IT & DIGITALISIERUNG
IT-Ausschreibungen finden & gewinnen
Von SAP-Migration bis Cloud-Infrastruktur: Vergabepilot.AI findet täglich relevante IT-Ausschreibungen
Ausschreibungsunterlagen mit KI analysieren
Zertifizierungsanforderungen automatisch erkennen.
Täglich neue IT-Vergaben direkt ins Postfach.
Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar · BASIC dauerhaft kostenlos
Typische Herausforderungen im IT-Bid-Management
Wir kennen die Anforderungen, die IT-Unternehmen bei öffentlichen Vergaben täglich begegnen.
Komplexe technische Anforderungen
Öffentliche IT-Ausschreibungen enthalten hochspezifische technische Anforderungen. Schnelles Matching erfordert intelligente KI-Analyse, nicht Volltext-Suche.
Kein systematischer Marktüberblick
Welche Behörden schreiben regelmäßig IT-Projekte aus? Ohne Überblick fehlt die Grundlage für eine gezielte Vertriebsstrategie.
Zertifizierungen als Ausschlusskriterium
ISO 27001, BSI-C5, TISAX – jede Ausschreibung hat andere Zertifizierungsanforderungen. Fehler führen sofort zum Ausschluss.
Knappe Angebotsfristen
IT-Konzepte sind komplex – aber die Abgabefrist wartet nicht. Frühzeitige Benachrichtigung ist kritisch.
Umfangreiche Konzeptanforderungen
Sicherheitskonzepte, Architektur-Designs, Datenschutzmaßnahmen – jedes Angebot braucht aufwändige Dokumentation.
Zu viele Portale, zu wenig Zeit
IT-Ausschreibungen erscheinen auf Bundes-, Landes- und kommunalen Plattformen gleichzeitig. Alles manuell zu prüfen ist unrealistisch.
Von der Suche zur Teilnahmeentscheidung
Automatisch suchen. Schnell entscheiden. Nichts verpassen.
01
Suchprofil anlegen
Beschreibe was du suchst und stelle deine Filterkriterien ein. Einmalig einrichten – dauert wenige Minuten. Danach läuft die Suche vollautomatisch.
02
Täglich neue Ausschreibungen
Die KI filtert 300+ Portale und schickt dir nur die relevanten Treffer per E-Mail – keine manuelle Suche, kein Tool-Hopping, keine verpasste Vergabe.
03
Teilnahmeentscheidung in <5 Minuten
Strukturierte Checkliste mit Pflichtkriterien und Referenzanforderungen. Team-Kommentare, Excel-Export und CRM-Anbindung inklusive.
Aktuelle IT-Ausschreibungen
Mobile IT-Endgeräte für den Kommunalservice Jena
Der Kommunalservice Jena beschafft im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung insgesamt 41 mobile IT-Endgeräte. Die Beschaffung gliedert sich in vier Lose, die Business-Notebooks, ein Performance-Hybrid-Tablet, weitere Hybrid-Tablets sowie Fully-Rugged-Tablets umfassen. Alle Geräte müssen als Neuware mit Windows 11 Pro und spezifischen Hardware-Mindestanforderungen geliefert werden. Die Lieferung beinhaltet zudem eine Hersteller-Servicegarantie von mindestens 36 Monaten für die meisten Geräte. Die Vergabe erfolgt losweise basierend auf dem Angebotspreis.
GPU-Server, Netzwerkspeichersystem und Web-Server für KI-Inferenz
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau beschafft fabrikneue IT-Hardware für den lokalen Betrieb großer Sprachmodelle. Die Ausschreibung ist in drei Lose unterteilt: einen GPU-Server für KI-Inferenz, ein Netzwerkspeichersystem sowie einen Web-Server für öffentliche Webdienste. Die Hardware dient als Inferenz-Backend für ein Retrieval-Augmented-Generation-System im Rahmen eines Forschungsprojekts. Die Lieferung muss innerhalb von 120 Tagen nach Zuschlagserteilung erfolgen.
Lieferung von Netzwerkservern, NAS-Servern, WLAN-Routern, Switches und Überwachungskameras
Die Ausschreibung betrifft die Lieferung von IT-Hardware für die Berufsbildungsstätte Elmshorn. Der Beschaffungsgegenstand ist in drei Lose unterteilt. Los 1 umfasst einen Netzwerkserver mit redundanter Stromversorgung und Hochleistungs-Speichersystem. Los 2 beinhaltet einen NAS-Server, WLAN-Router und Switches. Los 3 umfasst verschiedene IP-Überwachungskameras.
