Erfolgsgeschichte · Elektrotechnik
Nutz Elektrotechnik: Von bis zu 10 Stunden pro Woche auf 20 Minuten am Tag
Wie die manuelle Datenbank-Recherche abgeschafft wurde – und heute Ausschreibungen gefunden werden, die vorher nie aufgetaucht wären.
Rund 470 Mitarbeitende · Kunde seit Mitte 2025
So Ausschreibungen zu suchen, das ist die Zukunft.
Stefan Degener
Kalkulator, Nutz Elektrotechnik
20 Min.
Suchaufwand pro Tag – statt mehrerer Datenbanken von Hand
bis 10 Std.
pro Woche zurückgewonnen – Zeit, die heute in die Angebote fließt
+10–20 %
mehr relevante Ausschreibungen – bei größerem Suchgebiet
Elektrotechnik
Sicherheitstechnik
Gebäudeautomation
Rund 470 Mitarbeitende
Nutz Elektrotechnik hat die tägliche Suche über mehrere Vergabedatenbanken durch Vergabepilot.AI ersetzt – aus bis zu 10 Stunden pro Woche wurden 20 Minuten am Tag, bei 10 bis 20 % mehr relevanten Treffern und einem bewusst erweiterten Suchgebiet.
Über Nutz Elektrotechnik
Die Nutz Elektrotechnik GmbH & Co. KG aus Ampfing ist mit rund 470 Mitarbeitenden in den Bereichen Elektrotechnik, Sicherheitstechnik und Gebäudeautomation tätig. Öffentliche Ausschreibungen sind ein fester Bestandteil des Geschäfts – und damit auch die Frage, wie man sie zuverlässig findet.
Stefan Degener ist Kalkulator in der Niederlassung Hamburg. Neben dem Hamburger Großraum betreut er die Ausschreibungen für die Standorte Berlin und Ruhrgebiet mit – die Suche läuft also für drei Regionen über seinen Schreibtisch.
VORHER IN ZAHLEN
Mehrere Datenbanken, täglich oder zwei- bis dreimal pro Woche einzeln durchsucht
5 bis 10 Stunden pro Woche allein für die Suche
Ausschreibungen außerhalb des angestammten Suchgebiets tauchten gar nicht erst auf
Die Ausgangssituation
Bis Mitte 2025 lief die Suche so, wie sie in vielen Kalkulationsabteilungen läuft: mehrere Datenbanken, jede mit eigenem Zugang und eigenem Suchprofil, dazu die Benachrichtigungen einzelner Vergabeplattformen. Durchsucht wurde täglich oder zwei- bis dreimal pro Woche – für drei Regionen. Zusammen kostete das 5 bis 10 Stunden pro Woche, allein für die Suche.
Jeden Tag oder mehrmals die Woche durch die Datenbanken zu suchen, war für mich sehr mühselig. Also habe ich mich heimlich auf die Suche gemacht, wie man das vereinfachen kann.
Stefan Degener · Kalkulator bei Nutz Elektrotechnik
Der Umstieg
Den Anstoß gab Stefan Degener selbst. Auf der Suche nach einer einfacheren Lösung fragte er eine KI um Rat – und landete bei Vergabepilot.AI. Das Suchprofil war mit wenigen Begriffen wie "Elektrotechnik" oder "Beleuchtung" angelegt, und ab dem ersten Tag zeigte die Plattform alle Ausschreibungen, in denen diese Leistungen gefragt waren – aus 300+ Portalen, ohne einen einzigen weiteren Login. Die Leistungsverzeichnisse liegen direkt am Treffer, sodass die Entscheidung "passt oder passt nicht" in Minuten fällt.
Du kannst dir gleich die ganzen Leistungsverzeichnisse anzeigen lassen, wenn sie hinterlegt sind, und gleich feststellen: Ist das was für uns oder ist das nichts für uns?
Stefan Degener · Kalkulator bei Nutz Elektrotechnik
Die messbaren Ergebnisse
Nach gut einem Jahr im Einsatz ist das Bild eindeutig – in drei Punkten:
10 → 1,7 Std.
Suchaufwand pro Woche
Aus bis zu 10 Stunden wurden rund 20 Minuten am Tag. "Das ist massiv überschaubar geworden."
+10–20 %
Mehr relevante Ausschreibungen
Das Suchgebiet ist bewusst erweitert, die Treffer kommen heute auch aus Regionen, die vorher nie durchsucht wurden.
300+ Portale
Automatisch durchsucht, ein Login
Leistungsverzeichnisse liegen direkt am Treffer – die Bewertung, ob eine Ausschreibung passt, ist damit deutlich einfacher geworden.
Die zurückgewonnene Zeit steckt heute dort, wo sie Umsatz bringt: in der Bearbeitung der Angebote statt in der Recherche. Und einige der Ausschreibungen, an denen Nutz heute arbeitet, wären mit der alten Suche gar nicht auf dem Tisch gelandet.
Fazit
Nutz Elektrotechnik hat die Ausschreibungssuche von einer wöchentlichen Pflichtübung zu einem 20-Minuten-Check gemacht – bei größerem Suchgebiet und mehr relevanten Treffern. Die Zahlen nach einem Jahr: bis zu 10 Stunden pro Woche gespart, 10 bis 20 % mehr Ausschreibungen, und die Bewertung läuft direkt am Leistungsverzeichnis.
"Es ist sehr sinnvoll. Es spart eine Menge Zeit und Geld. So Ausschreibungen zu suchen, das ist die Zukunft", sagt Stefan Degener.
Mehr über Nutz Elektrotechnik und ihr Leistungsangebot: nutz.com
AUF EINEN BLICK
Branche
Elektrotechnik
Mitarbeitende
Rund 470
Zentrale
Ampfing
Suchregionen
Hamburg, Berlin, Ruhrgebiet
Kunde seit
Mitte 2025
Website
nutz.com
GENUTZTE FUNKTIONEN
