Durchführung von Messebeteiligungen im In- und Ausland

Auftraggeber

Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH)

53123 Bonn

Veröffentlicht

05.11.2026

Angebotsfrist

07.12.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Messebeteiligungen
Messeorganisation
Mustermesse
Landwirtschaftsmessen
Ernährungsmessen

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung von amtlichen Messebeteiligungen des Auftraggebers im In- und Ausland. Die Leistungen umfassen die Vorbereitung, Betreuung, Abwicklung und Abrechnung von Informationsständen oder Firmengemeinschaftsausstellungen. Die Rahmenvereinbarung ist in zwei Lose unterteilt: Landwirtschafts- und Gartenbaumessen (Los 1) sowie Ernährungsmessen (Los 2). Die Beauftragung erfolgt über Einzelwettbewerbe mit maximal drei Rahmenvertragspartnern.

Zeitplan

Bekanntmachung05.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist07.12.2026
Veröffentlichungsende07.12.2026
Laufzeitbeginn01.01.2028
Laufzeitende31.12.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Zuschlagskriterien:
Maßnahmen zur konkreten Umsetzung des Messeauftritts vor Ort: 20 %Firmenakquise zur Beteiligung an der Mustermesse: 5 %Zeit- und Ablaufplan für die Durchführung der Mustermesse, inkl. Messebegleitmaßnahmen: 10 %Messebegleitmaßnahmen für die Mustermesse: 10 %Personaleinsatzplanung für die Durchführung der Mustermesse: 15 %Kostenplan: 10 %Preis: 30 %

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch, Schriftlich
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Landwirtschafts- und Gartenbaumessen (Los 1)

Durchführung (Vorbereitung, Betreuung und Abrechnung) von amtlichen Messebeteiligungen für Landwirtschafts- und Gartenbaumessen des Auftraggebers im In- und Ausland.

Ernährungsmessen (Los 2)

Durchführung (Vorbereitung, Betreuung und Abrechnung) von amtlichen Messebeteiligungen für Ernährungsmessen des Auftraggebers im In- und Ausland.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mind. 3 geeignete Referenzen über in den letzten höchstens 4 Jahren erbrachte wesentliche Leistungen mit Angabe von Wert, Erbringungszeitpunkt und Empfänger
Finanziell:
  • Eigenerklärung Haftpflichtversicherung in Textform gemäß § 126b BGB
Rechtlich:
  • Nachweis über die Zulassung als Durchführungsgesellschaft beim Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) in Form einer Eigenerklärung oder Zulassungspapier
Sonstige:
  • Eigenerklärung Auftragsverarbeitung
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB

Dokumente

05_Anlage_EE_RU-Sanktionen.pdf

Verwaltung
180 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

00_Aufforderung_Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
1.4 MB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Durchführung von Messebeteiligungen im In- und Ausland im Rahmen eines offenen Verfahrens.

01_Leistungsbeschreibung.pdf

Vertragliches
202 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung über die Vorbereitung, Betreuung und Abwicklung von amtlichen Messebeteiligungen des BMLEH für zwei Lose (Landwirtschaft/Gartenbau und Ernährung).

01b_Anhang_B_ABM-BMEL.pdf

Vertragliches
1.3 MB

Allgemeine Bedingungen für Beteiligungen des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft an Messen und Ausstellungen (ABM-BMEL) inklusive Anlagen zu Ablaufplänen und Entgelten.

01c_Anhang_Information_BTTG.pdf

Verwaltung
18 KB

Informationsvorlage für Arbeitnehmer über tarifliche Arbeitsbedingungen gemäß dem Bundestariftreuegesetz (BTTG) bei Einsatz im Rahmen eines öffentlichen Auftrags.

01d_Anhang_AVV_BLE_.pdf

Vertragliches
140 KB

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) zwischen der BLE und dem Auftragnehmer gemäß datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

02_Teilnahmebedingungen.pdf

Richtlinien
165 KB

Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren, einschließlich Formvorschriften für die elektronische Angebotsabgabe über e-Vergabe und Anforderungen an die Sprache.

02b_Wertungsmatrix.pdf

Richtlinien
19 KB

Matrix zur Bewertung der Angebote basierend auf dem Preis (30%) und der Konzeption einer Mustermesse (70%) mit detaillierten Punkteschlüsseln.

03_Anlage_Eigenerklaerung_Angebotsbest?tigung.pdf

Verwaltung
1.0 MB

Formblatt für die Eigenerklärung zur Angebotsbestätigung und Unternehmensangaben für die Abfrage des Wettbewerbsregisters.

03a_Erklaerung_Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
445 KB

Formular zur Erklärung der Gründung einer Bietergemeinschaft inklusive Bevollmächtigung des geschäftsführenden Mitglieds und Haftungserklärung.

03b_Verpflichtungserklaerung_Unterauftragnehmer-Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
380 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer oder zur Eignungsleihe zur Bestätigung der Zusammenarbeit im Falle der Zuschlagserteilung.

04_Anlage_EE_Ausschlussgruende.pdf

Verwaltung
821 KB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB, VgV und UVgO.

06_Anlage_EE_Auftragsverarbeitung.pdf

Verwaltung
455 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen und zur Umsetzung technisch-organisatorischer Maßnahmen (TOM).

07_Anlage_EE_Haftpflicht.pdf

Verwaltung
117 KB

Eigenerklärung über das Bestehen oder den geplanten Abschluss einer ausreichenden Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen.

08_Anlage_EE_Personalqualfikation.pdf

Verwaltung
55 KB

Eigenerklärung über die geforderte berufliche Erfahrung und Sprachkenntnisse des eingesetzten Personals (Projektleitung und Stellvertretung).

Leistungsverzeichnis.aidf

Leistungsumfang
52 KB

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen, zum Download der Unterlagen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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