Vergabepilot-Update Juni 2026: Das sind die wichtigsten Neuerungen
Mit dem Juni-Update 2026 wird Vergabepilot.AI noch effizienter: Freut euch auf ein neues Dashboard, K.O.-Kriterien für Checklisten, Dark Mode, eine überarbeitete Navigation und viele weitere Verbesserungen, die eure Arbeit mit Ausschreibungen einfacher und schneller machen.
Vergabepilot.AI Redaktion
Das Team hinter der KI für Ausschreibungen
31. Mai 2026
8 Min. Lesezeit
Gute Software entwickelt sich mit den Anforderungen ihrer Nutzerinnen und Nutzer weiter. In den vergangenen Wochen haben wir intensiv an Vergabepilot gearbeitet. Das Ergebnis ist in der App direkt spürbar: schnellere Abläufe, klarere Navigation und neue Funktionen, die echten Unterschied machen.
Schneller entscheiden: K.O.-Kriterien in Checklisten
Jede Ausschreibung bringt Eignungsanforderungen mit, die ein Unternehmen entweder erfüllt oder eben nicht. Bisher musste man in Vergabepilot eine vollständige Checkliste durcharbeiten, auch wenn das erste Kriterium bereits ausgeschlossen hat.
Das ist ab sofort Geschichte. Checklisten können jetzt mit K.O.-Optionen versehen werden. Schlägt eine K.O.-Frage an, bricht die Prüfung sofort ab. Keine weiteren Fragen, kein verschwendetes Token-Budget.
Tipp: K.O.-Kriterien lohnen sich besonders bei paralleler Prüfung vieler Ausschreibungen. Setzt sie für harte Ausschlusskriterien wie Zertifizierungen, Umsatzgrenzen oder Referenzanforderungen.
Überblick auf einen Blick: Das neue Dashboard
Wer Vergabepilot regelmäßig nutzt, verfolgt gleichzeitig mehrere Ausschreibungen in unterschiedlichen Phasen. Manche stecken in der Bewertung, andere in Bearbeitung, wieder andere kurz vor dem Abgabetermin.
Das neue Dashboard unter /app/dashboard bringt all das auf einen einzigen Bildschirm. Ihr seht auf Anhieb, welche Ausschreibungen aktiv verfolgt werden, in welchem Status sie stecken und was in letzter Zeit abgeschlossen wurde. Keine Navigation durch verschiedene Listen nötig.
Das Dashboard ist ab sofort die neue Startseite nach dem Login und wird in den kommenden Wochen um weitere Widgets ergänzt.
Klarer im Blick: Das überarbeitete Kanban-Board
Wer Ausschreibungen aktiv verfolgt, organisiert sie im Kanban-Board nach Phasen. Wir haben das Board grundlegend überarbeitet, damit der Fortschritt auf einen Blick erkennbar bleibt. Die finalen Phasen liegen jetzt beim Verschieben per Drag&Drop immer rechts statt unten. So bewegt ihr eine Ausschreibung von links nach rechts durch den Prozess, genau so, wie man es erwartet.
Neu ist außerdem ein Switch, mit dem ihr das Board auf die finalen Phasen umstellt. Die laufenden Phasen wandern dann nach links, und ihr seht sofort, was bereits abgeschlossen ist. Je nachdem, worauf ihr euch gerade konzentriert, behaltet ihr so entweder die aktive Arbeit oder die Ergebnisse im Vordergrund.
