Externer Datenschutzbeauftragter für die ALDB GmbH

Auftraggeber

ALDB GmbH

10707 Berlin

Veröffentlicht

05.11.2026

Angebotsfrist

08.12.2026, 09:15 Uhr

Steckbrief

Datenschutzbeauftragter
Datenschutz
DS-GVO
Datenschutzmanagement
Beratung

Zusammenfassung

Die ALDB GmbH schreibt die Dienstleistungen eines externen Datenschutzbeauftragten aus. Der Auftragnehmer übernimmt die Funktion gemäß Art. 37 ff. DSGVO und berät die Auftraggeberin in allen datenschutzrechtlichen Belangen. Die Tätigkeit umfasst die Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften, die Beratung bei Projekten sowie die Unterstützung bei Datenschutzverletzungen und Betroffenenrechten. Zudem sind die Sensibilisierung der Mitarbeitenden und die Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden gefordert. Die Vertragslaufzeit beträgt drei Jahre mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung05.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist27.11.2026
Abgabefrist08.12.2026
Veröffentlichungsende08.12.2026
Laufzeitbeginn01.02.2027
Laufzeitende31.01.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Datenverarbeitung
Rechtsberatung und -auskunft
Sicherheitsberatung

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung Fragebogen Eignungsprüfung: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
  • Drei Unternehmensreferenzen aus vergleichbarem Tätigkeitsbereich (nicht älter als 3 Jahre, Auftragswert je Referenz mind. 40.000 EUR, vergleichbare Gesamtleistung)
Finanziell:
  • Eigenerklärung Fragebogen Eignungsprüfung: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
  • Eigenerklärung Fragebogen Eignungsprüfung: Allgemeiner Jahresumsatz
  • Nachweis Berufshaftpflicht oder Erklärung zum Neuabschluss: Deckungssumme mindestens 5 Mio. EUR pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
  • Allgemeiner Jahresumsatz: Mindestanforderung 600.000 EUR (netto) im Schnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Rechtlich:
  • Eigenerklärung Fragebogen Eignungsprüfung: Eignung zur Berufsausübung
  • Eigenerklärung Fragebogen Eignungsprüfung: Datenschutzverband
  • Nachweis Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate)
  • Nachweis aktive und ungekündigte Mitgliedschaft in einem Datenschutzverband/Gesellschaft (z. B. BvD e.V., GDD e.V., FED e.V. oder gleichwertig)
  • Bestätigung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Sonstige:
  • Gültige Zertifizierung als CIPM und/oder CIPP/E oder gleichwertig
  • Ausbildung als DSB und in den letzten 4 Jahren mind. jährliche Weiterbildung
  • Seit mindestens 5 Jahren Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter
  • Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung im Geheimschutz (Ü2 GHS) für das eingesetzte Personal

Dokumente

ALDB_Allgemeine Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
332 KB

Allgemeine Richtlinien und Verfahrensvorschriften für die Erstellung und Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten.

ALDB_VS-NfD-Merkblatt.pdf

2.1 MB

CSX 32 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU.pdf

Ausschreibung
21 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Erbringung von Dienstleistungen eines externen Datenschutzbeauftragten mit Angaben zu Fristen und Leistungsorten.

Vg-26-040_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
338 KB

Detaillierte Beschreibung der Aufgaben, Erreichbarkeiten und Qualifikationsanforderungen für einen externen Datenschutzbeauftragten.

ALDB-Formular_Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
487 KB

Formular für das offizielle Angebotsschreiben inklusive Bieterangaben und rechtlicher Erklärungen zur Angebotsbindung.

ALDB-Formular_Eigenerklärung-EU-VO-833-2014.docx

Vertragliches
77 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

ALDB-Formular_Eigenerklärung_Nichtvorliegen_Ausschlussgründe.docx

Verwaltung
76 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen nach GWB.

ALDB-Formular_Sicherheitsüberprüfung_Geheimschutz_Bereitschaft.docx

Verwaltung
280 KB

Bestätigung der Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) für das eingesetzte Personal.

ALDB-Formular_wenn zutreffend_Bewerber_Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
79 KB

Erklärung für Bietergemeinschaften zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und zur gesamtschuldnerischen Haftung.

ALDB-Formular_wenn zutreffend_Eignungsleihe Verpflichtung.docx

Verwaltung
81 KB

Verpflichtungserklärung eines Drittunternehmens zur Bereitstellung von Kapazitäten im Rahmen der Eignungsleihe.

Vg-26-040_Wirtschaftlichkeitsbewertung.pdf

Richtlinien
314 KB

Beschreibung der Zuschlagskriterien und der Methodik zur Bewertung von Preis und Konzepten.

ALDB-Formular_wenn zutreffend_UAN Einsatz.docx

Verwaltung
75 KB

Formular zur Benennung der geplanten Unterauftragnehmer und der von ihnen zu erbringenden Teilleistungen.

ALDB-Formular_wenn zutreffend_UAN Verpflichtung.docx

Verwaltung
81 KB

Verpflichtungserklärung eines Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter zur Bereitstellung der erforderlichen Mittel.

Vg-26-040_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
20 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Jahres- und Monatspauschalen sowie optionaler Beratungsleistungen.

ALDB_VS-NfD-Merkblatt_Teil_1b_Unterschrift_Unternehmen.pdf

Vertragliches
62 KB

Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer über die Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NfD.

Fragebogen zur Eignungspruefung in der Angebotsphase.xlsx

Richtlinien
18 KB

Fragebogen zur Bestätigung der Eignungskriterien, wie Mitgliedschaften in Fachverbänden und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

Anlage_Besondere_Vertragsbedingungen_Bundestariftreuegesetz.pdf

Vertragliches
152 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Bundestariftreuegesetzes und der damit verbundenen Nachweispflichten.

AGB_ALDB_GmbH.pdf

Vertragliches
415 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen der ALDB GmbH für die Erbringung von Leistungen und Lieferungen.

Vg-26-040_Besondere_Vertragsbedingungen_ Dienstleistungen_Waren.pdf

Vertragliches
301 KB

Projektspezifische Vertragsbedingungen für die Beschaffung von Dienstleistungen und Waren, ergänzend zu den AGB.

VS-NfD-Merkblatt_Teil_5_Unterschrift_Person.pdf

Verwaltung
56 KB

Nachweis über die persönliche Verpflichtung und Belehrung einer Einzelperson zum Schutz von Verschlusssachen.

VS-NfD-Merkblatt_Teil_6_HO_Unterschrift_Person_und_Unternehmen.pdf

Vertragliches
62 KB

Vereinbarung über die Sicherheitsmaßnahmen bei der Bearbeitung von Verschlusssachen in der Privatwohnung (Homeoffice).

ALDB-Formular_Basisinformationen.docx

Verwaltung
489 KB

Erfassungsbogen für Stammdaten und Kontaktdaten des bezuschlagten Bieters für das ERP-System des Auftraggebers.

Hinweise_Datenschutz_Vergabeverfahren.pdf

Richtlinien
158 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten der Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

ALDB-Formular_personenbezogene_Daten_SÜ_Info.pdf

Verwaltung
264 KB

Formular zur Erfassung personenbezogener Daten für die Einleitung einer Sicherheitsüberprüfung nach Zuschlagserteilung.

ALDB_VgV_Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Richtlinien
598 KB

Informationen über Rügefristen und das Verfahren für Nachprüfungsanträge bei Vergabeverstößen.

FAQ

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