Verbesserter Funktionsumfang und neue Preise bei Vergabepilot.AI

Vergabepilot.AI passt seine Preise an – für bessere KI, neue Assistenten und einen Bieterprozess, der weit über die Suche hinausgeht.

Ab dem 8. April 2026 ändern sich die Preise unserer kostenpflichtigen Tarife. Wenn du heute ein aktives Abonnement hast, ändert sich für dich erst mal nichts – und wer jetzt noch auf ein Jahresabo umstellt, sichert sich die alten Preise. Was das konkret bedeutet und warum wir diesen Schritt machen, erklären wir hier ehrlich und ohne Umwege.

Was du heute alles nutzt

Vergabepilot.AI ist in den letzten Jahren deutlich gewachsen. Aus einer einfachen Ausschreibungssuche ist ein vollständiger KI-Assistent geworden – von der Suche bis hin zur vollständigen Bewertung von Ausschreibungen. Was du heute nutzt:

• Bessere KI-Modelle für präzisere Suchergebnisse – Vergabepilot.AI versteht Leistungsbeschreibungen und Synonyme noch besser und findet so auch Ausschreibungen, die mit einer klassischen Stichwortsuche oft übersehen werden.
• Erweiterte Filtermöglichkeiten – CPV-Codes, Regionen, Auftraggeber, Fristen: du kannst heute gezielt eingrenzen, welche Ausschreibungen überhaupt relevant sind.
• Team-Feedback mit Daumen-hoch/runter-Funktion – dein Team kann Ausschreibungen gemeinsam bewerten, kommentieren und priorisieren, ohne dass Infos verloren gehen.
• Verfolgungen & Kanban-Board – relevante Ausschreibungen lassen sich direkt in eine strukturierte Pipeline überführen und von der ersten Sichtung bis zur Entscheidung nachverfolgen.
• Verbesserter KI-Assistent – hartnäckiger und genauer bei der Suche nach der richtigen Antwort und jetzt mit vorberechneten Analysen, die sofort verfügbar sind, statt erst auf Abruf erstellt zu werden.

Die neuen Preise ab 8. April 2026

(Jahrespreise werden einmalig jährlich abgerechnet); *zzgl. Mwst.

Was das für dich als Bestandskunde bedeutet

Du hast heute ein aktives Abo – und brauchst erst mal nichts machen. Alle aktiven Abonnements behalten ihre aktuellen Preise und Kontingente automatisch bis zum 8. Juli 2026. Keine Aktion nötig.

Du willst noch länger den alten Preis sichern? Wenn du bis zum 8. April 2026 auf ein Jahresabo wechselst, frierst du deinen aktuellen Preis für weitere 12 Monate ein. Deine Konditionen bleiben gleich. Außerdem bekommst du weiterhin zwei Monate geschenkt (über 15% günstiger) und nur eine Rechnung im Jahr.

Du hast einen Enterprise-Plan? Deine Konditionen bleiben bestehen, wie vertraglich vereinbart.

Warum wir die Preise anpassen und was dieses Jahr kommt:

Unser Fokus liegt darauf, Unternehmen noch stärker beim gesamten Vergabeprozess zu unterstützen. Vergabepilot.AI soll nicht nur bei der Suche helfen, sondern auch stärker bei der Bewertung von Ausschreibungen und künftig bei der Erstellung von Angebotsunterlagen.

Um diese neuen Funktionen nachhaltig anbieten zu können, passen wir unsere Preise an. Die erste der geplanten KI-Funktionen wird bereits zeitgleich mit der Preisanpassung veröffentlicht.

KI-Checklisten-Assistent (ab 8. April verfügbar):

Viele Unternehmen prüfen intern anhand eines Fragenkatalogs, ob eine Ausschreibung zum eigenen Leistungsprofil passt – Zertifizierungen, Referenzen, Remote-Fähigkeit, Projektgrößen. Bisher bedeutete das meist, diese wiederkehrenden Fragen einzeln in den Vergabeunterlagen zu prüfen oder sie nacheinander an unseren KI-Assistenten zu stellen. Per Klick analysiert Vergabepilot.AI nun alle relevanten Vergabeunterlagen und beantwortet deine Fragen automatisch – strukturiert in einer Bewertungsmatrix mit Punktesystem. Mit wenigen Klicks erhältst du so eine vollständige Entscheidungsgrundlage: alle deine individuellen Fragen einer Ausschreibung, direkt beantwortet aus den Vergabedokumenten.

Weitere KI-Funktionen, die dieses Jahr noch folgen:

• Formular-Assistent: Angebotsformulare automatisch ausfüllen – auf Basis deiner Unternehmensdaten.
• Text-Assistent: Ausschreibungsspezifische Angebotstexte auf Basis deiner Unterlagen und Vorgaben.

Das sind keine Nice-to-haves – das ist der nächste große Schritt, um wirklich Zeit zu sparen. Nicht nur bei der Suche, sondern beim gesamten Angebotsprozess. Was wir dieses Jahr sonst noch geplant haben, findest du in unserem Ausblick 2026.

Das neue Credit-System

Mit der Preisanpassung führen wir auch ein Credit-System ein. Bisher gab es getrennte Limits für Suchanfragen, KI-Fragen und andere Funktionen. Diese werden zusammengelegt: Alle Aktionen, die KI-Rechenleistung erfordern, laufen künftig über ein einheitliches Credit-Budget.

Du bekommst monatlich ein festes Budget, das sich auf die verschiedenen Funktionen verteilt – je nachdem, was du tust. Was eine Aktion kostet, variiert je nach Aufwand. Konkrete Beispiele dazu im FAQ.

Du hast noch weitere Fragen?

Schreib uns gerne an team@vergabepilot.ai

Vielen Dank, dass du Vergabepilot.AI nutzt und uns auf diesem Weg begleitest. Viele der Funktionen, die heute in der Plattform stecken, sind durch Feedback aus der Praxis entstanden. Genau so werden wir Vergabepilot.AI auch in Zukunft weiterentwickeln.

Viele Grüße aus Stuttgart
Marko und das gesamte Vergabepilot.AI Team

Geschäftsführer & Mitgründer
Vergabepilot.AI