Gebäudereinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung) für Dienstliegenschaft in Kiel

Auftraggeber

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

53119 Bonn

Veröffentlicht

25.10.2026

Angebotsfrist

21.12.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Gebäudereinigung
Unterhaltsreinigung
Kiel

Zusammenfassung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben schreibt EU-weit Unterhaltsreinigungsleistungen für eine Dienstliegenschaft in Kiel aus. Der Auftrag umfasst die regelmäßige Reinigung verschiedener Raumgruppen in den Objekten Hauptzollamt Kiel, Zollfahndungsamt Kiel und Bundeskasse Trier. Die Leistungen sind nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung und des Leistungsverzeichnisses zu erbringen. Neben der Unterhaltsreinigung sind Grund- und Intensivreinigungsarbeiten sowie Bedarfsleistungen Teil des Beschaffungsgegenstands.

Zeitplan

Bekanntmachung25.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist08.12.2026
Abgabefrist21.12.2026
Veröffentlichungsende21.12.2026
Laufzeitbeginn01.10.2027
Laufzeitende30.09.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Zuschlagskriterien:
Preis (Gewichtung 70 %)Jahresreinigungsstunden (Gewichtung 30 %)
Erfüllungsort:Kronshagener Weg 105, 24116 Kiel, DEF02, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen für die Leistungsart (Unterhaltsreinigung) von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre
Finanziell:
  • Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, Vermögensschäden 500.000 € und Schlüsselschäden 250.000 €)
  • Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens (netto) sowie zum Umsatz (netto) bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Rechtlich:
  • Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB
  • Bezug des Bieters zu Russland
Sonstige:
  • Eigenerklärung über die Leistungserbringung (ausreichend qualifiziertes Personal, notwendige Maschinen/Werkzeuge/Materialien)
  • Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen (Beschäftigtenzahl)
  • Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement (z.B. ISO 9001 oder 14001)
  • Sicherheitsüberprüfung (Ü1) nach § 64 ZFdG i.V.m. § 8 Abs. 1 SÜG für das eingesetzte Personal

Dokumente

0_Anschreiben_Angebotsaufforderung_430-26.pdf

Ausschreibung
49 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für Unterhaltsreinigungsleistungen in Kiel mit einer Übersicht der beigefügten Anlagen und allgemeinen Verfahrensinformationen.

A-01_Bewerbungsbedingungen_430-26_20261029.pdf

Richtlinien
181 KB

Bewerbungsbedingungen für das offene Verfahren, enthaltend Fristen, Regelungen zu Ortsbesichtigungen, Nebenangeboten und Formvorschriften für die Angebotsabgabe.

A-02_Datenschutzerkl?rung_430-26.pdf

Vertragliches
128 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß Art. 13 und 14 DSGVO durch die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.

A-03a_Muster_Sicherheitserkl?rung_f?r_Sicherheits?berpr?fung_?1_430-26.pdf

Verwaltung
4.0 MB

Musterformular einer Sicherheitserklärung für die einfache Sicherheitsüberprüfung (Ü1) gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz.

A-03b_Anleitung_zum_Ausf?llen_der_Sicherheitserkl?rung_?1_430-26.pdf

Verwaltung
420 KB

Leitfaden zum korrekten Ausfüllen der Sicherheitserklärung für die einfache Sicherheitsüberprüfung (Ü1) mit Hinweisen zu Pflichtangaben und Formvorschriften.

A-03c_Hinweise_zur_Sicherheits?berpr?fung_?1_430-26.pdf

Verwaltung
270 KB

Erläuterungen zu den gesetzlichen Grundlagen, dem Zweck und dem Ablauf der Sicherheitsüberprüfung im Bereich des Geheimschutzes nach dem SÜG.

B-01_Angebotsschreiben_430-26.pdf

Finanzielles
310 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben, in dem der Bieter die Vollständigkeit der Prüfung bestätigt und sich an die Bindefrist sowie Vertragsbedingungen gebunden erklärt.

B-02_Preisblatt_430-26.xlsx

Finanzielles
450 KB

Kalkulationsblatt zur Erfassung der Preise für Unterhalts-, Grund- und Intensivreinigung sowie zur Berechnung der jährlichen Gesamtsumme und Reinigungsstunden.

B-03_Bieterauskunft_430-26.docx

Verwaltung
60 KB

Formular zur Bieterauskunft inklusive Abfrage von Unternehmensdaten, Umsätzen und Eignungskriterien für Einzelbieter, Bietergemeinschaften oder Unterauftragnehmer.

B-04_Kalkulation_SVS_ 430-26.xlsx

Finanzielles
31 KB

Detailliertes Kalkulationsschema zur Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes unter Berücksichtigung von Lohnkosten, Sozialversicherungsbeiträgen und Lohnnebenkosten.

B-05_Bietergemeinschaftserkl?rung_430-26.pdf

Verwaltung
1.8 MB

Erklärung für Bietergemeinschaften zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder.

B-06_Erkl?rung_Unterauftragnehmer_Eignungsleihe_430-26.pdf

Verwaltung
2.9 MB

Formblätter für Erklärungen zum Einsatz von Unterauftragnehmern und zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe.

B-08_Abschlie?ende Liste_430-26.pdf

Verwaltung
302 KB

Checkliste der zwingend mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen sowie der Dokumente, die erst auf gesonderte Aufforderung vorzulegen sind.

C-01_zus_Vertragsbedingungen_430-26.pdf

2.5 MB

C-02.0_Leistungsbeschreibung_430-26.pdf

3.8 MB

C-02.1_Leistungsverzeichnis_430-26.pdf

Leistungsumfang
95 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis für die Unterhaltsreinigung mit Spezifikationen zu Reinigungstätigkeiten je Raumgruppe und Bodenbelag.

C-02.2_Definition_BIV_430-26.pdf

1.4 MB

C-02.3_Reinigungszeiten_430-26.pdf

Leistungsumfang
95 KB

Übersicht der vorgegebenen Reinigungszeiten und Ansprechpartner für die verschiedenen Dienststellen am Standort Kiel.

C-03_Fl?chenaufma?_430-26.pdf

Leistungsumfang
364 KB

Detaillierte Aufstellung der zu reinigenden Flächen im Hauptzollamt Kiel, gegliedert nach Etagen, Raumnummern, Nutzung und Bodenbelägen.

C-05_Infoblatt_extern_IT_Geheim_Daten_430-26.pdf

Vertragliches
148 KB

Informationsblatt für externe Dienstleister zur Meldung von IT-Sicherheitsvorfällen, Geheimschutzbelangen und Datenschutzereignissen bei der BImA.

FB_Frage-Antwort_VOEK_430-26.xlsx

Richtlinien
25 KB

Formblatt zur Einreichung von Teilnehmerfragen über die e-Vergabe-Plattform.

VOEK 430-26 FB_Frage-Antwort, Information der Vergabestelle.pdf

Verwaltung
203 KB

Mitteilung der Vergabestelle über die Aktualisierung der Bewerbungsbedingungen aufgrund einer Änderung der Ansprechperson für Ortsbesichtigungen.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte technische Hinweise der Vergabeplattform zum Download der Unterlagen und zur Aktivierung der Teilnahme am Verfahren.

FAQ

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