Rahmenvertrag WLAN-Netzkomponenten für Schulen in Köln

Auftraggeber

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

50679 Köln

Veröffentlicht

26.10.2026

Angebotsfrist

26.11.2026, 13:00 Uhr

Steckbrief

WLAN
Netzkomponenten
Schulen
Lieferung
Installation
Wartung

Zusammenfassung

Die Stadt Köln schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung, Installation und Wartung von WLAN-Netzkomponenten für bis zu 180 Schulen aus. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung der Hardware, die WLAN-Ausleuchtung (Site Survey), die Montage sowie die Wartung inklusive Supportleistungen. Die Komponenten müssen sich nahtlos in die bestehende WLAN-Infrastruktur auf Basis von HPE Aruba integrieren lassen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von drei Jahren mit einer einseitigen Verlängerungsoption um maximal 12 Monate.

Zeitplan

Bekanntmachung26.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist26.11.2026
Veröffentlichungsende26.11.2026
Laufzeitbeginn03.01.2027
Laufzeitende02.01.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Netzkomponenten
Zuschlagskriterien:
Service (20.00%)Preis (80.00%)
Auftrags-Budget:6.555.000 €
Erfüllungsort:50668 Köln, DEA23, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzprojekt 1: Vergleichsprojekt in den vergangenen drei Jahren (Lieferungs-, Installations- und Serviceverträge), Auftragsvolumen mind. 1 Mio. Euro netto, Nutzung in mehr als 30 Schulen.
  • Referenzprojekt 2: Vergleichsprojekt in den vergangenen drei Jahren (Lieferungs-, Installations- und Serviceverträge), Auftragsvolumen mind. 1 Mio. Euro netto, Nutzung in mehr als 30 Schulen.
Finanziell:
  • Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe von mindestens 1.000.000 EURO je Schadensfall (nicht älter als 3 Monate).
  • Aktuelle Bankerklärung (nicht älter als drei Monate).
  • Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz in Deutschland für den Bereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Rechtlich:
  • Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als sechs Monate).
  • Eigenerklärung_RUS-Sanktionen_Art_5k
Sonstige:
  • vollständig ausgefüllte Anlage "Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmer"
  • vollständig ausgefüllte Dokumente "WLAN Schulen Eigenerklaerung zum Erbringungsort" und "WLAN Checkliste TOM"
  • vollständig ausgefüllte Anlage "Vordruck Bestaetigung Einhaltung staedtischer Dienstanweisungen"
  • Eigenerklärung cMarket
  • Benennung der verantwortlichen Personen beim Bieter für die kaufmännische Abwicklung und die technischen Belange
  • Bei Bietergemeinschaften: Anlage Bietergemeinschaften zwingend von allen Mitgliedern zu unterzeichnen

Dokumente

EVB_IT_Instandhaltung_AGB.docx

Vertragliches
43 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Instandhaltung von Hardware (EVB-IT Instandhaltungs-AGB).

Anlage Bietergemeinschaften Vordruck.dotx

Verwaltung
93 KB

Vordruck für die Erklärung einer Bietergemeinschaft im Rahmen des Vergabeverfahrens.

Eigenerklärung cMarket.pdf

Verwaltung
240 KB

Einverständniserklärung zur Nutzung der E-Procurement-Plattform cMarket für die Bereitstellung von Rahmenvertragsprodukten sowie zur Übermittlung steuerlicher Daten.

Preisblatt.xlsx

Finanzielles
27 KB

Formular zur Angabe von Preisen für Dienstleistungen, WLAN-Komponenten, Montage, Wartung und Lizenzen.

Service.xlsx

Richtlinien
24 KB

Fragebogen zur Bewertung der Servicequalität, einschließlich Technikeranzahl, Erreichbarkeit und Störungsmanagement.

Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmer.pdf

Verwaltung
41 KB

Formular für die Verpflichtungserklärung von Unterauftragnehmern oder anderen Unternehmen zur Bereitstellung von Kapazitäten.

EVB_IT_Kauf_AGB.docx

Vertragliches
33 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für den Kauf von Hardware (EVB-IT Kauf-AGB).

