Unterhaltsreinigung Steffi-Jones-Schule Frankfurt am Main

Auftraggeber

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien

60486 Frankfurt am Main

Veröffentlicht

22.10.2026

Angebotsfrist

15.12.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Unterhaltsreinigung
Grundreinigung
Schulhofreinigung
Ferienreinigung
Gebäudereinigung

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Durchführung von Unterhaltsreinigungsarbeiten, Grundreinigungen sowie die Außenanlagenreinigung für die Steffi-Jones-Schule in Frankfurt am Main. Der Leistungsumfang umfasst die regelmäßige Reinigung von Innenräumen, Sanitärbereichen und Außenflächen sowie die Bereitstellung von Reinigungsfachkräften. Die Beauftragung erfolgt für ein Jahr mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Die Reinigungsleistungen sind unter Einhaltung spezifischer Qualitätsstandards und Hygienevorgaben zu erbringen.

Zeitplan

Bekanntmachung22.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist15.12.2026
Veröffentlichungsende15.12.2026
Bindefrist11.02.2027
Laufzeitbeginn28.02.2027
Laufzeitende28.02.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:Harheimer Weg 16, 60437 Frankfurt am Main, DE712, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen (Schulen, Universitäten), jede mindestens 3.000 m² Gesamtgröße, nicht älter als zwei Jahre.
Finanziell:
  • Nachweis über Betriebshaftpflichtversicherung (Personen-, Sach- und Vermögensschäden 5 Mio. € p.a. x 2, Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden 5 Mio. € p.a. x 2, Schlüsselschäden 100.000 € p.a. x 2) sowie Umwelthaftpflichtversicherung (5 Mio. € je Schadenfall).
  • Umsatzhöhe der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen.
Rechtlich:
  • Handelsregisterauszug bzw. Auszug aus der Handwerksrolle (nicht älter als ein Jahr).
  • Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz.
Sonstige:
  • Darstellung des Konzeptes zur Qualitätssicherung hinsichtlich Dokumentation und unangemeldeter Qualitätskontrollen.
  • Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter mit Aufschlüsselung in sozialversicherungspflichtige und geringfügig Beschäftigte.
  • Darstellung der Arbeitsorganisation (Objektübernahme, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel).
  • Benennung des/der Qualitätsbeauftragten (Name und Qualifikation).

Dokumente

Leistungsbeschreibung Steffi-Jones-Schule.pdf

Leistungsumfang
706 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Unterhalts-, Grund- und Außenanlagenreinigung der Steffi-Jones-Schule, unterteilt in allgemeine Grundlagen, Sondermaßnahmen und Tätigkeitsverzeichnisse.

Verpflichtungserklaerung_oeff_AG.pdf

Vertragliches
138 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohn gemäß dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).

Besondere_Vertragsbedingungen_Hessen_Lieferungen_Leistungen.pdf

Vertragliches
308 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) des Landes Hessen für Lieferungen und Leistungen, inklusive Regelungen zu Preisen, Nachträgen und Skonti.

WBVB_Teil_I_Allgemein.pdf

Vertragliches
321 KB

Weitere Besondere Vertragsbedingungen Teil I mit Regelungen zur Urkalkulation, Verpflichtungserklärungen und zur Vermeidung von Fehlalarmen bei Brandmeldern.

WBVB_Teil_II_Vergabekontrolle_DL.pdf

Vertragliches
263 KB

Weitere Besondere Vertragsbedingungen Teil II zur Kontrolle der Tariftreue bei Dienstleistungen, inklusive Pflichten zur Anwesenheitsdokumentation und Identitätsnachweisen.

Hinweis_zum_Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
305 KB

Leitfaden zur Nutzung des elektronischen Angebotsschreibens im AI BieterCockpit für Dienstleistungen der Stadt Frankfurt am Main.

631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf

Ausschreibung
184 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für Reinigungsleistungen an der Steffi-Jones-Schule mit Fristen, Vergabenummer und Auflistung der Anlagen.

632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf

Richtlinien
685 KB

Bewerbungsbedingungen für EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, enthaltend Richtlinien zu Form, Sprache und Ausschlusskriterien von Angeboten.

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
1.6 MB

Formblatt für Besondere Vertragsbedingungen mit Angaben zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen bei Verzug und spezifischen Objektdaten der Steffi-Jones-Schule.

635_ZVB.pdf

Vertragliches
1017 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen, die Themen wie Leistungsänderungen, Güteprüfung, Abnahme und Rechnungsstellung regeln.

235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
638 KB

Formular zur Angabe von Art und Umfang der Leistungen, die durch Nachunternehmer oder andere Unternehmen erbracht werden sollen.

236_Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
655 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten im Falle einer Auftragsvergabe an den Bieter.

Informationen_zur_Datenverarbeitung.pdf

Vertragliches
478 KB

Datenschutzrechtliche Informationen gemäß DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens der Stadt Frankfurt am Main.

