Datenschutzkonforme Vernichtung von Papierunterlagen und Datenträgern

Auftraggeber

AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen

60311 Frankfurt am Main

Veröffentlicht

25.10.2026

Angebotsfrist

26.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Aktenvernichtung
Datenträgervernichtung
Entsorgung
Datenschutz
ISO 21964
DIN 66399

Zusammenfassung

Die AOK Hessen schreibt die datenschutzkonforme Vernichtung von Papierunterlagen und elektronischen Datenträgern an 58 Standorten in Hessen aus. Die Leistung ist in zwei Gebietslose unterteilt: Los 1 (Nordhessen) und Los 2 (Südhessen). Der Auftragnehmer stellt verschließbare Sicherheitsbehälter bereit, tauscht diese regelmäßig aus und vernichtet den Inhalt gemäß ISO 21964 (DIN 66399). Zusätzlich umfasst der Auftrag Abrufleistungen wie Archiventsorgungen und Sperrmüllentsorgung.

Zeitplan

Bekanntmachung25.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist18.11.2026
Abgabefrist26.11.2026
Veröffentlichungsende26.11.2026
Laufzeitbeginn01.02.2027
Laufzeitende31.01.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Altpapiersammlung
Beseitigung und Behandlung von Siedlungsabfällen
Behandlung und Beseitigung ungefährlicher Siedlungs- und anderer Abfälle
Erfüllungsort:Frankfurt am Main, DE712, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Nordhessen

Bereitstellung von Sicherheitsbehältern für die Entsorgung von papierbasierten datenschutzrelevanten Unterlagen sowie elektronischen Datenträgern und Abrufleistungen (Archiventsorgung und Sperrmüll) für 32 Standorte in Nordhessen.

Südhessen

Bereitstellung von Sicherheitsbehältern für die Entsorgung von papierbasierten datenschutzrelevanten Unterlagen sowie elektronischen Datenträgern und Abrufleistungen (Archiventsorgung und Sperrmüll) für 26 Standorte in Südhessen.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Zwei Referenzen über vergleichbare Aufträge der letzten drei Jahre (Referenzzeitraum nicht vor 11/2023). Vergleichbar: Betreuung von mind. 20 Standorten gleichzeitig über mind. 1 Jahr.
Finanziell:
  • Allgemeiner Jahresumsatz (Jahre: 2023, 2024 und 2025): 240.000,00 EUR (netto/je Jahr).
  • Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: 5 Mio. EUR pauschal für Personen-/Sach-/Vermögensschäden, 2-fach maximiert je Versicherungsjahr.
Rechtlich:
  • Eintragung in ein Handelsregister.
  • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.
  • Eigenerklärung Russland Sanktionen.
  • Verpflichtungserklärung Mindestlohn.
Sonstige:
  • Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig.
  • Zertifizierung nach ISO 21964-3 (DIN 66399) oder gleichwertig.
  • Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001:2015 (Qualitätskriterium).
  • Konzept zur umwelt- und ressourcenschonenden Leistungserbringung (Qualitätskriterium).

Dokumente

01_Angebotsaufforderung.docx

Ausschreibung
201 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die datenschutzkonforme Vernichtung von Papierunterlagen und Datenträgern mit Erläuterungen zum Aufbau der Vergabeunterlagen.

Anl D.02_Leistungsbeschreibung.docx

Leistungsumfang
229 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Akten- und Datenträgervernichtung, inklusive Anforderungen an Sicherheitsbehälter, Transport, Dokumentation und Personal.

Anl D.02a_Mengengerüst.xlsx

Leistungsumfang
64 KB

Tabellarische Aufstellung der geschätzten Mengen und Höchstmengen für verschiedene Entsorgungsleistungen pro Jahr und für eine Laufzeit von vier Jahren, getrennt nach Losen.

Anl B.05_EE zu Eignungskriterien (LOS 1-LOS 2).docx

Verwaltung
252 KB

Formblatt für Eigenerklärungen zur Eignung, umfassend Angaben zum Umsatz, zur Haftpflichtversicherung sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

Anl B.03_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
111 KB

Preistabelle zur Angabe der Netto-Einzelpreise für die verschiedenen Leistungspositionen der Lose 1 und 2.

