Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) für diverse Liegenschaften in Nordrhein-Westfalen

Auftraggeber

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

53119 Bonn

Veröffentlicht

29.10.2026

Angebotsfrist

21.12.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Gebäudereinigung
Unterhaltsreinigung
Glasreinigung
Nordrhein-Westfalen

Zusammenfassung

Die Ausschreibung umfasst die Vergabe von Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen für diverse Liegenschaften der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in Nordrhein-Westfalen. Die Leistungen sind in vier Lose unterteilt, wobei drei Lose die Unterhaltsreinigung und ein Los die Glasreinigung betreffen. Die Reinigungsarbeiten sind in den jeweiligen Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen für die spezifischen Objekte definiert. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.06.2027 und ist auf vier Jahre mit einer Verlängerungsoption auf maximal sechs Jahre angelegt.

Zeitplan

Bekanntmachung29.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist21.12.2026
Veröffentlichungsende21.12.2026
Laufzeitbeginn31.05.2027
Laufzeitende30.05.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Fensterreinigung
Zuschlagskriterien:
Wertungspreis (Gewichtung 70 %)Angebotene Reinigungsstunden (Gewichtung 30 %)
Erfüllungsort:33104 Paderborn, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für diverse Liegenschaften in Nordrhein-Westfalen

Unterhaltsreinigung für 2 Gebäude in Paderborn (Hauptzollamt).

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für diverse Liegenschaften in Nordrhein-Westfalen

Unterhaltsreinigung für 1 Gebäude in Anröchte (Zollamt).

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für diverse Liegenschaften in Nordrhein-Westfalen

Unterhaltsreinigung für 1 Gebäude in Paderborn (Bundespolizeirevier).

Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für diverse Liegenschaften in Nordrhein-Westfalen

Glasreinigung für 4 Gebäude in Bielefeld und Paderborn.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen der Leistungsart aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre.
Finanziell:
  • Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, Vermögensschäden 500.000 €, Schlüsselschäden 250.000 €).
  • Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (letzte 3 Jahre).
Sonstige:
  • Eigenerklärung über die Leistungserbringung (ausreichend qualifiziertes Personal, Maschinen, Werkzeuge).
  • Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen (Anzahl Beschäftigte).
  • Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement (z.B. ISO 9001 oder 14001).

Dokumente

B-02_Preisblatt_Los 1.xlsx

Finanzielles
447 KB

Zusammenfassendes Preisblatt für Los 1 zur Kalkulation der Unterhalts-, Grund- und Intensivreinigung für das Hauptzollamt und Zollamt Paderborn.

C-01_zus_Vertragsbedingungen_Los 1.pdf

Vertragliches
205 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Unterhaltsreinigung in Los 1, umfassend Regelungen zu Entgelt, Haftung, Vertragsdauer und Kündigung.

C-02.1_Leistungsverzeichnis_Los 1.pdf

Leistungsumfang
110 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis für die Unterhaltsreinigung des Hauptzollamts Paderborn mit spezifischen Reinigungsanforderungen je Raumgruppe.

C-02.2_Definition_BIV_Los 1.pdf

1.4 MB

C-02.3_Reinigungszeiten_Los 1.pdf

Leistungsumfang
41 KB

Festlegung der Reinigungszeiten, Einsatzzeiten für Tageskräfte und Vorarbeiter sowie Benennung der Ansprechpartner für die Liegenschaften in Los 1.

C-02_Leistungsbeschreibung_Los 1.pdf

Leistungsumfang
375 KB

Allgemeine Leistungsbeschreibung für die Unterhalts- und Grundreinigung in Los 1 inklusive Grundsätzen zur Qualitätssicherung und zum Mitteleinsatz.

C-03_Fl?chenaufma?_Los 1.pdf

Leistungsumfang
181 KB

Detailliertes Flächenaufmaß für das Hauptzollamt Paderborn mit Angaben zu Raumarten, Bodenbelägen und Reinigungsturnus.

B-02_Preisblatt_Los 2.xlsx

Finanzielles
434 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Unterhaltsreinigung für das Zollamt Anröchte (Los 2) unter Berücksichtigung von Leistungskennzahlen und Stundenverrechnungssätzen.

C-01_zus_Vertragsbedingungen_Los 2.pdf

Vertragliches
205 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Unterhaltsreinigung in Los 2, die rechtliche und vertragliche Rahmenbedingungen definieren.

C-02.1_Leistungsverzeichnis_Los 2.pdf

Leistungsumfang
49 KB

Leistungsverzeichnis für die Unterhaltsreinigung im Zollamt Anröchte mit detaillierten Tätigkeitsbeschreibungen pro Bodenbelag und Raumgruppe.

C-02.2_Definition_BIV_Los 2.pdf

1.4 MB

C-02.3_Reinigungszeiten_Los 2.pdf

Leistungsumfang
41 KB

Übersicht der Reinigungszeitfenster und zuständigen Ansprechpartner für die Liegenschaft in Anröchte (Los 2).

C-02_Leistungsbeschreibung_Los 2.pdf

Leistungsumfang
373 KB

Leistungsbeschreibung für die Reinigungsleistungen in Los 2, enthaltend Anforderungen an Hygiene, Sicherheit und Materialeinsatz.

C-03_Fl?chenaufma?_Los 2.pdf

Leistungsumfang
52 KB

Raumgenaues Flächenaufmaß für das Zollamt Anröchte inklusive Informationen zu Bodenbelägen und Reinigungsturnus.