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BEWERTUNG (22)
Lieferung einer hochverfügbaren Virtualisierungsumgebung inklusive Zubehör
Entwicklungsunterstützung Datenplattform und KI-Entwicklung
Rahmenvertrag Waschpflege und Anmietung Mikrofaser-Reinigungstextilien
Bauversicherung für Neubau Herzzentrum und Forschungsbereich Informatics for Life Heidelberg
Ingenieurbauwerke und technische Ausstattung für …
TEILNAHME (8)
Vier Doppelkabiner 3,5 t mit Dreiseitenkipper für Stadt Trier
Windenergieanlagen Planung Errichtung Betrieb Deponie DörpenDH
Ausgabekueche Einbau und Ausstattung Göttingen
Heizungsinstallation mit Wärmeübergabestation und Wartungsvertrag MünchenDH
Fenster-, PRK- und Sonnenschutzarbeiten
IN BEARBEITUNG (9)
Hygiene- und Reinigungsmaterial, Desinfektionsmittel und Arbeitsschutz
Reinigungsdienstleistungen für Schleusen und Wehranlagen am Main
Lieferung und Einbau von 586 Innentüren in Bestandsgebäude
Gleisbau und Deckensanierung U-Bahn Berlin
Eisenbahnfachliche Beratung für Anschlussbahn-Sicherheit
REVIEW (3)
Beseitigung tierischer Nebenprodukte Münster 2026-2030DH
Löschgruppenfahrzeug LF 20 für Feuerwehr Braunlage
Rohbauarbeiten für Neubau in Kirchenlamitz
ARCHIVIERT
EINGEREICHT (2)
GEWONNEN (6)
VERLOREN (15)
ABGEBROCHEN (5)
LAUFEND
BEWERTUNG (22)
TEILNAHME (8)
IN BEARBEITUNG (9)
REVIEW (3)
EINGEREICHT (2)
Stromlieferung für Gemeinde Wachtberg
Zwei Standard-Linien-Überlandbusse 12m LE Klasse 2
GEWONNEN (6)
Objektplanung Ingenieurbauwerke für Sitzungssaalgebäude Amts- und Landgericht Hof
Leistungsverstärker-System für Power-Hardware in the Loop Prüfstand
Einbau Gebäudefunkanlage mit Zentrale und Antennen in Schweinfurt
Innenputzarbeiten für Kindertagesstätte Berlin-Heiligensee
Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung für Abrechnungsprozesse SGB V und SGB XI
VERLOREN (15)
Belüftungseinheiten für Mauskäfige mit LuftfeuchtigkeitsregulierungDHMK
Reinigungsdienstleistungen für Landesanstalt für Landwirtschaft und GartenbauDH
Deichsanierung und Rückverlegung Mündelheim - Deichbau und Rohrbauarbeiten
Verwertung gemischter Bau- und Abbruchabfälle Ostholstein
ABGEBROCHEN (5)
Mediencontent-Produktion und Programmierung für Historisches Museum Saar
Interaktive 3D-Plattform für A6 Autobahnausbau
Umweltverträglichkeitsstudie für Industriegebiet Geilenkirchen-Lindern
Drehleiter mit Korb 23-12 für Feuerwehr Graben-Neudorf
Leasing von 2 Elektro-Pkw für Bürger- und Ordnungsamt Bremerhaven
Augenschonend arbeiten: Dark Mode
Wer viele Stunden am Tag mit Vergabeunterlagen arbeitet, kennt das Problem: Gegen Nachmittag werden helle Bildschirme anstrengend. Mit dem neuen Dark Mode gibt es eine einfache Lösung.
Den Dunkelmodus aktiviert ihr im Profil-Bereich mit einem einfachen Schalter. Der gewählte Modus wird gespeichert und bleibt beim nächsten Login erhalten.
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Euer Feedback, besser organisiert: Filter in der Suche
Vergabepilot zeigt euch zu jeder Ausschreibung an, wie ihr sie bewertet habt. Neu ist jetzt die Möglichkeit, in den Suchergebnissen gezielt nach diesem Feedback zu filtern. Ihr sucht alle Ausschreibungen, die ihr als vielversprechend markiert habt? Ein Klick genügt.
Das ist besonders nützlich, wenn man einen Arbeitstag mit dem Wichtigsten beginnen will: einfach nach dem eigenen Feedback filtern und direkt da weitermachen, wo man aufgehört hat. Kein erneutes Durchsuchen, kein Raten, was gestern als interessant markiert wurde.
Die Filterfunktion arbeitet unabhängig von den regulären Suchfiltern und lässt sich mit allen anderen Filteroptionen kombinieren. So bleibt euer Bewertungs-Workflow vollständig in der Suche integriert.
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Stadt Meerbusch · Frist 18.06.2026 · Bauleistung
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Landeshauptstadt München · Frist 24.06.2026 · TGA
Positiv bewertet
Gemeinde Borsdorf · Frist 02.07.2026 · Dienstleistung
Positiv bewertet
Stadtwerke Leipzig · Frist 09.07.2026 · Elektro
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Ausblick
Das war erst der Anfang. In den nächsten Wochen arbeiten wir an weiteren Verbesserungen am Dashboard, an mehr Möglichkeiten für die Teamarbeit und an Funktionen, die die Angebotserstellung noch stärker unterstützen.
Habt ihr Feedback, Feature-Wünsche oder Ideen? Schreibt uns, wir freuen uns über jede Rückmeldung.
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Vergabepilot.AI Redaktion
Hinter diesem Artikel steht das Team von Vergabepilot.AI — Produktmanagement, Vergabe-Expertinnen und Entwickler der Ciconia Systems GmbH. Wir schreiben über Produktneuerungen und alles, was den Vergabealltag im Mittelstand leichter macht.
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