Philips SpeechExec Diktiersoftware für Computerarbeitsplätze in Stuttgart

Auftraggeber

Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT Baden-Württemberg

70469 Stuttgart

Veröffentlicht

08.11.2026

Angebotsfrist

10.12.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Diktiersoftware
Philips SpeechExec
Softwarepflege
Support
Softwareüberlassung

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die zeitlich befristete Überlassung der Diktiersoftware Philips SpeechExec Enterprise in der aktuellen Version. Die Software umfasst die Module Dictate, Transcribe sowie Manager und soll an Computerarbeitsplätzen eingesetzt werden. Der Auftrag beinhaltet zudem Softwarepflege und Supportleistungen. Die Überlassung erfolgt für einen Zeitraum von 12 Monaten für insgesamt 8.000 Nutzerlizenzen.

Zeitplan

Bekanntmachung08.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist26.11.2026
Abgabefrist10.12.2026
Veröffentlichungsende10.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Spracherkennungssoftwarepaket
Softwarepaket und Informationssysteme
Dokumentenerstellungssoftwarepaket
Erfüllungsort:Burgenlandstr. 33, 70469 Stuttgart, DE111, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Gemäß Angebotsblatt Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)
Finanziell:
  • Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung)
  • Gemäß allgemeine Angaben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)
Rechtlich:
  • Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung)
Sonstige:
  • Gemäß Angebotsblatt Unternehmen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

Dokumente

A1 Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
115 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Philips SpeechExec Diktiersoftware mit Details zu Fristen, Losaufteilung und Einreichungsmodalitäten über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg.

B2 Anlage 2 zum Vertrag - Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
220 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Philips SpeechExec Diktiersoftware, einschließlich technischer Rahmenbedingungen, Systemvoraussetzungen, Softwarepflege, Support und Mengenangaben.

C6 Anlage 9 zum Vertrag - Verpflichtungserklärung MiLo UA_.docx

Verwaltung
45 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer zur Einhaltung des Mindestentgelts gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG).

C5 Anlage 6 zum Vertrag - Vollmacht bei Bietergemeinschaft_.docx

Verwaltung
45 KB

Formblatt zur Erteilung einer Vollmacht für einen Generalbevollmächtigten innerhalb einer Bietergemeinschaft sowie zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.

C9 EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B.docx

Vertragliches
58 KB

Entwurf des EVB-IT Überlassungsvertrags Typ B über die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware inklusive Auflistung der Vertragsbestandteile und Anlagen.

C7 Allgemeine Angaben.docx

Verwaltung
41 KB

Formular zur Erfassung allgemeiner Unternehmensdaten wie Sitz, Adresse, Umsatzsteuer-ID und nationaler Identifikationsnummer des Bieters.

C4 Anlage 5 zum Vertrag - Verpflichtungserklärung UA_.docx

Verwaltung
54 KB

Verpflichtungserklärung für den Einsatz von Unterauftragnehmern, in der die zur Verfügung gestellten Ressourcen und die Art der Eignungsleihe dargelegt werden.

C8 Angebotsblatt Unternehmen.docx

Verwaltung
38 KB

Formular zur Angabe der technischen Leistungsfähigkeit des Unternehmens, einschließlich Kurzdarstellung, Ansprechpartnern und dem Nachweis von Projektreferenzen.

C3 Anlage 4 zum Vertrag - Geheimhaltungsvereinbarung.docx

Vertragliches
62 KB

Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zur vertraulichen Behandlung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen sowie zum Datengeheimnis.

C10 Anlage 10 zum Vertrag - No Spy Erklärung.docx

Vertragliches
42 KB

Ergänzungsvereinbarung zur Geheimhaltung, in der der Auftragnehmer erklärt, keine vertraulichen Informationen an ausländische Sicherheitsbehörden abzuführen.

C0 Angebotsbegleitschreiben.docx

Verwaltung
67 KB

Zentrales Begleitschreiben für das Angebot mit einer Checkliste aller einzureichenden Unterlagen und der Bestätigung der Angebotssumme sowie der Bindefrist.

C2 Anlage 3 zum Vertrag - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
36 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Angebotspreise für die Softwareüberlassung, inklusive Hinweisen zu Festpreisen und automatischen Berechnungsfeldern.

D1 Anlage 11 zum Vertrag - Einwilligung ZVÜ.pdf

Vertragliches
319 KB

Einwilligungserklärung zur Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 42 PolG BW für den Zutritt zu sicherheitsrelevanten Bereichen.

B1 Anlage 1 zum Vertrag - Erg Vereinbarungen.pdf

Vertragliches
219 KB

Ergänzende vertragliche Vereinbarungen zu Themen wie Vertragslaufzeit, Bezugsberechtigung, Lizenzmodell, Zahlungsbedingungen und Unterauftragnehmern.

B5 Anlage 4.1 zum Vertrag - BITBW_RL_Nutzung IuK.pdf

Vertragliches
147 KB

Richtlinie der BITBW zur Nutzung von Informations- und Kommunikationstechnik, die Sicherheitsvorgaben und Verhaltensregeln im IT-Umfeld definiert.

B4 Anlage 8 zum Vertrag - Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt.pdf

Vertragliches
219 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der Mindestlohnvorgaben nach dem MiLoG und dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg.

B3 Anlage 7 zum Vertrag - Besondere Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
230 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Durchsetzung der Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß LTMG Baden-Württemberg.

Leitfaden für Bieter_VMP.pdf

Richtlinien
1.3 MB

Anleitung für Bieter zur Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Baden-Württemberg und zur digitalen Abgabe von Interessenbekundungen und Angeboten.

D3 Muster Datenschutzkonzept Vergabe_Beschaffung.docx

Verwaltung
32 KB

Musterdokument zur Erstellung eines Datenschutzkonzepts, das die Verarbeitungstätigkeiten, Kategorien personenbezogener Daten und technische Maßnahmen beschreibt.

A2 Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
265 KB

Umfassende Bedingungen für das offene Verfahren, einschließlich Informationen zu Meilensteinen, Kommunikation, Formvorschriften und Auswahlkriterien.

A4 Ausfüllhinweise zum Vergabeverfahren.pdf

Verwaltung
98 KB

Detaillierte Hinweise zum korrekten Ausfüllen der verschiedenen Anlagen und Formulare des Vergabeverfahrens.

A3 Datenschutzhinweise_Vergabestelle.pdf

Richtlinien
51 KB

Informationen der Vergabestelle zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Beschaffungsprozesses gemäß Art. 12, 13 DSGVO.

FAQ

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