Erweiterung BlackBerry Lizenzen
Der Brandenburgische IT-Dienstleister beabsichtigt die Beschaffung von 100 BlackBerry Spark UEM Suite User Lizenz Subscriptionen inklusive Advantage Support. Die Lizenzen haben eine Laufzeit von einem Jahr, beginnend am 01.01.2027. Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Überlassungsvertrages Typ B. Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung ohne Losaufteilung.
Proxmox HA-Cluster und Oracle-Infrastruktur Darmstadt
Gegenstand der Ausschreibung sind die Beschaffung, Installation und der Betrieb einer hochverfügbaren Virtualisierungsinfrastruktur auf Basis von Proxmox VE sowie einer dedizierten Oracle-Datenbankinfrastruktur. Die Ausschreibung umfasst fünf gemeinsam zu beauftragende Leistungspakete, jeweils gegliedert in Abschnitt A (Proxmox-Cluster) und Abschnitt B (Oracle-Infrastruktur). Die Infrastruktur erstreckt sich über drei geografisch getrennte Standorte. Ziel ist der Aufbau einer vollständig On-Premise betriebenen, redundanten, skalierbaren und erweiterbaren Plattform für den Betrieb geschäftskritischer Anwendungen.
IT-Equipment für Äthiopien
Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung von IT-Equipment für einen Einsatz in Äthiopien. Der Lieferumfang umfasst verschiedene Hardwarekomponenten wie Desktop-Computer, Workstations, Laptops, Drucker, Scanner, NAS-Systeme, USV-Anlagen, Monitore, Kameras und Aktenvernichter. Die Lieferung erfolgt unter der Lieferklausel FCA Frankfurt am Main. Die Waren müssen luftfrachtgerecht verpackt und mit den erforderlichen Exportdokumenten versehen werden.
IT-Carve-out und Aufbau einer eigenständigen IT-Umgebung
Die Emilia Seniorenresidenz GmbH schreibt den IT-Carve-out und den Aufbau einer eigenständigen IT-Umgebung aus. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung einer zentralen IT-Infrastruktur, Netzwerk- und Sicherheitskomponenten sowie Arbeitsplatz- und Mobilgeräte. Zudem sind Softwarelizenzen, Security-Dienste sowie die Implementierung, Migration und Inbetriebnahme der neuen Umgebung gefordert. Abschließend beinhaltet der Auftrag den Betrieb, die Wartung und den Support des Gesamtsystems.
Softwareentwicklung für das Projekt Landtagsverwaltung
Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung von IT-Dienstleistungen zur Unterstützung der Softwareentwicklung für das Projekt Landtagsverwaltung. Der Auftragnehmer soll Consulting-Leistungen in der Java-Programmierung erbringen, um fachliche und technische Weiterentwicklungen der bestehenden WebEula-Fachanwendung umzusetzen. Der Leistungsumfang umfasst die Analyse, Konzeption, Entwicklung, Qualitätssicherung und Dokumentation von Softwarekomponenten. Die Beauftragung erfolgt über ein Kontingent von 100 Personentagen pro Jahr mit dreimaliger Verlängerungsoption. Die Tätigkeit erfolgt in einem hybriden Modell aus Remote-Arbeit und Präsenzterminen am Standort München.
Server- und Netzwerkinfrastruktur für die Gemeindeverwaltung Bennewitz
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme einer hochverfügbaren Server- und Netzwerkinfrastruktur einschließlich erforderlicher Softwarelizenzen für die Gemeindeverwaltung Bennewitz als schlüsselfertiges Gesamtsystem. Der Auftragnehmer übernimmt die Gesamtverantwortung für die Funktionsfähigkeit sämtlicher Komponenten (Hardware, Software, Netzwerktechnik, Installation und Inbetriebnahme). Die Leistungserbringung erfolgt in Bennewitz im Zeitraum vom 15.02.2027 bis 31.03.2027.
