Sozialdienstleistungen für die Aufnahmeeinrichtungen für Asylbegehrende Bitburg und Hermeskeil

Auftraggeber

Zentrale Beschaffungsstelle des Landes Rheinland-Pfalz (ZBL) im Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz

56068 Koblenz

Veröffentlicht

08.11.2026

Angebotsfrist

10.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Sozialdienstleistungen
Flüchtlingsbetreuung
Asylbegehrende
Aufnahmeeinrichtung
Soziale Betreuung
Unterbringung

Zusammenfassung

Die Zentrale Beschaffungsstelle des Landes Rheinland-Pfalz beschafft im Auftrag der Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion Rheinland-Pfalz Sozialdienstleistungen für Asylbegehrende der Aufnahmeeinrichtungen an den Standorten Bitburg und Hermeskeil. Die Leistungen umfassen unter anderem die Aufnahme und Unterbringung sowie die soziale Betreuung der untergebrachten Asylbegehrenden und Schutzsuchenden. Der Leistungszeitraum erstreckt sich vom 01.04.2027 bis zum 31.03.2035. Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer je Los.

Zeitplan

Bekanntmachung08.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist01.12.2026
Abgabefrist10.12.2026
Veröffentlichungsende10.12.2026
Laufzeitbeginn01.04.2027
Laufzeitende31.03.2035

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen des Sozialwesens
Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens
Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
Erfüllungsort:Willy-Brandt-Platz 3, 54290 Trier, DEB21, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Aufnahmeeinrichtung für Asylbegehrende Bitburg

Bereitstellung von Sozialdienstleistungen für Asylbegehrende am Standort Bitburg im Rahmen einer Rahmenvereinbarung.

Aufnahmeeinrichtung für Asylbegehrende Hermeskeil

Bereitstellung von Sozialdienstleistungen für Asylbegehrende am Standort Hermeskeil im Rahmen einer Rahmenvereinbarung.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens zwei Referenzprojekte der letzten drei Jahre an Landes-, Kommunal- oder Gesundheitseinrichtungen für Asylsuchende, Dauer mind. 12 Monate, soziale Dienste, mind. halbe geforderte Vollzeiteinheiten.
Finanziell:
  • Bestehen bzw. Abschluss einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen u. a. 10 Mio. EUR für Personen-/Sachschäden.
  • Bilanzsumme des letzten verfügbaren Geschäftsjahres.
  • Gesamtjahresumsatz der vergangenen 3 Jahre.
  • Jahresumsatz der vergangenen 3 Jahre im Tätigkeitsbereich des Auftrags.
Rechtlich:
  • Nachweis über die Eintragung im Handelsregister bzw. Gewerbeanmeldung oder anderer Nachweis der erlaubten Berufsausübung.
Sonstige:
  • Durchschnittliche jährliche Gesamtanzahl der Beschäftigten der vergangenen 3 Jahre.
  • Durchschnittliche jährliche Anzahl der Führungskräfte der vergangenen 3 Jahre.
  • Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Unternehmen.
  • Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens.

Dokumente

Anschreiben ZBL.pdf

Ausschreibung
233 KB

Anschreiben zum Vergabeverfahren für Sozialdienstleistungen in den Aufnahmeeinrichtungen Bitburg und Hermeskeil mit Hinweisen zum Ablauf und den Unterlagen.

Teil B - Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
851 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Sozialdienstleistungen, einschließlich Info-Center, Kleiderkammer, Kinderbetreuung und Gewaltschutz.

Teil A - Eigenerklärungen.docx

Verwaltung
68 KB

Formblatt für Eigenerklärungen des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB sowie zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Angebotsschreiben Unternehmen.docx

Verwaltung
30 KB

Formular für das formelle Angebotsschreiben unter Anerkennung der Vergabeunterlagen und Angabe von Bietergemeinschaften oder Unteraufträgen.

Teil A - Verfügbarkeitserklärung Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
61 KB

Verpflichtungserklärung eines Unterauftragnehmers, dem Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die erforderlichen Ressourcen zur Verfügung zu stellen.

Teil A - Unternehmensdarstellung.docx

Verwaltung
63 KB

Vorlage zur Darstellung des Unternehmensprofils, der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und der personellen Kapazitäten der letzten drei Jahre.

Teil A - Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
61 KB

Verzeichnis der geplanten Unterauftragnehmer mit Beschreibung der jeweiligen Teilleistungen und entsprechenden Eigenerklärungen.

Teil A - Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
67 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Teil B - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
30 KB

Kalkulationsblatt zur Ermittlung der monatlichen und jährlichen Gesamtpreise basierend auf Personalstärken für den Standort Bitburg.

Teil A - Referenzen.docx

Verwaltung
71 KB

Formular zur Einreichung von mindestens zwei Referenzprojekten über vergleichbare Sozialdienstleistungen in den letzten drei Jahren.

Teil A - Eigenerklärung Sanktionen.docx

Verwaltung
67 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Teil A - Eigenerklärung Betriebs- u. Berufshaftpflichtversicherung.docx

Verwaltung
62 KB

Bestätigung über das Bestehen oder den Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit spezifischen Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Teil A - Besichtigungsbestätigung_Los 2.pdf

Verwaltung
415 KB

Nachweisformular über die obligatorische Vor-Ort-Besichtigung der Aufnahmeeinrichtung Hermeskeil als Voraussetzung für ein wertbares Angebot.

Teil A - Besichtigungsbestätigung_Los 1.pdf

Verwaltung
416 KB

Nachweisformular über die obligatorische Vor-Ort-Besichtigung der Aufnahmeeinrichtung Bitburg als Voraussetzung für ein wertbares Angebot.

Teil B - Leistungskonzept.docx

Leistungsumfang
64 KB

Vorlage für das vom Bieter zu erstellende Konzept zur Organisation, Durchführung und Qualitätssicherung der Sozialdienste.

Teil A - Tariftreueerklärung_Mindestentgelterklärung.docx

Vertragliches
63 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetzes (LTTG) und zur Zahlung von Mindestentgelten.

Teil R - Besondere Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
543 KB

Spezifische vertragliche Regelungen zu Laufzeit, Personalmanagement, Preisgleitklauseln und Abrechnungsmodalitäten der Rahmenvereinbarung.

Teil A - Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
824 KB

Regeln für das Vergabeverfahren, Informationen zur E-Vergabe, Angebotsfristen und Kriterien für die Zuschlagserteilung.

ZBL - Informationen zum Datenschutz.pdf

Vertragliches
153 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

Schutzkonzept AfA.pdf

Leistungsumfang
579 KB

Konzept zum Gewaltschutz und zur Identifikation schutzbedürftiger Personen in rheinland-pfälzischen Aufnahmeeinrichtungen.

Teil A - Liste beizufügender Unterlagen.pdf

Verwaltung
272 KB

Checkliste aller mit dem Angebot einzureichenden Dokumente und Nachweise sowie deren geforderte Form.

Teil B - Bewertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
27 KB

Übersicht über die Bewertungsmethode zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots anhand von Preis- und Leistungspunkten.

FAQ

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