Objektschutz in Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge in Mainz

Auftraggeber

Stadtverwaltung Mainz, Amt 20, Abt. Vergabe und Einkauf

55116 Mainz

Veröffentlicht

28.10.2026

Angebotsfrist

01.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Objektschutz
Gemeinschaftsunterkunft
Flüchtlinge
Mainz
Sicherheitsdienst

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft den Objektschutz in zwei Gemeinschaftsunterkünften für geflüchtete Menschen in Mainz. Die Standorte befinden sich in der Housing Area und in der Zwerchallee. Der Auftrag umfasst die Bewachung außerhalb der Betreuungszeiten der sozialen Betreuung. Die Laufzeit des Auftrags erstreckt sich vom 1. März 2027 bis zum 1. Juli 2030. Der Zuschlag wird für beide Standorte gemeinsam an ein Unternehmen vergeben.

Zeitplan

Bekanntmachung28.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist01.12.2026
Veröffentlichungsende01.12.2026
Laufzeitbeginn28.02.2027
Laufzeitende30.06.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zuschlagskriterien:
100 % Preis
Erfüllungsort:Mainz, DEB35, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Übersicht mit mindestens drei Referenzen (=Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind) aus den letzten drei Jahren
Finanziell:
  • Angaben zu Unternehmensumsätzen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit diese Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
  • Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
  • Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft sowie Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.
  • Haftpflichtversicherung bei einem großen Haftpflichtversicherer entsprechend der Verordnung über das Bewachungsgewerbe
Rechtlich:
  • Angaben und Bescheinigung zur Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.
Sonstige:
  • Erklärung, dass dem Unternehmen die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen sowie Angabe der Zahl, der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigen Mitarbeiter(innen) sowie Benennung der für die Leitung vorgesehenen Person.

Dokumente

16_Eigenerklärung zur Eignung DL 05-2025.docx

Verwaltung
104 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Eignung, einschließlich Angaben zu Unternehmensumsätzen, Referenzen über vergleichbare Leistungen und verfügbaren Arbeitskräften.

1_Aufforderungsschreiben.pdf

Ausschreibung
176 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für den Objektschutz in Gemeinschaftsunterkünften mit Informationen zu Fristen, Vergabeart und Einreichungsmodalitäten.

2_Angebotsschreiben.docx

Finanzielles
109 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise, Angaben zum Bieter sowie eine Auflistung der beigefügten Anlagen und Erklärungen.

3_Übersicht Vergabeunterlagen-DL 08-2026.pdf

Ausschreibung
117 KB

Strukturierte Übersicht über alle Bestandteile der Vergabeunterlagen, unterteilt in vertragsrelevante Dokumente und ergänzende Unterlagen.

4_Allgemeine Leistungsbeschreibung final.pdf

Leistungsumfang
358 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für den Objektschutz an zwei Standorten in Mainz, inklusive Einsatzzeiten, Aufgabenbereichen und potenziellen Ausweichstandorten.

5_AVV Entwurf Ausschreibung Objektschutz.pdf

Vertragliches
204 KB

Entwurf einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO für die Erfassung und Speicherung von Bewohner- und Besucherdaten im Rahmen des Objektschutzes.

6_Selbstverpflichtungserklärung.pdf

386 KB

7_Preisblatt HA und ZA, 01.03.2027-01.07.2030.xlsx

Finanzielles
13 KB

Kalkulationsblatt zur Ermittlung der Gesamtkosten für den Sicherheitsdienst, aufgeschlüsselt nach Werktagen, Wochenenden, Feiertagen und entsprechenden Zuschlägen.

8_Urkalkulation, Tarifvertrag ab 01.01.2026, allgemeinverbindlich.xlsx

Finanzielles
33 KB

Detaillierte Urkalkulation auf Basis des allgemeinverbindlichen Tarifvertrags für Sicherheitsdienstleistungen in Rheinland-Pfalz und Saarland.

9_Eigenerklärung EU-RUS-Sanktionen.docx

Vertragliches
94 KB

Verbindliche Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

10_Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen Stand 09-2025.docx

Verwaltung
101 KB

Formular zur Benennung von Nachunternehmern und der von ihnen zu erbringenden Teilleistungen im Rahmen des Auftrags.

11_BVB-DL 03-2026.pdf

Vertragliches
188 KB

Besondere Vertragsbedingungen der Landeshauptstadt Mainz für Dienst- und Lieferleistungen, unter anderem zu Festpreisen und Verwendungsstellen.

12_ZVB-DL 10-2025.pdf

Vertragliches
343 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen der Landeshauptstadt Mainz mit detaillierten Regelungen zu Leistungsänderungen, Haftung, Kündigung und Nachunternehmereinsatz.

13_VOL-B_Fassung 2003.pdf

Vertragliches
177 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003 als grundlegender Vertragsbestandteil.

14_WettRAngaben.docx

Verwaltung
94 KB

Formblatt zur Erfassung von Unternehmensdaten für die verpflichtende Abfrage des Wettbewerbsregisters durch den Auftraggeber.

15_BewB-DL 06-2024.pdf

Richtlinien
196 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren, enthaltend Richtlinien zum Abruf der Unterlagen, zur Angebotserstellung und zum Ablauf des Verfahrens.

FAQ

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