B-02_Preisblatt_Los 3.xlsx

Finanzielles
435 KB

Preisblatt und Auftragswertschätzung für die Unterhaltsreinigung des Bundespolizeireviers Paderborn (Los 3).

C-01_zus_Vertragsbedingungen_Los 3.pdf

Vertragliches
205 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Unterhaltsreinigung in Los 3, die den rechtlichen Rahmen des künftigen Vertrages bilden.

C-02.1_Leistungsverzeichnis_Los 3.pdf

Leistungsumfang
66 KB

Leistungsverzeichnis für das Bundespolizeirevier Paderborn mit spezifischen Reinigungsintervallen und Aufgabenstellungen.

C-02.2_Definition_BIV_Los 3.pdf

1.4 MB

C-02.3_Reinigungszeiten_Los 3.pdf

Leistungsumfang
41 KB

Festgelegte Reinigungszeitfenster und Kontaktpersonen für die Unterhaltsreinigung des Bundespolizeireviers Paderborn.

C-02_Leistungsbeschreibung_Los 3.pdf

Leistungsumfang
380 KB

Umfassende Leistungsbeschreibung für die Reinigungsleistungen in Los 3, inklusive technischer und organisatorischer Vorgaben.

C-03_Fl?chenaufma?_Los 3.pdf

Leistungsumfang
46 KB

Flächenaufmaß für das Bundespolizeirevier Paderborn mit detaillierter Auflistung aller zu reinigenden Räume und Flächen.

B-02_Preisblatt_Los 4.xlsx

Finanzielles
440 KB

Zusammenfassendes Preisblatt für die Glasreinigung in Los 4, welches mehrere Liegenschaften in Bielefeld und Paderborn umfasst.

C-01_zus_Vertragsbedingungen_Los 4 .pdf

Vertragliches
201 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen speziell für die Glasreinigungsleistungen in Los 4.

C-02.1_Leistungsverzeichnis_Los 4.pdf

Leistungsumfang
47 KB

Leistungsverzeichnis für die Glas- und Rahmenreinigung in Los 4 mit Definition der Reinigungsintervalle für verschiedene Glasarten.

C-02.2_Definition_BIV_Los 4.pdf

173 KB

C-02.3_Reinigungszeiten_Los 4.pdf

Leistungsumfang
69 KB

Übersicht der Reinigungsfrequenzen und Ansprechpartner für die Glasreinigung in den Liegenschaften von Los 4.

C-02_Leistungsbeschreibung_Los 4.pdf

Leistungsumfang
3.0 MB

Leistungsbeschreibung für die Glas- und Rahmenreinigung in Los 4, inklusive Sicherheitsbestimmungen und Qualitätsanforderungen.

C-03_Fl?chenaufma?_Los 4.pdf

Leistungsumfang
678 KB

Detailliertes Flächenaufmaß der Glasflächen für die Liegenschaften in Bielefeld und Paderborn (Los 4).

0_Anschreiben_Angebotsaufforderung_208-26.pdf

Ausschreibung
217 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für Gebäudereinigungsleistungen in vier Losen mit einer Übersicht der beigefügten Anlagen.

A-01_Bewerbungsbedingungen_208-26.pdf

Richtlinien
207 KB

Bewerbungsbedingungen für das offene Verfahren, enthaltend Informationen zu Fristen, Losbildung, Form der Angebote und Eignungskriterien.

A-02_Datenschutzerkl?rung.pdf

Vertragliches
103 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

B-01_Angebotsschreiben_208-26.pdf

Verwaltung
133 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben, in dem der Bieter die Lose auswählt und die Anerkennung der Vergabeunterlagen erklärt.

B-03_Bieterauskunft_208-26.docx

Verwaltung
76 KB

Formular zur Bieterauskunft und zum Nachweis der Eignungskriterien, einschließlich Angaben zu Umsätzen und Unternehmensstruktur.

B-04_Kalkulation_SVS_ 208-26.xlsx

Finanzielles
52 KB

Kalkulationsblatt zur Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes unter Berücksichtigung von Lohnkosten, Sozialversicherungsbeiträgen und Zuschlägen.

B-05_Bietergemeinschaftserkl?rung_208-26.pdf

Verwaltung
1.8 MB

Erklärung für Bietergemeinschaften zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

B-06_Erkl?rung_Unterauftragnehmer_Eignungsleihe_208-26.pdf

Verwaltung
2.9 MB

Formblätter für Erklärungen zum Einsatz von Unterauftragnehmern und zur Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter (Eignungsleihe).

B-08_Abschlie?ende Liste_208-26.pdf

Verwaltung
107 KB

Checkliste der mit dem Angebot zwingend einzureichenden Unterlagen sowie der auf Anforderung nachzureichenden Dokumente.

C-05_Infoblatt_extern_IT_Geheim_Daten.pdf

Vertragliches
148 KB

Informationsblatt zur Meldung von IT-Sicherheitsvorfällen, Datenschutzvorfällen und zum Geheimschutz für externe Dienstleister.

FB_Frage-Antwort_VOEK_208-26.xlsx

Richtlinien
32 KB

Formblatt zur Einreichung von Teilnehmerfragen und Dokumentation der Antworten während der Ausschreibungsphase.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Richtlinien
1 KB

Plattformspezifische Hinweise zum Download der Unterlagen, zur Aktivierung der Teilnahme und zu den geltenden Fristen.

FAQ

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