Unterhalts- und Grundreinigung Erich-Kästner-Schule Frankfurt

Auftraggeber

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien

60486 Frankfurt am Main

Veröffentlicht

01.11.2026

Angebotsfrist

21.01.2027, 11:00 Uhr

Steckbrief

Unterhaltsreinigung
Grundreinigung
Schulreinigung
Schulhofreinigung
Reinigungsdienstleistungen
Ferienreinigung

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Durchführung von Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten sowie die Außenanlagenreinigung für die Erich-Kästner-Schule in Frankfurt am Main. Die Leistungen umfassen die regelmäßige Unterhaltsreinigung von Innenräumen, die bedarfsweise Abrufung von Grundreinigungen sowie die Pflege und Instandhaltung der Außenanlagen. Zudem ist der Einsatz von Reinigungsfachkräften auf Stundenbasis gefordert. Ziel ist die Sicherstellung eines hygienisch einwandfreien Zustands der Liegenschaft unter Einhaltung spezifischer Qualitätsstandards.

Zeitplan

Bekanntmachung01.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist21.01.2027
Veröffentlichungsende21.01.2027
Laufzeitbeginn01.03.2027
Laufzeitende29.02.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Zuschlagskriterien:
Preis: 100 %
Erfüllungsort:Praunheimer Weg 44, 60439 Frankfurt am Main, DE712, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch, Schriftlich
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen (Schulen, Universitäten), jeweils mindestens 4.000 m² und nicht älter als zwei Jahre.
Finanziell:
  • Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 5 Mio. € Personen-/Sach-/Vermögensschäden, 5 Mio. € Bearbeitungsschäden, 100.000 € Schlüsselschäden) sowie Umwelthaftpflichtversicherung über 5 Mio. €; nicht älter als ein Jahr.
  • Umsatzhöhe der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen.
Rechtlich:
  • Handelsregisterauszug bzw. Auszug aus der Handwerksrolle (nicht älter als ein Jahr zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist).
Sonstige:
  • Darstellung des Konzepts zur Qualitätssicherung hinsichtlich Dokumentation und unangekündigter Qualitätskontrollen.
  • Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter mit Aufschlüsselung; Darstellung der Arbeitsorganisation; Benennung des/der Qualitätsbeauftragten mit Qualifikation.

Dokumente

Leistungsbeschreibung Erich-Kästner-Schule.pdf

Leistungsumfang
706 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Unterhalts-, Grund- und Außenanlagenreinigung der Erich-Kästner-Schule, unterteilt in allgemeine Teile, Sondermaßnahmen und Tätigkeitsverzeichnisse.

Verpflichtungserklaerung_oeff_AG.pdf

Vertragliches
138 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohn gemäß dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).

Besondere_Vertragsbedingungen_Hessen_Lieferungen_Leistungen.pdf

Vertragliches
308 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) des Landes Hessen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen, einschließlich Regelungen zu Preisen und schriftlichen Absprachen.

WBVB_Teil_I_Allgemein.pdf

Vertragliches
321 KB

Weitere Besondere Vertragsbedingungen (WBVB) Teil I mit allgemeinen Regelungen zu Urkalkulation, Verpflichtungserklärungen und Vermeidung von Fehlalarmen.

Zwingend vorzulegende Unterlagen.pdf

Verwaltung
241 KB

Zusammenfassung aller Dokumente, die zwingend mit dem Angebot eingereicht werden müssen, um einen Ausschluss zu vermeiden.

Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
31 KB

Leistungsverzeichnis mit Berechnungsformeln und Positionen für die verschiedenen Reinigungsbereiche zur Preisermittlung.

WBVB_Teil_II_Vergabekontrolle_DL.pdf

Vertragliches
263 KB

Weitere Besondere Vertragsbedingungen (WBVB) Teil II zur Kontrolle der Tariftreue bei Dienstleistungen, inklusive Pflichten zur Dokumentation von Arbeitskräften.

Hinweis_zum_Angebotsschreiben.pdf

Richtlinien
305 KB

Leitfaden zur Nutzung elektronischer Formulare für das Angebotsschreiben im AI BieterCockpit der Stadt Frankfurt am Main.

631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf

Ausschreibung
184 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für Reinigungsleistungen an der Erich-Kästner-Schule mit Fristen, Leistungsumfang und Anlagenverzeichnis.

632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf

Richtlinien
685 KB

Bewerbungsbedingungen für das EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, inklusive Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften.

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
1.6 MB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) für die Erich-Kästner-Schule mit Angaben zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Überwachung der Leistungen.

635_ZVB.pdf

Vertragliches
1017 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für Liefer- und Dienstleistungen, die Themen wie Leistungsänderungen, Abnahme und Mängelansprüche regeln.

