Verlängerung von Atlassian-Software-Subskriptionen und Support in Potsdam

Auftraggeber

Energie und Wasser Potsdam GmbH

14480 Potsdam

Veröffentlicht

05.11.2026

Angebotsfrist

07.12.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Atlassian
Software-Subskription
Jira
Confluence
Atlassian Guard
Softwarepflege
IT-Support
Lizenzmanagement

Zusammenfassung

Gegenstand der Beschaffung ist die Verlängerung bestehender Atlassian-Subskriptionen einschließlich optionaler Transition-, Support- und Beratungsleistungen. Dies umfasst die Bereitstellung und Betreuung der Produkte Jira Premium (derzeit 400 Nutzer), Confluence Premium (derzeit 300 Nutzer) und Atlassian Guard Standard (derzeit 300 Nutzer). Die Grundlaufzeit des Vertrages erstreckt sich voraussichtlich vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028 mit einer einmaligen Verlängerungsoption um weitere zwei Jahre bis Ende 2030 sowie Optionen zur Lizenzbestandserweiterung. Die Ausführung erfolgt am Standort Steinstraße 101 in Potsdam.

Zeitplan

Bekanntmachung05.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist02.12.2026
Abgabefrist07.12.2026
Veröffentlichungsende07.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Software-Wartung und -Reparatur
Software-Beratung
Zuschlagskriterien:
Gesamtkosten für 2 Jahre: 80 %Qualität des vorgesehenen Support-, Beratungs- und Betreuungsteams: 20 %
Erfüllungsort:Steinstraße 101, 14480 Potsdam, DE404, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Finanziell:
  • Nachweis einer Unternehmenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 Mio. EUR.
Rechtlich:
  • Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate)
Sonstige:
  • 4.1 Plus Eigenerklärung Eignung und Selbstauskunft
  • 4.2 EU Bewerber Bietergemeinschaftserklärung wenn zutreffend
  • 4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe - wenn zutreffend
  • 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen - wenn zutreffend
  • Eigenerklärung BbgVergG und ggf. für Nachunternehmer
  • Eigenerklärung Restriktive Maßnahmen
  • Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
  • Herstellerautorisierung / Partnerstatus

Dokumente

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes .pdf

Ausschreibung
331 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Erneuerung von Atlassian-Tools inklusive Informationen zu Vergabenummer, Fristen, Zuschlagskriterien und formalen Anforderungen an das Angebot.

A09 Eigenerklärung Mindestanforderungen Nachunternehmer BbgVergG.pdf

Verwaltung
593 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz durch Nachunternehmer oder Verleiher, insbesondere bezüglich der Mindestvergütung.

A10 Eigenerklärung Restriktive Maßnahmen.docx

Vertragliches
42 KB

Eigenerklärung des Bieters zu restriktiven Maßnahmen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576 zur Sicherstellung, dass keine sanktionierten Bezüge bestehen.

A11 Eigenerklärung LkSG.docx

Vertragliches
47 KB

Eigenerklärung zur Eignung gemäß § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) hinsichtlich Menschenrechtsverletzungen und Selbstreinigungsmaßnahmen.

A04 Eigenerklärung Eignung und Selbstauskunft.docx

Verwaltung
52 KB

Formular zur Selbstauskunft des Unternehmens inklusive Angaben zu Umsatz, Mitarbeiterzahlen sowie Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

A05_Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
44 KB

Erklärung zur Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

A06_Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe.docx

Verwaltung
36 KB

Erklärung des Bieters über die beabsichtigte Vergabe von Unteraufträgen oder die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zum Eignungsnachweis.

A07_Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.docx

Verwaltung
37 KB

Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen oder Nachunternehmern, dem Bieter im Falle der Auftragsvergabe die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

A08 Eigenerklärung Mindestanforderungen BbgVergG.pdf

Verwaltung
593 KB

Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen des Brandenburgischen Vergabegesetzes, insbesondere zur Zahlung des Mindestentgelts von 13,00 Euro brutto.

A12_ Preisblatt.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Kosten für Atlassian-Lizenzen (Confluence, Jira, Guard) sowie Pauschalen für Transition, Onboarding und Support.

A01_Allgemeine Einkaufsbedingungen Stadtwerke Potsdam.pdf

Vertragliches
111 KB

Allgemeine Einkaufsbedingungen (AEB) der Stadtwerke Potsdam GmbH als vertragliche Grundlage für Lieferungen und Leistungen.

A02_Lieferantenkodex.pdf

Vertragliches
117 KB

Verhaltenskodex für Lieferanten der Stadtwerke Potsdam GmbH mit Fokus auf soziale, ökologische und ethische Mindeststandards.

A03_Checkliste Angebotsabgabe.pdf

197 KB

Checkliste für Bieter zur Prüfung der Vollständigkeit aller einzureichenden Unterlagen und Nachweise für das Angebot.

A13_Formular zum Einreichen von Bieterfragen.docx

Richtlinien
31 KB

Formularvorlage für Bieter zur Einreichung von Fragen zum Vergabeverfahren sowie zur Dokumentation der Antworten des Auftraggebers.

FAQ

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