Vordruck Bestaetigung Einhaltung staedtischer Dienstanweisungen.docx

Vertragliches
122 KB

Verpflichtungserklärung des Vertragspartners zur Einhaltung der städtischen Dienstanweisungen bezüglich IT-Sicherheit und Netzwerknutzung.

WLAN Schulen Checkliste TOM.docx

Leistungsumfang
56 KB

Checkliste zur Prüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) beim externen Dienstleister gemäß DSGVO.

WLAN Schulen Eigenerklaerung zum Erbringungsort.docx

Verwaltung
35 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Ort der Datenverarbeitung und zum Datenschutzniveau bei Drittlandstransfers.

WLAN Schulen Mustervertrag Auftragsverarbeitung.docx

Vertragliches
58 KB

Mustervertrag für die Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 28 DSGVO.

Eigenerklaerung_als_Anlage_zum_Angebotsschreiben_fuer_Leistungen.rtf

Verwaltung
129 KB

Eigenerklärung als Anlage zum Angebotsschreiben für Dienst- und Lieferleistungen.

Asbest_Handlungsanweisung_Dokument_18112024.pdf

Leistungsumfang
499 KB

Handlungsanweisung zum Umgang mit asbesthaltigen Materialien bei Arbeiten in Gebäuden der Stadt Köln.

Auflistung der geforderten Nachweise und Erklaerungen.pdf

Verwaltung
93 KB

Zusammenfassung aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Nachweise und Referenzen.

Ausfuellhinweise zur Checkliste Datenschutz der Stadt Koeln.pdf

Verwaltung
182 KB

Leitfaden und Erläuterungen zum Ausfüllen der Checkliste für technische und organisatorische Maßnahmen.

Beiblatt Bestellungen_10122024.pdf

Leistungsumfang
64 KB

Informationsblatt zu Asbestrisiken bei Eingriffen in die Bausubstanz und erforderliche Nachweise vor Arbeitsbeginn.

Bewertungen.xlsx

Richtlinien
27 KB

Detaillierte Darstellung der Zuschlagskriterien, deren Gewichtung (Preis 80%, Service 20%) und der Berechnungsformeln.

DA BdIS.pdf

Vertragliches
791 KB

Dienstanweisung für den Betrieb und die Nutzung der IT-Infrastruktur der Stadt Köln.

DA Internet.pdf

Vertragliches
315 KB

Dienstanweisung mit Sicherheitsregeln für die Nutzung von Netzwerk, E-Mail, Internet und Fax.

DA Sicherheitspolitik der Stadt Koeln.pdf

Vertragliches
4.3 MB

Dokument zur IT-Sicherheitspolitik der Stadt Köln.

EVB_IT_Dienstleistung_AGB.docx

Vertragliches
44 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB).

EVB_IT_Ueberlassung_AGB_TypA.docx

Vertragliches
37 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware (EVB-IT Überlassung-AGB Typ A).

Information Allgemeiner Teil.pdf

Ausschreibung
195 KB

Allgemeine Informationen zum Gegenstand, Ziel und Ablauf des Vergabeverfahrens sowie zu vertraglichen Vorgaben.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
570 KB

Fachliche und technische Beschreibung der zu erbringenden Leistungen für WLAN-Netzkomponenten.

Bewerbungsbedingungen_der_Stadt_Koeln_fuer_die_Vergabe_von_Leistungen.pdf

Richtlinien
330 KB

Regeln und Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren für Leistungen.

Zusaetzliche_Vertragsbedingungen_der_Stadt_Koeln_DL-LL_ZVB.pdf

Vertragliches
245 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Köln für die Ausführung von Leistungen in Ergänzung zur VOL/B.

Eigenerklaerung_RUS_Sanktionen_Art_5k.pdf

Verwaltung
219 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss eines Bezugs zu Russland gemäß EU-Sanktionsverordnung.

Belehrung_DSGVO.pdf

Verwaltung
717 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten der Teilnehmer am Vergabeverfahren gemäß Art. 13 DSGVO.

Aufforderung_Angebotsabgabe_EU.pdf

Ausschreibung
84 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots im offenen Verfahren für WLAN-Komponenten und Dienstleistungen.

Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
5 KB

Zusammenfassendes Leistungsverzeichnis und Formblatt für das Angebot inklusive Wertungsschema.

FAQ

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