Device Lifecycle Management für mobile Endgeräte

Auftraggeber

Universitätsklinikum Münster

48149 Münster

Veröffentlicht

26.10.2026

Angebotsfrist

27.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Device Lifecycle Management
Mobile Endgeräte
MDM
Inventarisierung
Datenlöschung

Zusammenfassung

Das Universitätsklinikum Münster schreibt ein ganzheitliches Device Lifecycle Management für mobile Endgeräte aus. Die Leistungen umfassen den gesamten Lebenszyklus von der Beschaffung über die Personalisierung und Staging bis hin zur Rücknahme und Verwertung. Der Auftragnehmer übernimmt zudem die Reparaturabwicklung, das Garantie- und Gewährleistungsmanagement sowie die Bereitstellung eines Austauschpools. Die Beauftragung erfolgt im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 48 Monaten.

Zeitplan

Bekanntmachung26.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist19.11.2026
Abgabefrist27.11.2026
Veröffentlichungsende27.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
Erfüllungsort:Münster, DEA33, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Finanziell:
  • Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens + den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre
  • Nachweis, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung besteht, sowie deren Höhe (nicht älter als 6 Monate)
Rechtlich:
  • Nachweis über Eintragung in das Berufs- o. Handelsregister ggf. nach Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem der Bieter ansässig ist (nicht älter als 6 Monate)
  • Erklärungen zum Ausschluss der Tatbestände des § 123 und §124 GWB
Sonstige:
  • Als Amts- u. Umgangssprache wird Deutsch festgelegt, so sind z.B. alle Bedienhandbücher in deutsch vorzulegen
  • Angabe und Größe der Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 Jahre
  • Auftragsdatenverarbeitung: Erklärung zur Sicherstellung von Datenschutz und Datensicherheit bei der Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten.
  • Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. Leistungsportfolios (max. 4 DINA4-Seiten)
  • DIN EN ISO 9001
  • Erklärung, dass die Auftrags- und Lieferbedingungen des Auftraggebers anerkannt werden und die AGB des Auftragnehmers keine Anerkennung finden
  • Erklärung, dass die Ausschreibungsbedingungen anerkannt werden

Dokumente

Checkliste einzureichende Unterlagen.docx

Verwaltung
136 KB

Checkliste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen für das Vergabeverfahren IT-C-Artikel Rahmenvereinbarung, unterteilt in Eignungsnachweise und Formblätter.

EVB_IT_Dienstleistung_AGB.docx

Vertragliches
44 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) mit Regelungen zu Haftung, Schutzrechten, Vergütung und Datenschutz.

Leistungsbeschreibung 2. Version.docx

Leistungsumfang
63 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für das Device Lifecycle Management (DLM) mobiler Endgeräte, inklusive Leistungsbereichen, Mengengerüst und Zuschlagskriterien.

533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zum Nachweis der durch Unterauftragnehmer zur Verfügung gestellten Mittel und Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
29 KB

Vordruck für das formelle Angebotsschreiben inklusive Angaben zum Bieter, zur Bindefrist und zur Anerkennung der Vergabeunterlagen.

513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
20 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW) bezüglich Mindestarbeitsbedingungen.

534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx

23 KB

511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf

Richtlinien
115 KB

Allgemeine Bedingungen für die Bewerbung und das Vergabeverfahren von Lieferungen und Dienstleistungen nach VgV im Land NRW.

523 EU 04-2026 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Verwaltung
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Anlage 2 zum EVB IT Vertrag Leistungsnachweis.docx

Verwaltung
34 KB

Formularvorlage für den Nachweis erbrachter Dienstleistungen mit Feldern für Datum, Aufwand, Stundensatz und durchgeführte Arbeiten.

512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
146 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB-NRW) und Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) für das Land NRW.

533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Angabe von beabsichtigten Unteraufträgen und Benennung der Unterauftragnehmer bei der Angebotsabgabe.

534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
23 KB

Formelle Erklärung des Bieters über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der eigenen Eignung.

325 EU 02-2024 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf

Verwaltung
8 KB

Übersicht und Zusammenstellung aller vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für das Vergabeverfahren.

522 EU 06-2022 - Eigenerklaerung Mindestlohngesetz EU.docx

Verwaltung
22 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG).

Anlage 3 zum EVB IT Vertrag AV Vertrag (2026).pdf

Vertragliches
597 KB

Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) gemäß DSGVO zwischen dem Universitätsklinikum Münster und dem Auftragnehmer.

EVB-Dienstvertrag.docx

Vertragliches
97 KB

Vertragsentwurf für IT-Dienstleistungen basierend auf EVB-IT, enthaltend Regelungen zu Leistungsgegenstand, Vergütung, Laufzeit und Datenschutz.

523_eu-eigenerklaerung_sanktionen_aktualisiert_0_1.docx

Verwaltung
27 KB

Aktualisierte Eigenerklärung zur Umsetzung des EU-Sanktionspakets 5 bezüglich des Verbots der Auftragsvergabe an russische Personen oder Organisationen.

Bewertungsmatrix_Preisblatt 2. Version.xlsx

Finanzielles
29 KB

Kalkulationsblatt und Preisblatt für das Device Lifecycle Management inklusive Hinweisen zur Wertungslogik und Gewichtung der Preisbereiche.

521 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx

Verwaltung
31 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Straftaten oder Ausschlussgründen gemäß GWB (z.B. Geldwäsche, Betrug, Korruption).

524 EU - Eigenerklaerung Subvention.docx

Verwaltung
23 KB

Eigenerklärung zu drittstaatlichen finanziellen Zuwendungen gemäß Verordnung (EU) 2022/2560 über den Binnenmarkt verzerrende Subventionen.

531 EU 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
24 KB

Erklärung zur Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

FAQ

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