Urkundenrestaurierung und Digitalisierung für Hessisches Staatsarchiv Darmstadt

Auftraggeber

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-

65189 Wiesbaden

Veröffentlicht

02.11.2026

Angebotsfrist

08.12.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Konservierung
Restaurierung
Digitalisierung
Urkunden
Archivgut
Montierung
Verpackung

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die konservatorische Behandlung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für das Hessische Staatsarchiv Darmstadt. Die Leistungen sind in acht Lose unterteilt und umfassen unter anderem die Trockenreinigung, Rissschließung, Siegelkonservierung sowie die fachgerechte Verpackung in alterungsbeständige Archivmaterialien. Zudem ist eine Schutzdigitalisierung der Urkunden nach spezifischen technischen Vorgaben durchzuführen. Der Auftrag erstreckt sich über eine Grundlaufzeit von acht Monaten mit drei Verlängerungsoptionen.

Zeitplan

Bekanntmachung02.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist08.12.2026
Veröffentlichungsende08.12.2026
Laufzeitbeginn01.04.2027
Laufzeitende30.11.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
Zuschlagskriterien:
Qualität Konzept: 35 %Preis: 65 %
Erfüllungsort:Karolinenplatz 3, 64289 Darmstadt, DE711, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch, Schriftlich
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Konservatorische Behandlung Urkunden Los 1

Konservatorische Behandlung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von 1.427 Urkunden der Bestände HStAD, B 1, B 6 und B 14.

Konservatorische Behandlung Urkunden Los 2

Konservatorische Behandlung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von 2.289 Urkunden der Bestände HStAD, B 2, B 3 und B 5.

Konservatorische Behandlung Urkunden Los 3

Konservatorische Behandlung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von 898 Urkunden der Bestände HStAD, B 4, B 10, B 11, B 12, B 16, B 17, B 18, B 19, B 21 und B 22.

Konservatorische Behandlung Urkunden Los 4

Konservatorische Behandlung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von 2.246 Urkunden des Bestands HStAD, B 8.

Konservatorische Behandlung Urkunden Los 5

Konservatorische Behandlung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von 2.721 Urkunden des Bestands HStAD, B 9.

Konservatorische Behandlung Urkunden Los 6

Konservatorische Behandlung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von 2.625 Urkunden der Bestände HStAD, B 13 und B 15.

Konservatorische Behandlung Urkunden Los 7

Konservatorische Behandlung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von 1.474 Urkunden der Bestände HStAD, B 7, B 20, B 23 und B 24.

Konservatorische Behandlung Urkunden Los 8

Konservatorische Behandlung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von 2.097 Urkunden des Bestands HStAD, B 25 A.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 2 geeignete Referenzen je Los der letzten 3 Jahre über Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von mindestens 500 Urkunden.
Finanziell:
  • Erklärung bzw. Bestätigung einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflicht-/Transportversicherung mit min. 7.500 Euro Deckungssumme pro Urkundenkarton.
Sonstige:
  • Erklärung über ausreichende Kapazitäten für die bebotenen Lose.
  • Benennung und Vorstellung des/der Projektleiters/in inkl. Qualifikationsnachweisen (Restaurator/in Diplom/Master Papier/Pergament bzw. Buchbindermeister/in).

Dokumente

632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf

Richtlinien
46 KB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen nach der VgV, einschließlich Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und formalen Anforderungen an das Angebot.

Ergaenzung_zur_Angebotsaufforderung.pdf

Richtlinien
375 KB

Ergänzende Informationen zur Angebotsaufforderung mit Details zur Vergabestelle, zum Einreichungsverfahren und einer Liste der erforderlichen Angebotsbestandteile.

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
664 KB

Besondere Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen, die spezifische Regelungen zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Rechnungsstellung enthalten.

LB_Rahmenvertrag_B_Urkunden_Bestände_2027-2030.pdf

Leistungsumfang
618 KB

Leistungsbeschreibung für die Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden mit Angaben zu Vertragslaufzeiten und Verlängerungsoptionen.

HStAD_B_Bestände_nach_Losen_Übersicht.pdf

Leistungsumfang
34 KB

Übersicht der Archivbestände aufgeteilt nach Losen und Jahren, inklusive Angaben zu Stückzahlen der Urkunden und Kartons.

HStAD_Urkunden_Verpackung.pdf

Leistungsumfang
22 KB

Technische Spezifikationen für Verpackungsmaterialien wie Tableaus, Archivsammelmappen und Stülpdeckelschachteln gemäß ISO-Normen.

Anlagen_Schadenserfassung_zu_den_einzelnen_Losen.zip

1.3 MB

Verpflichtungserklaerung_Tariftreue.pdf

Verwaltung
141 KB

Formblatt zur Verpflichtungserklärung bezüglich Tariftreue und Mindestlohn gemäß dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz.

Erklaerung_Eignung.pdf

Verwaltung
21 KB

Eigenerklärung zur Eignung des Bieters hinsichtlich Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen, Zuverlässigkeit und Insolvenzfreiheit.

235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
627 KB

Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird.

Erklaerung_RUS_Sanktionen.pdf

Verwaltung
244 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsmaßnahmen im Zusammenhang mit Russland.

631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf

Ausschreibung
188 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe im offenen Verfahren mit Fristen, Bindefrist und Auflistung der Anlagen.

635_ZVB.pdf

Vertragliches
713 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen, unter anderem zu Preisen, Leistungsänderungen, Abnahme und Mängelansprüchen.

Referenzliste.pdf

Verwaltung
24 KB

Vorlage für die Referenzliste zum Nachweis der Eignung durch Angabe früherer vergleichbarer Aufträge.

236_Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
629 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung von Kapazitäten im Falle einer Auftragsvergabe.

BVB_Hessen.pdf

Vertragliches
114 KB

Besondere Vertragsbedingungen des Landes Hessen für Lieferungen und Leistungen, inklusive Regelungen zu Preisen und Nachlässen.

Leistungsverzeichnis.pdf

Finanzielles
78 KB

Leistungsverzeichnis mit Ausfüllhinweisen für die Preisangaben der einzelnen Lose sowie einem Fragebogen zur Tarifbindung.

VHB_ANGEBOTSSCHREIBEN.pdf

Verwaltung
6 KB

Standardisiertes Formblatt für das Angebotsschreiben zur Erfassung der Bieterdaten und der Vergabenummer.

FAQ

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