BERATUNG & AGENTUREN
Ausschreibungen für Beratung & Agenturen
Vergabepilot.AI findet täglich die relevanten öffentlichen Aufträge für Unternehmensberatungen, Marketing-Agenturen und Strategieberater
Beratungsausschreibungen, die exakt zu deinem Fachgebiet passen.
Keine verpassten Aufträge mehr – auch bei unklaren oder branchenfremden Ausschreibungstiteln.
Teilnahmeentscheidung in unter 5 Minuten – mit KI-Zusammenfassung und Eignungsprüfung.
Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar · BASIC dauerhaft kostenlos
Typische Herausforderungen für Beratungen & Agenturen
Wir kennen die Anforderungen, die Beratungen und Agenturen bei öffentlichen Vergaben täglich begegnen.
Unbekannte Vergabeplattformen
Landesbehörden, Universitäten, Verbände – alle haben eigene Portale. Kein Verzeichnis verrät, wo welche Ausschreibungen stecken.
Konzeptaufwand richtig kalkulieren
Ein Angebot zu konzipieren kostet echte Ressourcen. Wirtschaftlichkeit ist der Knackpunkt – erkenne die lukrativen Aufträge schnell.
Ausschreibungen erkennbar machen
Beratungs- und Agenturleistungen werden oft hinter unklaren Titeln versteckt. Wer nur nach Stichworten sucht, verpasst den Großteil der relevanten Vergaben.
Öffentliche Aufträge? „Nichts für uns."
Viele Beratungen und Agenturen unterschätzen, wie viele öffentliche Aufträge in ihrem Fachgebiet ausgeschrieben werden – und verpassen damit einen stabilen, planbaren Umsatzkanal.
Rahmenverträge identifizieren
Rahmenverträge sind lukrativer als Einzelprojekte – aber oft versteckt in Ausschreibungstext. Intelligentes Screening ist nötig.
Fristenstress bei Konzeptabgaben
Von Veröffentlichung bis Abgabe – oft nur 3-4 Wochen für ein durchdachtes Konzept. Wer zu spät informiert wird, hat verloren.
Von der Suche zur Teilnahmeentscheidung
Automatisch suchen. Schnell entscheiden. Nichts verpassen.
01
Suchprofil anlegen
Beschreibe was du suchst und stelle deine Filterkriterien ein. Einmalig einrichten – dauert wenige Minuten. Danach läuft die Suche vollautomatisch.
02
Täglich neue Ausschreibungen
Die KI filtert 300+ Portale und schickt dir nur die relevanten Treffer per E-Mail – keine manuelle Suche, kein Tool-Hopping, keine verpasste Vergabe.
03
Teilnahmeentscheidung in <5 Minuten
Strukturierte Checkliste mit Pflichtkriterien und Referenzanforderungen. Team-Kommentare, Excel-Export und CRM-Anbindung inklusive.
Aktuelle Ausschreibungen für Unternehmensberatungen
Unternehmensberatung zur Organisationsentwicklung im Bereich HR
Die Bundesdruckerei GmbH schreibt eine Unternehmensberatung zur Organisationsentwicklung im Bereich HR aus. Ziel ist die Unterstützung bei der Transformation des HR-Bereichs von einer verwaltenden Einheit hin zu einem strategischen Servicepartner. Die Leistungen umfassen die Ausgestaltung der Ablauforganisation, die Spezifizierung von Rollen, die Entwicklung neuer Arbeitsweisen sowie Change-Management-Maßnahmen. Zudem soll eine HR-Konzern-Governance erarbeitet und implementiert werden. Die Laufzeit des Projekts ist auf bis zu 24 Monate ausgelegt.
Beratung und Kenntnisvermittlung für Selbständige (BuKSelb) in Weimar
Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Maßnahmen zur Beratung und Kenntnisvermittlung für erwerbsfähige, leistungsberechtigte Selbständige gemäß § 16c SGB II. Ziel ist die Analyse der individuellen Situation der Teilnehmenden, um deren Hilfebedürftigkeit zu beenden oder zu reduzieren. Die Maßnahme umfasst obligatorisch eine Bestandsaufnahme und -analyse sowie optional Module zur Unternehmensoptimierung oder zur Neuausrichtung der Selbständigkeit. Die Leistungserbringung erfolgt vorrangig direkt vor Ort im Unternehmen der Teilnehmenden.