Anl B.02_Bewerber & Bietergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
201 KB

Erklärung für Bietergemeinschaften zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Anl B.04_Allgemeine Angaben & Erklärungen.docx

Verwaltung
252 KB

Formular für allgemeine Unternehmensangaben, Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen und die Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn.

Anl B.04A_Eigenerklärung Russlandsanktionen.docx

Vertragliches
218 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der restriktiven Maßnahmen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Anl B.01_Angebotsformblatt.docx

Verwaltung
204 KB

Zentrales Formblatt für die Abgabe des Angebots, mit dem die Geltung der Bewerbungsbedingungen und die Verbindlichkeit der Preise bestätigt werden.

Anl B.06_EE zu Qualitätskriterien (LOS 1-LOS 2).docx

Verwaltung
218 KB

Abfrage von Qualitätskriterien, insbesondere zum Vorliegen einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001:2015 oder vergleichbaren Umweltmanagementsystemen.

Anl D.03f_Anhang F_Sozialdaten_Wartung.docx

Vertragliches
195 KB

Matrix zur Definition der Kategorien personenbezogener Daten und der betroffenen Personengruppen im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

Anl D.03a_Anhang A_Sozialdaten_Übersicht Ansprechpartner.docx

Vertragliches
202 KB

Formular zur Benennung der Ansprechpartner für Datenschutz, IT-Verantwortung und IT-Sicherheit beim Auftragnehmer.

Anl D.03b_Anhang B_Sozialdaten_DV-Standorte.docx

Vertragliches
199 KB

Übersicht über die Standorte der Geschäftsräume, in denen die Verarbeitung von Sozialdaten durch den Auftragnehmer erfolgt.

Anl D.03c_Anhang C_Sozialdaten_Technisch-organisatorische Maßnahmen.docx

Vertragliches
203 KB

Beschreibung der Anforderungen an technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO zur Gewährleistung der Datensicherheit.

Anl D.03d_Anhang D_Sozialdaten_Muster Verpflichtungserklärung.docx

Vertragliches
203 KB

Verzeichnis der eingesetzten Unterauftragnehmer, die im Rahmen des Auftrags Sozialdaten verarbeiten.

Anl D.03e_Anhang E_Sozialdaten_Unterauftragnehmer.docx

Vertragliches
200 KB

Übersicht über eingesetzte Prüf- und Wartungsfirmen, bei denen ein Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden kann.

Anl D.03_Datenschutzbestimmungen.docx

Vertragliches
203 KB

Vertragliche Regelungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO und § 80 SGB X für die datenschutzkonforme Vernichtung von Unterlagen.

Anl D.01_Mustervertrag (LOS 1).docx

Vertragliches
229 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung für Los 1 (Nordhessen) über die Entsorgung von Papier und Datenträgern, inklusive Vertragsbestandteilen und Haftungsregelungen.

Anl D.01_Mustervertrag (LOS 2).docx

Vertragliches
229 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung für Los 2 (Südhessen) über die Entsorgung von Papier und Datenträgern, inklusive Vertragsbestandteilen und Haftungsregelungen.

00_Bewerbungsbedingungen.docx

Richtlinien
271 KB

Umfassende Richtlinien zum Verfahrensablauf, zur Kommunikation, zu den Fristen sowie zur Form und Wertung der Angebote.

Anl C.01_Verpflichtungserklärung Dritt- & Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
198 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer oder Drittunternehmen im Falle einer Eignungsleihe zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten.

Anl A.02_Wertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
58 KB

Detaillierte Darstellung der Zuschlagskriterien Preis und Qualität sowie der Methodik zur Punkteberechnung für die Angebotswertung.

Anl A.01_Hinweise zur Verfahrensart.docx

Richtlinien
190 KB

Erläuterungen zum offenen Verfahren gemäß VgV, zum Ablauf der Angebots- und Wertungsphase sowie zur Information der Bieter.

FAQ

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