Eigenerklärung zur Eignung.pdf

Verwaltung
276 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zum Status von Insolvenzverfahren.

Formblatt Referenzen UHR Schule.pdf

Verwaltung
521 KB

Vorlage für den Nachweis von drei vergleichbaren Referenzprojekten im Bereich Schulreinigung mit einer Mindestgröße von jeweils 3.000 m².

Kriterien Unterweisung UVV.pdf

Verwaltung
178 KB

Verpflichtungserklärung zur Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und Sicherheitsunterweisungen für das Reinigungspersonal gemäß Arbeitsschutzgesetz.

Objektbesichtigung Steffi-Jones-Schule.pdf

Verwaltung
150 KB

Formular zur Bestätigung der obligatorischen Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe zur Sicherstellung der Kalkulationsgenauigkeit.

Stundenverrechnungssätze.xlsx

Finanzielles
55 KB

Kalkulationsblatt zur Ermittlung der Stundenverrechnungssätze für sozialversicherungspflichtig Beschäftigte, inklusive Lohnnebenkosten und Wagnis/Gewinn.

Eigenerklaerung_RUS_Sanktionen_Art_5k.pdf

Vertragliches
12 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576.

Abnahmeprotokoll Gebäudereinigung.pdf

Verwaltung
109 KB

Protokollvorlage für die förmliche Abnahme der Reinigungsleistungen zwischen dem Auftraggeber und dem Dienstleister.

Arbeitsstundennachweis.pdf

Verwaltung
2.7 MB

Formular zur monatlichen Dokumentation der geleisteten Arbeitsstunden pro Reinigungskraft und Objekt.

Besondere Vertragsbedingungen_ Stand 20.04.2026.pdf

Vertragliches
708 KB

Spezifische Vertragsbedingungen für die Unterhaltsreinigung (BVB-UHR), regelnd unter anderem die Vertragsdauer von bis zu vier Jahren und Festpreisvereinbarungen.

Bieter Checkliste UHR EU.pdf

Verwaltung
149 KB

Checkliste der für die Eignungsprüfung einzureichenden Unterlagen, wie Handelsregisterauszug, Versicherungsnachweise, Umsatzzahlen und Referenzen.

Empfangsbestätigung Schlüssel.pdf

Verwaltung
1.4 MB

Formular zur Dokumentation der Schlüsselausgabe und -rückgabe sowie der Haftung bei Schlüsselverlust.

L_Q-Nachweis UHR.pdf

Verwaltung
863 KB

Leistungs- und Qualitätsnachweis für die Unterhaltsreinigung, der als Lieferschein dient und mögliche Rechnungsabzüge bei Mängeln definiert.

Lageplan Steffi-Jones-Schule Geoportal.pdf

Leistungsumfang
266 KB

Geografischer Lageplan der Steffi-Jones-Schule im Maßstab 1:1000 aus dem Geoportal der Stadt Frankfurt am Main.

Mustertabelle über Rechnungsabzüge bei Reinigungsmängeln1.pdf

Finanzielles
69 KB

Kalkulationstabelle zur Ermittlung von Rechnungsabzügen und Konventionalstrafen bei festgestellten Reinigungsmängeln.

Qualitätskontrolle Dienstleister.pdf

Verwaltung
674 KB

Formular für die quartalsweise Eigenkontrolle der Reinigungsqualität durch den Dienstleister in verschiedenen Gebäudebereichen.

Qualitätsprüfbericht.pdf

Verwaltung
1.5 MB

Detaillierter Prüfbericht zur Bewertung der Reinigungsqualität in Büros, Klassenräumen, Verkehrsflächen und Sanitäranlagen.

Reklamation Gebäudereinigung.pdf

Verwaltung
1.2 MB

Vordruck für schriftliche Reklamationen bei Reinigungsmängeln inklusive Aufforderung zur unverzüglichen Nachbesserung.

Steffie-Jones-Schule geprüft 19.10.26 he..pdf

Leistungsumfang
18 KB

Zusammenstellung der Reinigungsflächen nach Raumarten, Häufigkeiten und Bodenbelägen für die Steffi-Jones-Schule.

Übergabeprotokoll Unterhaltsreinigung.pdf

Verwaltung
891 KB

Protokoll zur Dokumentation der Objektübergabe bei Vertragsbeginn, inklusive Prüfung von Personallisten und Reinigungsplänen.

Zwingend vorzulegende Unterlagen.pdf

Verwaltung
241 KB

Übersicht aller Dokumente, die zwingend mit dem Angebot eingereicht werden müssen, um einen Ausschluss vom Verfahren zu vermeiden.

Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
26 KB

Leistungsverzeichnis mit Berechnungsformeln und Positionen für die verschiedenen Raumarten der Steffi-Jones-Schule zur Preiskalkulation.

FAQ

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