235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
638 KB

Formular zur Benennung von Art und Umfang der Leistungen, die durch Nachunternehmer oder andere Unternehmen erbracht werden sollen.

236_Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
655 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten im Falle einer Auftragsvergabe.

Informationen_zur_Datenverarbeitung.pdf

Vertragliches
478 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

Eigenerklärung zur Eignung.pdf

Verwaltung
278 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Eignung, betreffend Ausschlussgründe, Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und Insolvenzverfahren.

Formblatt Referenzen UHR Schule.pdf

Verwaltung
522 KB

Formblatt zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit durch Angabe von drei vergleichbaren Referenzprojekten im Schulbereich.

Kriterien Unterweisung UVV.pdf

Verwaltung
178 KB

Verpflichtungserklärung zur Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und Sicherheitsunterweisungen für das Reinigungspersonal.

Objektbesichtigung Erich-Kästner-Schule.pdf

Verwaltung
152 KB

Formular zur Bestätigung der obligatorischen Objektbesichtigung vor Ort zur Gewährleistung der Kalkulationssicherheit.

Stundenverrechnungssätze.xlsx

Finanzielles
55 KB

Kalkulationsblatt zur Ermittlung der Stundenverrechnungssätze für sozialversicherungspflichtig Beschäftigte, inklusive Lohnnebenkosten.

Eigenerklaerung_RUS_Sanktionen_Art_5k.pdf

Vertragliches
12 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss russischer Staatsangehöriger oder Unternehmen von der Auftragsvergabe gemäß EU-Sanktionsverordnung.

26-10-21 Erich-Kästner-Schule.pdf

Leistungsumfang
165 KB

Kartenauszug aus dem Geoportal der Stadt Frankfurt am Main zur Lage der Erich-Kästner-Schule.

Abnahmeprotokoll Gebäudereinigung.pdf

Verwaltung
109 KB

Protokollvorlage für die förmliche Abnahme der Reinigungsleistungen und Dokumentation etwaiger Mängel.

Arbeitsstundennachweis.pdf

Verwaltung
2.7 MB

Formular zur monatlichen Dokumentation der geleisteten Arbeitsstunden pro Reinigungskraft und Objekt.

Aufmaß Erich-Kästner-Schule geprüft 26.10.2026 he.pdf

Leistungsumfang
19 KB

Detaillierte Aufstellung der Reinigungsflächen nach Raumarten, Häufigkeiten und Bodenbelägen für die Erich-Kästner-Schule.

Besondere Vertragsbedingungen_ Stand 20.04.2026.pdf

Vertragliches
708 KB

Ergänzende Besondere Vertragsbedingungen für die Unterhaltsreinigung (BVB-UHR), unter anderem zu Vertragsdauer, Preisen und Preisanpassungen.

Bieter Checkliste UHR EU.pdf

Verwaltung
149 KB

Checkliste zur Prüfung der Bietereignung, inklusive Anforderungen an Versicherungen, Umsätze, Referenzen und Arbeitsorganisation.

Empfangsbestätigung Schlüssel.pdf

Verwaltung
1.4 MB

Formular zur Dokumentation der Schlüsselausgabe und -rückgabe sowie der Haftung bei Schlüsselverlust.

L_Q-Nachweis UHR.pdf

Verwaltung
863 KB

Leistungs- und Qualitätsnachweis zur monatlichen Bewertung der Reinigungsqualität und Grundlage für etwaige Rechnungskürzungen.

Mustertabelle über Rechnungsabzüge bei Reinigungsmängeln1.pdf

Verwaltung
69 KB

Kalkulationstabelle zur Ermittlung von Rechnungsabzügen und Konventionalstrafen bei festgestellten Reinigungsmängeln.

Qualitätskontrolle Dienstleister.pdf

Verwaltung
674 KB

Formular für die quartalsweise Eigenkontrolle der Reinigungsqualität durch den Dienstleister.

Qualitätsprüfbericht.pdf

Verwaltung
1.5 MB

Detaillierter Prüfbericht zur Bewertung der Reinigungsqualität in verschiedenen Raumbereichen wie Klassen, Sanitärräumen und Fluren.

Reklamation Gebäudereinigung.pdf

Verwaltung
1.2 MB

Vordruck für schriftliche Reklamationen bei Reinigungsmängeln mit Aufforderung zur Nachbesserung.

Übergabeprotokoll Unterhaltsreinigung.pdf

Verwaltung
891 KB

Protokoll zur Dokumentation der Objektübergabe bei Vertragsbeginn, inklusive Prüfung von Personallisten und Einweisungen.

FAQ

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