uns enorm geholfen. Durch eure Rückmeldungen konnten wir die Qualität der Ergebnisse deutlich steigern und die KI gezielt weiter verbessern. Das Feedback aus der Praxis macht den Unterschied.

Eine überarbeitete Benutzeroberfläche für einen reibungslosen Workflow

Wir haben die Benutzeroberfläche modernisiert und viele Abläufe intuitiver gestaltet. Dadurch findest du Funktionen schneller, klickst weniger herum und kommst noch zügiger an dein Ziel.

Neue Filter, um Ausschreibungen präziser zu finden

Mit zusätzlichen Filtermöglichkeiten wie Auftragswert, Vergabeverfahren oder Suchgebiet kannst du Suchergebnisse viel genauer eingrenzen. Das macht die Recherche effizienter und führt schneller zu relevanten Treffern.

Komfort Funktionen, die den Arbeitsalltag leichter machen

Ob Excel Export, das Eintragen von Fristen direkt in deinen Kalender oder aktivierbare Benachrichtigungen. Diese Erweiterungen unterstützen dich dabei, Fristen einzuhalten und wichtige Informationen rechtzeitig zu erhalten.

Neue Ausschreibungsportale wurden in Vergabepilot.AI integriert

Im Laufe des Jahres haben wir weitere Ausschreibungsportale in Vergabepilot.AI integriert, damit ihr noch mehr Ausschreibungen finden könnt.

Die Übersicht aller abgedeckten Ausschreibungsportale findest du hier.

Ein deutlich schlauerer KI-Chat für präzise Antworten aus den Vergabeunterlagen

Auch unser KI-Chat hat 2025 einen großen Schritt nach vorne gemacht. Er versteht Dokumente heute deutlich besser, erkennt Zusammenhänge zuverlässiger und beantwortet Fragen präziser direkt auf Basis der Ausschreibungsunterlagen. Statt lange in PDFs zu suchen, erhältst du konkrete Antworten zu Anforderungen, Fristen, Eignungskriterien oder Leistungsinhalten. Damit wird der KI-Chat immer mehr zu einem echten Arbeitswerkzeug im Vergabealltag.

Ausblick 2026: Der nächste Schritt Richtung automatisierter Vergabearbeit

Für 2026 haben wir uns vorgenommen, die Arbeit mit Ausschreibungen noch transparenter und automatisierter zu machen. Viele geplante Funktionen sollen dir nicht nur Zeit sparen, sondern auch noch tiefere Einblicke in Märkte und Entwicklungen geben.

	Automatisierte Unterstützung bei Vergabeunterlagen und Angebotsdokumenten Für 2026 planen wir umfangreiche Erweiterungen bei der Bearbeitung von Vergabeunterlagen und Angeboten. Vergabepilot.AI soll dich künftig aktiv bei formellen und inhaltlichen Aufgaben unterstützen, die heute viel Zeit kosten. Dazu gehören unter anderem: automatisiertes Ausfüllen formeller Dokumente und PDF Formulare auf Basis vorhandener Unternehmensdaten Unterstützung bei der Erstellung und Strukturierung von Konzepten, zum Beispiel für Leistungsbeschreibungen oder Vorgehenskonzepte intelligente Hilfe beim Ausfüllen und Prüfen von Leistungsverzeichnissen Zusammenfassung und Aufbereitung relevanter Anforderungen aus umfangreichen Vergabeunterlagen ein vorgelagerter Eignungs und Kriteriencheck, der dir frühzeitig zeigt, ob alle formellen und fachlichen Anforderungen einer Ausschreibung erfüllt sind Ziel ist es, Aufgaben, die heute oft mehrere Tage in Anspruch nehmen, auf wenige Minuten zu reduzieren und gleichzeitig die Qualität und Konsistenz der Unterlagen zu erhöhen.
	Ausschreibungen aus dem gesamten DACH Raum für einen breiteren Marktüberblick Wir erweitern Vergabepilot.AI auf Österreich und die Schweiz, damit du alle relevanten Ausschreibungen aus dem deutschsprachigen Raum zentral an einem Ort findest. Das eröffnet neue Möglichkeiten und zeigt dir Potenziale, die bisher nicht sichtbar waren.
	Nachvollziehbare Historien für abgelaufene Ausschreibungen Künftig kannst du auch abgelaufene Ausschreibungen inklusive ihrer Details einsehen. Diese Transparenz hilft dir, Entwicklungen besser zu beurteilen und strategische Entscheidungen fundierter zu treffen.
	KI-Checkliste für wiederkehrende Abfragen ohne erneute Eingabe Viele Fragestellungen tauchen im Arbeitsalltag immer wieder auf. Mit unseren neuen KI Fragenlisten kannst du diese künftig speichern und erneut ausführen, ohne jedes Mal neue Texte formulieren zu müssen.
	Praxisnahe Webinare für eine optimale Nutzung von Vergabepilot.AI In unseren interaktiven Webinaren zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du das volle Potenzial der Plattform ausschöpfst. Du erhältst praxiserprobte Tipps, konkrete Anwendungsbeispiele und effiziente Workflows für deinen Arbeitsalltag. Jetzt kostenlosen Termin sichern: https://www.vergabepilot.ai/demo
	Ein neues Bau-Modul für tiefere Einblicke in Leistungsverzeichnisse Für alle, die im Bauumfeld arbeiten, entwickeln wir ein Modul, das dir Zugriff auf detaillierte Leistungsverzeichnisse und weitere bauspezifische Informationen ermöglicht. Damit erhältst du eine verlässliche Grundlage, um Bauausschreibungen schneller zu verstehen und präziser zu bewerten.
	Weitere Ausschreibungsarten für einen noch früheren Marktüberblick Neben klassischen Ausschreibungen werden wir 2026 weitere Ausschreibungsarten integrieren, darunter Projektankündigungen und Vorinformationen. Damit erhältst du bereits sehr früh Einblick in geplante Vergaben, noch bevor diese offiziell ausgeschrieben werden. So kannst du Märkte besser einschätzen, dich frühzeitig vorbereiten und strategische Entscheidungen deutlich früher treffen. Unser Ziel für 2026 bleibt unverändert. Wir möchten dir weniger manuelle Arbeit, mehr Transparenz und mehr Sicherheit bei jeder Entscheidung ermöglichen.

Danke für eure Unterstützung

Euer Feedback ist einer der wichtigsten Bausteine für unsere Weiterentwicklung. Ihr habt uns geholfen, Vergabepilot.AI im Jahr 2025 entscheidend zu verbessern und wertvolle Impulse für die kommenden Schritte gegeben. Dafür möchten wir uns herzlich bedanken. Wir freuen uns darauf, 2026 gemeinsam mit euch weiterzugehen.

Interessiert an einer Demo?

Wenn du Vergabepilot.AI bereits nutzt oder einen tieferen Einblick in Funktionen, Workflows und neue Möglichkeiten bekommen möchtest, laden wir dich zu unseren praxisnahen Webinaren ein. Dort zeigen wir konkrete Anwendungsfälle, geben Tipps aus dem Alltag und beantworten offene Fragen.

👉 Zu unseren Demo-Terminen:

https://www.vergabepilot.ai/demo