Pforten- und Empfangsdienst

Auftraggeber

Fraunhofer IZFP

66123 Saarbrücken

Veröffentlicht

14.09.2026

Angebotsfrist

16.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Pfortendienst
Empfangsdienst

Zusammenfassung

Das Fraunhofer-Institut für Zerstörungsfreie Prüfverfahren (IZFP) schreibt Pforten- und Empfangsdienstleistungen am Standort Saarbrücken aus. Der Leistungsumfang umfasst neben der klassischen Pfortenbesetzung auch Bewirtungs- und Konferenzserviceleistungen. Die Beauftragung erfolgt für eine Laufzeit von 24 Monaten mit einer optionalen Verlängerungsoption um weitere 12 Monate. Die Leistungen sind an den benannten Bereichen des Dienstgebäudes am Campus E3.1 zu erbringen.

Zeitplan

Bekanntmachung14.09.2026
Heute17.09.2026
Abgabefrist16.11.2026
Veröffentlichungsende16.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Portierdienste
Erfüllungsort:66123 Saarbrücken, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

Vergabematrix Muster.xlsx

Richtlinien
16 KB

Beispielhafte Darstellung der Bewertungsmethodik für Angebote basierend auf Kriterien wie Preis, Leistungskonzept und Personalqualifikation.

F017-Eigenerklärung_EU-Sanktionen_Russland.docx

Verwaltung
48 KB

Eigenerklärung zur Bestätigung, dass der Bieter und dessen Unterauftragnehmer keinen Bezug zu Russland im Sinne der EU-Sanktionsverordnung (EU) Nr. 833/2014 aufweisen.

F002-Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_bei_öffentlicher_Ausschreibung.docx

Ausschreibung
53 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für Pforten- und Empfangsdienstleistungen beim Fraunhofer IZFP mit Angaben zu Fristen, Ansprechpartnern und Verfahrensablauf.

F011-Eigenerklärung Tariftreueversprechen_05-26.pdf

Verwaltung
104 KB

Verbindliche Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der Arbeitsbedingungen und Tariftreue gemäß dem Bundestariftreuegesetz (BTTG).

F009.2-NHS_Erläuterungen Nachhaltigkeitsstandards_Fraunhofer_06-2024.pdf

Vertragliches
207 KB

Erläuterungen zu den Nachhaltigkeitsstandards der Fraunhofer-Gesellschaft im Kontext des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) und der daraus resultierenden Pflichten.

F006_Allgemeine Einkaufsbedingungen Fraunhofer deutsch-englisch.pdf

Vertragliches
756 KB

Allgemeine Einkaufsbedingungen (AEB) der Fraunhofer-Gesellschaft, die den rechtlichen Rahmen für Kauf- und Werkverträge sowie die Rangfolge der Vertragsbestandteile festlegen.

F009.1-NHS_Nachhaltigkeitsstandards_Fraunhofer_06-2024.pdf

Vertragliches
238 KB

Anforderungen der Fraunhofer-Gesellschaft an Lieferanten bezüglich Menschenrechten, Umweltschutz und gesetzlicher Compliance entlang der Lieferkette.

F012-Abschließende_Nachweisliste.docx

Verwaltung
32 KB

Checkliste der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen und Nachweise, wie Preisblatt, Eigenerklärungen, Referenzen und Versicherungsschutz.

F008-Leistungsbeschreibung Pfortendienst.docx

Leistungsumfang
46 KB

Detaillierte Beschreibung des Leistungsumfangs für den Pforten-, Empfangs- und Konferenzservice sowie Angaben zur Vertragslaufzeit und zum Erfüllungsort.

F005.1-Besondere Vertragsbedingungen_für_Dienstleistungen.docx

Vertragliches
43 KB

Ergänzende vertragliche Bestimmungen für Dienstleistungsaufträge, welche die Rangfolge der Vertragsunterlagen und spezifische Bedingungen für den Auftragnehmer regeln.

F015-Preisblatt_für_Dienst-_und_Lieferleistung.docx

Finanzielles
45 KB

Formblatt zur Angabe der Netto- und Bruttopreise für die angebotenen Dienstleistungen inklusive Feldern für Skonto und Unternehmensangaben.

F010-Eigenerklaerungen zur Eignung UVgO kurz.pdf

Verwaltung
154 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB, insbesondere in Bezug auf Straftaten und Ordnungswidrigkeiten.

F019-Angebot.docx

Verwaltung
43 KB

Formular für das formelle Angebotsschreiben, mit dem der Bieter die Bedingungen der Ausschreibung akzeptiert und seine Firmendaten hinterlegt.

FAQ

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