Beratungsdienstleistungen zur Personalentwicklung Hamburg Service
Die Behörde für Finanzen und Bezirke schreibt Beratungsdienstleistungen für den Hamburg Service aus. Der Auftrag umfasst zwei Lose: Los 1 konzentriert sich auf Konflikt- und Krisenintervention, während Los 2 auf Veränderungsbegleitung und Organisationsentwicklung ausgerichtet ist. Die Leistungen beinhalten unter anderem die Konzeption und Durchführung von Fortbildungen, Coachings sowie die Beratung von Führungskräften. Die Vergabe erfolgt im offenen Verfahren.
IT-Beratung für ERP-Systemarchitektur und Digitalisierung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Beratungsleistungen für die Digitalisierung der Studierendenwerke NRW im Bereich ERP-Plattform. Der Auftragnehmer soll eine Marktanalyse und Handlungsempfehlung für die Ablösung der bestehenden, heterogenen ERP-Systemarchitektur durch eine einheitliche Plattform auf Basis einer gemeinsamen Datenstruktur erarbeiten. Ziel ist die Prozessstandardisierung, die Erstellung eines Implementierungs- und Supportplans sowie die Ableitung eines Business-Plans inklusive ROI-Betrachtung. Zudem umfasst der Auftrag die Erstellung einer Leistungsbeschreibung für ein nachfolgendes Vergabeverfahren zur Umsetzung sowie die Entwicklung eines Schnittstellen- und Integrationskonzepts. Die Leistungen sind innerhalb von neun Monaten zu erbringen.
Rahmenvereinbarung für Coaching, Training und Mediation
Die Ausschreibung betrifft den Aufbau von Pools für externe Beratungsleistungen in den Bereichen Coaching, Training und Mediation. Ziel ist die bedarfsgerechte Unterstützung der Beschäftigten der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR durch qualifizierte Rahmenvertragspartner. Die Leistungen werden in drei separaten Losen vergeben, wobei Angebote für einzelne oder mehrere Lose möglich sind. Die Beauftragung erfolgt fallbezogen nach einem Matching-Prozess, der verschiedene fachliche und persönliche Kriterien berücksichtigt.
Betriebsärztlicher Dienst und Psychologische Beratung für Deutsche Welle
Die Deutsche Welle schreibt Rahmenverträge für betriebsärztliche Dienste und psychologische Beratungsleistungen aus. Die Ausschreibung ist in fünf Lose unterteilt, die sich auf die Standorte Bonn und Berlin sowie eine gebietsübergreifende Beratungshotline beziehen. Die Leistungen umfassen arbeitsmedizinische Betreuung, psychologische Krisenintervention und Beratungshotlines für Mitarbeitende. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit zwei Verlängerungsoptionen von jeweils zwei Jahren. Die Vergabe erfolgt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb.
SME Training und Coaching Services für nachhaltige Unternehmensentwicklung
Die Ausschreibung betrifft die Etablierung eines Dynamic Purchasing Systems (DPS) für Trainings- und Coaching-Dienstleistungen im Rahmen der "SME Loop" Initiative der GIZ. Ziel ist die Unterstützung von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) in Partnerländern durch die Verbesserung nachhaltiger Geschäftspraktiken, Wettbewerbsfähigkeit sowie Einkommens- und Beschäftigungsbeiträge. Das DPS soll die Personalbedarfe von SME Loop Projekten durch individuelle Dienstleistungsverträge decken. Die Ausschreibung umfasst drei Servicekategorien: die vollständige Implementierung eines SME Loop Projekts, die Implementierung eines regionalen SME Loop Projekts und die technische Beratung bei der Implementierung eines SME Loop Zyklus.
SME Training und Coaching Services für nachhaltige Unternehmensentwicklung
Die Ausschreibung betrifft die Etablierung eines Dynamic Purchasing Systems (DPS) für Trainings- und Coaching-Dienstleistungen im Rahmen der "SME Loop" Initiative der GIZ. Ziel ist die Unterstützung von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) in Partnerländern durch die Verbesserung nachhaltiger Geschäftspraktiken, Wettbewerbsfähigkeit sowie Einkommens- und Beschäftigungsbeiträge. Das DPS soll die Personalbedarfe von SME Loop Projekten durch individuelle Dienstleistungsverträge decken. Die Ausschreibung umfasst drei Servicekategorien: die vollständige Implementierung eines SME Loop Projekts, die Implementierung eines regionalen SME Loop Projekts und die technische Beratung bei der Implementierung eines SME Loop Zyklus.
