Atlassian Lizenzen (Confluence, Jira, Jira Service Management)

Auftraggeber

MD-IT GmbH

13347 Berlin

Veröffentlicht

22.10.2026

Angebotsfrist

23.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Atlassian
Lizenzen
Confluence
Jira
Jira Service Management
Data Center
Software

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung von Atlassian-Lizenzen, einschließlich der Verlängerung bestehender Lizenzen für Confluence, Jira und Jira Service Management. Die Produkte müssen als Data Center Lizenzen bereitgestellt werden, um den Datenschutzanforderungen gerecht zu werden. Zudem ist eine Konsolidierung der Bestandslizenzen durch ein Co-Terming-Verfahren erforderlich. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Lizenzen zentral zu bündeln und einen Confluence/Jira as a Service (CJaaS) Dienst für die Medizinischen Dienste anzubieten. Die Vertragslaufzeit beträgt ein Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung22.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist13.11.2026
Abgabefrist23.11.2026
Veröffentlichungsende23.11.2026
Laufzeitbeginn31.01.2027
Laufzeitende30.01.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Zuschlagskriterien:
Hauptkriterium: Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit der niedrigsten Gesamtsumme gemäß Anlage Angebotspreise, das nicht aus formalen oder anderen Gründen ausgeschlossen werden muss. (100%)
Erfüllungsort:Oudenarder Straße 16, 13347 Berlin, DE300, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Nachzuweisen sind mindestens drei geeignete Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist. Eine Referenz ist geeignet, wenn sie die drei folgenden Merkmale vollständig erfüllt: - Verkauf / Überlassung Atlassian-Lizenzen - Support per Telefon und Ticket für die Atlassian-Lizenzen - Auftragsvolumen größer Euro 250.000,00 (netto)
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Angebotsfrist.
  • Betriebshaftpflichtversicherung: Die Deckungssumme je Schadensfall muss mindestens 2.000.000,- EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden betragen.
Rechtlich:
  • Eintragung ins Handelsregister: Angabe der HRB/HRA Nummer und des Registergerichts, bei dem der Bieter in das Handelsregister eingetragen ist.
Sonstige:
  • Eigenerklärung über die Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Unternehmen des Bieters. Mindeststandard: Der Bieter muss die Zertifizierung nach ISO 9001:2015 erfüllen.
  • Eigenerklärung zur Frage, ob und hinsichtlich welcher Leistungsteile eine Unterauftragsvergabe beabsichtigt ist, unter Nennung der Unterauftragnehmer; sofern dies bereits möglich ist.

Dokumente

03 Leistungsbeschreibung_V1.pdf

Leistungsumfang
359 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Beschaffung von Atlassian-Lizenzen, inklusive Zielstellung, Lizenzbedarf, Supportanforderungen und optionalen Leistungen.

02 Angebotsschreiben_V1.pdf

Verwaltung
363 KB

Formular für das verbindliche Angebotsschreiben im Vergabeverfahren Atlassian-Lizenzen mit Angaben zum Bieter und einer Checkliste der einzureichenden Unterlagen.

04 Eigenerklärung zur Eignung_V1.xlsx

Verwaltung
25 KB

Eigenerklärung zur Prüfung der Eignungskriterien, umfassend berufliche Befähigung, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Referenzen.

05 Eigenerklärung gemäß __ 123, 124 GWB_V1.pdf

Verwaltung
335 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB, insbesondere bezüglich Straftaten und Ordnungswidrigkeiten.

07 Angebotspreise_V1_1.xlsx

Finanzielles
27 KB

Preisblatt zur Erfassung der Kosten für Confluence-, Jira-Software- und Jira-Service-Management-Instanzen sowie optionale Plugins.

08 Verzeichnis andere Unternehmen_V1.pdf

Verwaltung
213 KB

Verzeichnis zur Benennung von Nachunternehmern und anderen Unternehmen, deren Kapazitäten der Bieter zum Nachweis der Eignung in Anspruch nimmt.

09 Verpflichtungserklärung Bereitstellung Kapazitäten_V1.pdf

Verwaltung
245 KB

Verpflichtungserklärung eines Nachunternehmers, dem Bieter im Falle der Auftragserteilung die erforderlichen Mittel und Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

10 Bietergemeinschaft_V1.pdf

Verwaltung
253 KB

Erklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

12 Einhaltung restriktiver Massnahmen_V1.pdf

Vertragliches
241 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen im Zusammenhang mit der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen).

01 Angebotsbedingungen_V1.pdf

368 KB

20 EVB-IT Überlassungsvertrag_V1.pdf

Vertragliches
217 KB

Vertragsentwurf für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware basierend auf dem EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B.

21_EVB_IT_Ueberlassung_AGB_TypB.pdf

Vertragliches
151 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware (EVB-IT Überlassung Typ B).

22 EVB-IT Dienstvertrag_V1.pdf

Vertragliches
140 KB

Vertragsentwurf für IT-Dienstleistungen wie Workshops, Projektleitung und Support im Rahmen des Atlassian-Projekts.

23_EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

Vertragliches
235 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) mit Regelungen zu Rechten, Vergütung und Haftung.

15 Informationsblatt DSGVO_V1.pdf

Vertragliches
212 KB

Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 13, 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens.

FAQ

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