IT & DIGITALISIERUNG

IT-Ausschreibungen finden & gewinnen

Von SAP-Migration bis Cloud-Infrastruktur: Vergabepilot.AI findet täglich relevante IT-Ausschreibungen

Ausschreibungsunterlagen mit KI analysieren

Zertifizierungsanforderungen automatisch erkennen.

Täglich neue IT-Vergaben direkt ins Postfach.

Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar · BASIC dauerhaft kostenlos

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Typische Herausforderungen im IT-Bid-Management

Wir kennen die Anforderungen, die IT-Unternehmen bei öffentlichen Vergaben täglich begegnen.

Komplexe technische Anforderungen

Öffentliche IT-Ausschreibungen enthalten hochspezifische technische Anforderungen. Schnelles Matching erfordert intelligente KI-Analyse, nicht Volltext-Suche.

Kein systematischer Marktüberblick

Welche Behörden schreiben regelmäßig IT-Projekte aus? Ohne Überblick fehlt die Grundlage für eine gezielte Vertriebsstrategie.

Zertifizierungen als Ausschlusskriterium

ISO 27001, BSI-C5, TISAX – jede Ausschreibung hat andere Zertifizierungsanforderungen. Fehler führen sofort zum Ausschluss.

Knappe Angebotsfristen

IT-Konzepte sind komplex – aber die Abgabefrist wartet nicht. Frühzeitige Benachrichtigung ist kritisch.

Umfangreiche Konzeptanforderungen

Sicherheitskonzepte, Architektur-Designs, Datenschutzmaßnahmen – jedes Angebot braucht aufwändige Dokumentation.

Zu viele Portale, zu wenig Zeit

IT-Ausschreibungen erscheinen auf Bundes-, Landes- und kommunalen Plattformen gleichzeitig. Alles manuell zu prüfen ist unrealistisch.

Von der Suche zur Teilnahmeentscheidung

Automatisch suchen. Schnell entscheiden. Nichts verpassen.

01

Suchprofil anlegen

Beschreibe was du suchst und stelle deine Filterkriterien ein. Einmalig einrichten – dauert wenige Minuten. Danach läuft die Suche vollautomatisch.

02

Täglich neue Ausschreibungen

Die KI filtert 300+ Portale und schickt dir nur die relevanten Treffer per E-Mail – keine manuelle Suche, kein Tool-Hopping, keine verpasste Vergabe.

03

Teilnahmeentscheidung in <5 Minuten

Strukturierte Checkliste mit Pflichtkriterien und Referenzanforderungen. Team-Kommentare, Excel-Export und CRM-Anbindung inklusive.

