Mehr Übersicht, bessere Workflows und der nächste Schritt in 2026

2025 war für Vergabepilot.AI ein Jahr voller Weiterentwicklungen, die die tägliche Arbeit mit Ausschreibungen spürbar erleichtert haben. Gemeinsam mit euch konnten wir zahlreiche Funktionen verbessern, Abläufe vereinfachen und die Grundlage für die nächsten großen Schritte legen. In diesem Jahresrückblick zeigen wir, was sich verändert hat und worauf ihr euch 2026 freuen könnt.

Rückblick 2025: Ein Jahr, das Vergabearbeit einfacher und klarer gemacht hat

Im vergangenen Jahr haben wir uns darauf konzentriert, mehr Übersicht und Struktur in den Ausschreibungsalltag zu bringen. Viele Funktionen wurden überarbeitet oder neu eingeführt, um dir bei deinen täglichen Aufgaben Zeit und Aufwand zu sparen.

Ein Kanban Board, das Klarheit in alle Ausschreibungen bringt

Mit dem neuen Kanban Board siehst du jederzeit, wie dein Status zu jeder Ausschreibung ist. Das sorgt für mehr Struktur und erleichtert es, Prioritäten im Blick zu behalten.

Ein zentraler HelpDesk für schnelle Antworten und Hilfestellungen

Unser neuer HelpDesk bündelt alle Informationen an einem Ort. Du findest dort Erklärungen, Anleitungen und Tipps, ohne lange suchen zu müssen, und kannst so viele Fragen direkt selbst klären.

→ zum Helpdesk

Verbesserte KI Ergebnisse durch euer kontinuierliches Feedback

Die Möglichkeit, Ausschreibungsergebnisse der ** KI positiv** oder ** negativ** zu bewerten, hat uns enorm geholfen. Durch eure Rückmeldungen konnten wir die Qualität der Ergebnisse deutlich steigern und die KI gezielt weiter verbessern. Das Feedback aus der Praxis macht den Unterschied.

Eine überarbeitete Benutzeroberfläche für einen reibungslosen Workflow

Wir haben die Benutzeroberfläche modernisiert und viele Abläufe intuitiver gestaltet. Dadurch findest du Funktionen schneller, klickst weniger herum und kommst noch zügiger an dein Ziel.

Neue Filter, um Ausschreibungen präziser zu finden

Mit zusätzlichen Filtermöglichkeiten wie ** Auftragswert**, ** Vergabeverfahren** oder ** Suchgebiet** kannst du Suchergebnisse viel genauer eingrenzen. Das macht die Recherche effizienter und führt schneller zu relevanten Treffern.

Komfort Funktionen, die den Arbeitsalltag leichter machen

Ob Excel Export, das Eintragen von Fristen direkt in deinen Kalender oder aktivierbare Benachrichtigungen. Diese Erweiterungen unterstützen dich dabei, Fristen einzuhalten und wichtige Informationen rechtzeitig zu erhalten.

Neue Ausschreibungsportale wurden in Vergabepilot.AI integriert

Im Laufe des Jahres haben wir weitere Ausschreibungsportale in Vergabepilot.AI integriert, damit ihr noch mehr Ausschreibungen finden könnt.

Die Übersicht aller abgedeckten Ausschreibungsportale findest du hier.

Ein deutlich schlauerer KI-Chat für präzise Antworten aus den Vergabeunterlagen

Auch unser KI-Chat hat 2025 einen großen Schritt nach vorne gemacht. Er versteht Dokumente heute deutlich besser, erkennt Zusammenhänge zuverlässiger und beantwortet Fragen präziser direkt auf Basis der Ausschreibungsunterlagen. Statt lange in PDFs zu suchen, erhältst du konkrete Antworten zu Anforderungen, Fristen, Eignungskriterien oder Leistungsinhalten. Damit wird der KI-Chat immer mehr zu einem echten Arbeitswerkzeug im Vergabealltag.

Ausblick 2026: Der nächste Schritt Richtung automatisierter Vergabearbeit

Für 2026 haben wir uns vorgenommen, die Arbeit mit Ausschreibungen noch transparenter und automatisierter zu machen. Viele geplante Funktionen sollen dir nicht nur Zeit sparen, sondern auch noch tiefere Einblicke in Märkte und Entwicklungen geben.