IT-Carve-out und Aufbau einer eigenständigen IT-Umgebung

Auftraggeber

Emilia Seniorenresidenz GmbH

64289 Darmstadt

Veröffentlicht

08.10.2026

Angebotsfrist

16.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

IT-Carve-out
IT-Umgebung
Server
Speicher
Backup
Netzwerk
WLAN
Arbeitsplatzgeräte
Mobilgeräte
Sicherheitssoftware
Implementierung
Migration
Inbetriebnahme
Wartung
Support

Zusammenfassung

Die Emilia Seniorenresidenz GmbH schreibt den IT-Carve-out und den Aufbau einer eigenständigen IT-Umgebung aus. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung einer zentralen IT-Infrastruktur, Netzwerk- und Sicherheitskomponenten sowie Arbeitsplatz- und Mobilgeräte. Zudem sind Softwarelizenzen, Security-Dienste sowie die Implementierung, Migration und Inbetriebnahme der neuen Umgebung gefordert. Abschließend beinhaltet der Auftrag den Betrieb, die Wartung und den Support des Gesamtsystems.

Zeitplan

Bekanntmachung08.10.2026
Bieterfragenfrist04.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist16.11.2026
Veröffentlichungsende16.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Computeranlagen und Zubehör
Server
Netzausrüstung
Software-Implementierung
Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
Zuschlagskriterien:
Angebotspreis (50.0)Migrations- und Umsetzungskonzept (20.0)Betriebs-/Servicekonzept (15.0)Projektteam / Qualifikation (5.0)Technische / betriebliche Mehrwerte (5.0)Nachhaltigkeit / Energie / Lebenszyklus (5.0)
Erfüllungsort:Emilstraße 1, 64289 Darmstadt, DE711, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Dokumente

2.01_Verfahrensbedingungen.docx

Richtlinien
42 KB

Festlegung der Rahmenbedingungen für das EU-weite offene Vergabeverfahren zum IT-Carve-out, einschließlich Verfahrensart, Losstruktur, Bietergemeinschaften und Eignungsleihe.

3.01_Anforderungsbeschreibung_Emilia.docx

Leistungsumfang
53 KB

Produktneutrale Beschreibung des IST-Zustands und der funktionalen Anforderungen für den Aufbau einer eigenständigen IT-Umgebung und die Migration bestehender Daten.

3.02_Leistungsverzeichnis_Emilia.xlsx

Leistungsumfang
100 KB

Detaillierte Aufzählung der zu liefernden IT-Komponenten in den Bereichen Server, Storage, Netzwerk, Security und Arbeitsplatzgeräte inklusive Mengenangaben.

3.02_Leistungsverzeichnis_Emilia_200_User_CALs_2026-10-27.xlsx

Leistungsumfang
100 KB

Spezifiziertes Leistungsverzeichnis für IT-Infrastruktur und Endgeräte, das die benötigten Hardware- und Softwarekomponenten für das Projekt ESR-2026-0001 auflistet.

1.01_Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
41 KB

Formblatt zur Abgabe des verbindlichen Angebots mit Angaben zum Bieter, den Preisen für die sechs fachlichen Titel und Erklärungen zur Bindefrist.

1.02_Eigenerklaerung_Eignung.docx

Verwaltung
92 KB

Formular zur Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen sowie zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters.

1.03_Eigenerklaerung_Referenzen.docx

Verwaltung
47 KB

Vorlage für den Nachweis von drei geeigneten Unternehmensreferenzen als Mindestanforderung für die technische Eignung im Vergabeverfahren.

1.04_Verpflichtungserklaerung_HVTG_2026.docx

Vertragliches
40 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Tariftreue und des Mindestentgelts gemäß dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).

1.05_Antikorruption.docx

Vertragliches
37 KB

Eigenerklärung und Integritätsklausel zur Vermeidung von Korruption und zur Einhaltung wettbewerbsrechtlicher Vorschriften im Rahmen der Auftragsausführung.

1.06_Eigenerklaerung_Russland_Sanktionen.docx

Vertragliches
40 KB

Verbindliche Erklärung des Bieters zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland gemäß Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

1.07_Datenschutz.docx

Vertragliches
37 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben nach DSGVO, insbesondere beim Umgang mit besonderen Kategorien personenbezogener Daten.

1.08_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
38 KB

Formblatt für Bietergemeinschaften zur Benennung des bevollmächtigten Vertreters, der Aufgabenverteilung und der Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.

1.09_Verzeichnis_Leistungen_Kapazitaeten_anderer_Unternehmen.pdf

Verwaltung
670 KB

Verzeichnis (VHB 235) zur Benennung von Art und Umfang der Teilleistungen, die durch Nachunternehmer oder im Wege der Eignungsleihe erbracht werden sollen.

1.10_Verpflichtungserklaerung_anderer_Unternehmen.pdf

Verwaltung
669 KB

Formblatt (VHB 236) zur Verpflichtungserklärung von Nachunternehmern, dem Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

1.11_Fachliche_Eignung_Projektteam.docx

Richtlinien
41 KB

Anforderungskatalog für die fachliche Eignung des Projektteams in Bereichen wie Projektleitung, Microsoft/Exchange, Netzwerk, Security und Migration.

4.03_Datenschutz_TOM_Selbstauskunft.docx

Verwaltung
41 KB

Selbstauskunftsfragebogen für Bieter zur Darstellung ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) sowie ihrer Datenschutzorganisation.

4.05_EVB_IT_System_AGB_V3_0_0.docx

Vertragliches
65 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Erstellung eines Gesamtsystems auf Basis der EVB-IT Systemverträge, inklusive Regelungen zu Mängeln, Haftung und Abnahme.

4.04_EVB_IT_Systemvertrag_V3_0_0.docx

Vertragliches
64 KB

Vertragsentwurf für die Erstellung eines Gesamtsystems, der Leistungen wie Hardwarekauf, Softwareüberlassung, Migration und Schulung regelt.

4.02_AVV_Emilia.docx

Vertragliches
42 KB

Entwurf der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO für die im Rahmen des IT-Betriebs anfallenden Datenverarbeitungen.

2.03_Projektplan_Bieterversion.xlsx

Richtlinien
11 KB

Zeitplan für das Vergabeverfahren mit Meilensteinen für Bekanntmachung, Bieterfragen, Angebotsfrist, Wertung und voraussichtliche Zuschlagserteilung.

2.02_Zuschlagskriterien_Bewertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
17 KB

Detaillierte Matrix zur Bewertung der Angebote anhand von Preis, Migrationskonzept, Servicekonzept, Projektteam-Qualifikation und Nachhaltigkeit.

FAQ

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