Messbare Ergebnisse mit Vergabepilot.AI

Durchschnittliche Werte unserer Kunden nach der ersten Suche

50%

Weniger Suchaufwand

Statt manueller Portalsuche täglich relevante Treffer direkt im Postfach

300+

Portale, ein Login

Alle relevanten Vergabeplattformen gebündelt – kein Toolhopping mehr

5 Min

Teilnahmeentscheidung

Statt stundenlanger Bewertung – KI-gestützte Checkliste pro Ausschreibung

0

Verpasste Fristen

Automatische Benachrichtigung am Tag der Veröffentlichung jeder Ausschreibung

Was unsere Kunden sagen

Wir nutzen Vergabepilot.AI regelmäßig im Arbeitsalltag und sind besonders mit der Suche und den Sortiermöglichkeiten sehr zufrieden. Die Funktionen helfen uns dabei, relevante Ausschreibungen schnell und übersichtlich zu finden. Besonders spannend finden wir außerdem SmartSearch und die Suchprofile, die für uns einen echten Mehrwert bieten.
JFJonathan FrechBereichsleitung Technik und Entwicklung
Mit Vergabepilot hat sich für uns die Zeit um passende Ausschreibungen zu finden auf ein Bruchteil reduziert. Wir benötigen keine weiteren Abonnements auf anderen Portalen mehr und nutzen ausschließlich Vergabepilot.
Tobias LandsfriedProjektmanager
Mit Vergabepilot.AI haben wir unsere Ausschreibungssuche komplett automatisiert. Dank der Enterprise-Integration landen passende Ausschreibungen direkt in unserem CRM, einfacher geht es nicht.
Florian PitschelQualitätsmanager
Eine sehr intuitive und übersichtliche Plattform, die die Arbeit mit Ausschreibungen deutlich einfacher macht. Besonders das Handling hat uns überzeugt.
Markus LöbbertCo-Founder
Vergabepilot.AI ist eine der besten und sinnvollsten Umsetzungen von KI im Vertriebsbereich.
Axel HengemuehleVertriebsmanager
Vergabepilot.AI überzeugt uns durch eine moderne, intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche. Die Plattform ermöglicht uns eine schnelle und unkomplizierte Orientierung im Vergabeprozess.
Andreas PuschProjektassistenz
Mit Vergabepilot sehen wir rund 75 Prozent weniger irrelevante Ergebnisse, bearbeiten aber deutlich mehr passende Ausschreibungen. Die Suche ist endlich effizient.
Marcus LandschofGeschäftsführer & Inhaber
Vergabepilot.AI ist für uns als Postdienstleister das zentrale Werkzeug, wenn es um Ausschreibungen geht. Es ist einfach in der Nutzung und wir bekommen die Ergebnisse, die wir uns wünschen: schnell, effektiv, zielgerichtet und verlässlich.
Melanie JungVerkaufsleiterin
TVN hat mit seinen vielen Unternehmen und Geschäftsbereichen sehr unterschiedliche Suchprofile. Vergabepilot unterstützt uns dabei, den Rechercheaufwand systematisch zu verringern und geeignete Ausschreibungen zu finden.
NINicola IrmerLeitung Public Relations
Der größte Unterschied ist Geschwindigkeit und Transparenz. Wir wollen nicht einfach mehr Ausschreibungen sehen, sondern mehr Ausschreibungen mit einem echten Fit zu unserem Portfolio.
KSKarina SchaeferSenior Sales Account Manager
Der größte Unterschied ist Geschwindigkeit und Transparenz. Wir wollen nicht einfach mehr Ausschreibungen sehen, sondern mehr Ausschreibungen mit einem echten Fit zu unserem Portfolio.
KSKarina SchaeferSenior Sales Account Manager
Wir nutzen Vergabepilot.AI regelmäßig im Arbeitsalltag und sind besonders mit der Suche und den Sortiermöglichkeiten sehr zufrieden. Die Funktionen helfen uns dabei, relevante Ausschreibungen schnell und übersichtlich zu finden. Besonders spannend finden wir außerdem SmartSearch und die Suchprofile, die für uns einen echten Mehrwert bieten.
JFJonathan FrechBereichsleitung Technik und Entwicklung
Mit Vergabepilot hat sich für uns die Zeit um passende Ausschreibungen zu finden auf ein Bruchteil reduziert. Wir benötigen keine weiteren Abonnements auf anderen Portalen mehr und nutzen ausschließlich Vergabepilot.
Tobias LandsfriedProjektmanager
Mit Vergabepilot.AI haben wir unsere Ausschreibungssuche komplett automatisiert. Dank der Enterprise-Integration landen passende Ausschreibungen direkt in unserem CRM, einfacher geht es nicht.
Florian PitschelQualitätsmanager
Eine sehr intuitive und übersichtliche Plattform, die die Arbeit mit Ausschreibungen deutlich einfacher macht. Besonders das Handling hat uns überzeugt.
Markus LöbbertCo-Founder
Vergabepilot.AI ist eine der besten und sinnvollsten Umsetzungen von KI im Vertriebsbereich.
Axel HengemuehleVertriebsmanager
Vergabepilot.AI überzeugt uns durch eine moderne, intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche. Die Plattform ermöglicht uns eine schnelle und unkomplizierte Orientierung im Vergabeprozess.
Andreas PuschProjektassistenz
Mit Vergabepilot sehen wir rund 75 Prozent weniger irrelevante Ergebnisse, bearbeiten aber deutlich mehr passende Ausschreibungen. Die Suche ist endlich effizient.
Marcus LandschofGeschäftsführer & Inhaber
Vergabepilot.AI ist für uns als Postdienstleister das zentrale Werkzeug, wenn es um Ausschreibungen geht. Es ist einfach in der Nutzung und wir bekommen die Ergebnisse, die wir uns wünschen: schnell, effektiv, zielgerichtet und verlässlich.
Melanie JungVerkaufsleiterin
TVN hat mit seinen vielen Unternehmen und Geschäftsbereichen sehr unterschiedliche Suchprofile. Vergabepilot unterstützt uns dabei, den Rechercheaufwand systematisch zu verringern und geeignete Ausschreibungen zu finden.
NINicola IrmerLeitung Public Relations
Der größte Unterschied ist Geschwindigkeit und Transparenz. Wir wollen nicht einfach mehr Ausschreibungen sehen, sondern mehr Ausschreibungen mit einem echten Fit zu unserem Portfolio.
KSKarina SchaeferSenior Sales Account Manager

Sieh Vergabepilot.AI in Aktion.

In unserem Live-Webinar zeigen wir dir, wie du passende Ausschreibungen findest, Anforderungen in Minuten prüfst und dein Team auf Kurs hältst.

45 Minuten, direkt und praxisnah

Im Anschluss: 14 Tage kostenlos PROFESSIONAL oder ULTIMATE testen

Alle Fragen beantwortet

Häufige Fragen zu IT-Ausschreibungen