Notebooks und Convertibles für den Landkreis Dahme-Spreewald
Der Landkreis Dahme-Spreewald schreibt die Lieferung von IT-Hardware in drei Losen aus. Beschafft werden Admin-Notebooks, Standard-Notebooks sowie Convertibles inklusive Zubehör. Die Geräte müssen spezifische technische Mindestanforderungen erfüllen, darunter Vorgaben zu Prozessor, Arbeitsspeicher, SSD-Kapazität und Display. Die Lieferung umfasst zudem die Bereitstellung von Taschen und kabelgebundenen optischen Mäusen. Die Vergabe erfolgt auf Basis des wirtschaftlichsten Angebots unter Berücksichtigung von Preis und technischem Wert.
Messbare Ergebnisse mit Vergabepilot.AI
Durchschnittliche Werte unserer Kunden nach der ersten Suche
50%
Weniger Suchaufwand
Statt manueller Portalsuche täglich relevante Treffer direkt im Postfach
300+
Portale, ein Login
Alle relevanten Vergabeplattformen gebündelt – kein Toolhopping mehr
5 Min
Teilnahmeentscheidung
Statt stundenlanger Bewertung – KI-gestützte Checkliste pro Ausschreibung
0
Verpasste Fristen
Automatische Benachrichtigung am Tag der Veröffentlichung jeder Ausschreibung
Was unsere Kunden sagen
Wir nutzen Vergabepilot.AI regelmäßig im Arbeitsalltag und sind besonders mit der Suche und den Sortiermöglichkeiten sehr zufrieden. Die Funktionen helfen uns dabei, relevante Ausschreibungen schnell und übersichtlich zu finden. Besonders spannend finden wir außerdem SmartSearch und die Suchprofile, die für uns einen echten Mehrwert bieten.

Mit Vergabepilot hat sich für uns die Zeit um passende Ausschreibungen zu finden auf ein Bruchteil reduziert. Wir benötigen keine weiteren Abonnements auf anderen Portalen mehr und nutzen ausschließlich Vergabepilot.
Tobias LandsfriedProjektmanager
Mit Vergabepilot.AI haben wir unsere Ausschreibungssuche komplett automatisiert. Dank der Enterprise-Integration landen passende Ausschreibungen direkt in unserem CRM, einfacher geht es nicht.
Florian PitschelQualitätsmanager
Eine sehr intuitive und übersichtliche Plattform, die die Arbeit mit Ausschreibungen deutlich einfacher macht. Besonders das Handling hat uns überzeugt.
Markus LöbbertCo-Founder
Vergabepilot.AI ist eine der besten und sinnvollsten Umsetzungen von KI im Vertriebsbereich.
Axel HengemuehleVertriebsmanager
Vergabepilot.AI überzeugt uns durch eine moderne, intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche. Die Plattform ermöglicht uns eine schnelle und unkomplizierte Orientierung im Vergabeprozess.
Andreas PuschProjektassistenz
Mit Vergabepilot sehen wir rund 75 Prozent weniger irrelevante Ergebnisse, bearbeiten aber deutlich mehr passende Ausschreibungen. Die Suche ist endlich effizient.
Marcus LandschofGeschäftsführer & Inhaber
Vergabepilot.AI ist für uns als Postdienstleister das zentrale Werkzeug, wenn es um Ausschreibungen geht. Es ist einfach in der Nutzung und wir bekommen die Ergebnisse, die wir uns wünschen: schnell, effektiv, zielgerichtet und verlässlich.
Melanie JungVerkaufsleiterin
TVN hat mit seinen vielen Unternehmen und Geschäftsbereichen sehr unterschiedliche Suchprofile. Vergabepilot unterstützt uns dabei, den Rechercheaufwand systematisch zu verringern und geeignete Ausschreibungen zu finden.
Der größte Unterschied ist Geschwindigkeit und Transparenz. Wir wollen nicht einfach mehr Ausschreibungen sehen, sondern mehr Ausschreibungen mit einem echten Fit zu unserem Portfolio.

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Tobias LandsfriedProjektmanager
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Sieh Vergabepilot.AI in Aktion.
In unserem Live-Webinar zeigen wir dir, wie du passende Ausschreibungen findest, Anforderungen in Minuten prüfst und dein Team auf Kurs hältst.
45 Minuten, direkt und praxisnah
Im Anschluss: 14 Tage kostenlos PROFESSIONAL oder ULTIMATE testen
Alle Fragen beantwortet