SME Training und Coaching Services für nachhaltige Unternehmensentwicklung
Die Ausschreibung betrifft die Etablierung eines Dynamic Purchasing Systems (DPS) für Trainings- und Coaching-Dienstleistungen im Rahmen der "SME Loop" Initiative der GIZ. Ziel ist die Unterstützung von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) in Partnerländern durch die Verbesserung nachhaltiger Geschäftspraktiken, Wettbewerbsfähigkeit sowie Einkommens- und Beschäftigungsbeiträge. Das DPS soll die Personalbedarfe von SME Loop Projekten durch individuelle Dienstleistungsverträge decken. Die Ausschreibung umfasst drei Servicekategorien: die vollständige Implementierung eines SME Loop Projekts, die Implementierung eines regionalen SME Loop Projekts und die technische Beratung bei der Implementierung eines SME Loop Zyklus.
Beratungs- und Organisationsleistungen für Events des Pfalzwein e.V.
Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über Beratungs- und Organisationsleistungen zu den Events des Pfalzwein e.V. Der Rahmenvertrag wird mit einem einzelnen Unternehmen geschlossen. Zu den Aufgaben zählen die kontinuierliche Betreuung und Beratung in Marketingfragestellungen, monatliche Pressearbeit und B2B-Beziehungsmanagement, Projektbetreuung und Umsetzung sowie Unterstützung bei der Durchführung von Events sowie bei der Erstellung und Fortschreibung des Schulungsprogramms. Rechtlicher Erfüllungsort ist Neustadt an der Weinstraße, wobei Leistungen auch an anderen Orten im In- und EU-Ausland erbracht werden können.
Messbare Ergebnisse mit Vergabepilot.AI
Durchschnittliche Werte unserer Kunden nach der ersten Suche
50%
Weniger Suchaufwand
Statt manueller Portalsuche täglich relevante Treffer direkt im Postfach
300+
Portale, ein Login
Alle relevanten Vergabeplattformen gebündelt – kein Toolhopping mehr
5 Min
Teilnahmeentscheidung
Statt stundenlanger Bewertung – KI-gestützte Checkliste pro Ausschreibung
0
Verpasste Fristen
Automatische Benachrichtigung am Tag der Veröffentlichung jeder Ausschreibung
Was unsere Kunden sagen
Wir nutzen Vergabepilot.AI regelmäßig im Arbeitsalltag und sind besonders mit der Suche und den Sortiermöglichkeiten sehr zufrieden. Die Funktionen helfen uns dabei, relevante Ausschreibungen schnell und übersichtlich zu finden. Besonders spannend finden wir außerdem SmartSearch und die Suchprofile, die für uns einen echten Mehrwert bieten.

Mit Vergabepilot hat sich für uns die Zeit um passende Ausschreibungen zu finden auf ein Bruchteil reduziert. Wir benötigen keine weiteren Abonnements auf anderen Portalen mehr und nutzen ausschließlich Vergabepilot.
Tobias LandsfriedProjektmanager
Mit Vergabepilot.AI haben wir unsere Ausschreibungssuche komplett automatisiert. Dank der Enterprise-Integration landen passende Ausschreibungen direkt in unserem CRM, einfacher geht es nicht.
Florian PitschelQualitätsmanager
Eine sehr intuitive und übersichtliche Plattform, die die Arbeit mit Ausschreibungen deutlich einfacher macht. Besonders das Handling hat uns überzeugt.
Markus LöbbertCo-Founder
Vergabepilot.AI ist eine der besten und sinnvollsten Umsetzungen von KI im Vertriebsbereich.
Axel HengemuehleVertriebsmanager
Vergabepilot.AI überzeugt uns durch eine moderne, intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche. Die Plattform ermöglicht uns eine schnelle und unkomplizierte Orientierung im Vergabeprozess.
Andreas PuschProjektassistenz
Mit Vergabepilot sehen wir rund 75 Prozent weniger irrelevante Ergebnisse, bearbeiten aber deutlich mehr passende Ausschreibungen. Die Suche ist endlich effizient.
Marcus LandschofGeschäftsführer & Inhaber
Vergabepilot.AI ist für uns als Postdienstleister das zentrale Werkzeug, wenn es um Ausschreibungen geht. Es ist einfach in der Nutzung und wir bekommen die Ergebnisse, die wir uns wünschen: schnell, effektiv, zielgerichtet und verlässlich.
Melanie JungVerkaufsleiterin
TVN hat mit seinen vielen Unternehmen und Geschäftsbereichen sehr unterschiedliche Suchprofile. Vergabepilot unterstützt uns dabei, den Rechercheaufwand systematisch zu verringern und geeignete Ausschreibungen zu finden.
Der größte Unterschied ist Geschwindigkeit und Transparenz. Wir wollen nicht einfach mehr Ausschreibungen sehen, sondern mehr Ausschreibungen mit einem echten Fit zu unserem Portfolio.

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Tobias LandsfriedProjektmanager
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