Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) für Bundesliegenschaften in Koblenz

Auftraggeber

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

53119 Bonn

Veröffentlicht

28.10.2026

Angebotsfrist

15.12.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Gebäudereinigung
Unterhaltsreinigung
Glasreinigung
Koblenz

Zusammenfassung

Die Ausschreibung umfasst die Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen für zwei Bundesliegenschaften in Koblenz. Die Leistungen sind in zwei Lose unterteilt, wobei Los 1 die Unterhaltsreinigung und Los 2 die Glasreinigung beinhaltet. Die Reinigungsarbeiten erstrecken sich auf verschiedene Raumgruppen und Glasflächen in den Objekten Zollamt Koblenz-Rheinhafen und FKS Koblenz. Ziel ist die Sicherstellung einer kontinuierlichen und qualitätsgerechten Gebäudereinigung über einen Zeitraum von fünf Jahren.

Zeitplan

Bekanntmachung28.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist01.12.2026
Abgabefrist15.12.2026
Veröffentlichungsende15.12.2026
Laufzeitbeginn30.06.2027
Laufzeitende29.06.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Fensterreinigung
Zuschlagskriterien:
Preis (Gewichtung 70 % für Los 1, 100 % für Los 2)Jahresreinigungsstunden (Gewichtung 30 % für Los 1)
Erfüllungsort:Koblenz, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1: Unterhaltsreinigungsleistungen

Die Reinigung für die Dienstliegenschaft umfasst Reinigungsgesamtflächen von ca. 3.363,48 m² Fußbodenfläche sowie eine jährliche Reinigungsfläche von ca. 244.492.75 m².

Los 2: Glasreinigung

Die Reinigung umfasst Glasflächen von insgesamt ca. 677,58 m² (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen). Die jährliche Reinigungsgesamtfläche beträgt ca. 2.032,74 m² Glasfläche (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen).

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen für die Leistungsart (Unterhaltsreinigung bzw. Glasreinigung) von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre.
Finanziell:
  • Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, Vermögensschäden 500.000 € und Schlüsselschäden 250.000 €).
  • Eigenerklärung zum Umsatz (Gesamtumsatz und Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart der letzten 3 Jahre).
Rechtlich:
  • Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB.
  • Erklärungen zum Bezug des Bieters zu Russland (EU-Sanktionspaket).
Sonstige:
  • Eigenerklärung über die Leistungserbringung (ausreichend qualifiziertes Personal, notwendige Maschinen/Werkzeuge).
  • Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen (Beschäftigtenzahl).
  • Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement (z.B. ISO 9001 oder 14001).

Dokumente

B-02 Preisblatt Los 1.xlsx

Finanzielles
435 KB

Preisblatt für Los 1 (Unterhaltsreinigung) zur Kalkulation der jährlichen Netto- und Bruttogesamtsummen basierend auf Raumgruppen und Reinigungsflächen für Liegenschaften in Koblenz.

C-01 zus. Vertragsbedingungen Los 1.pdf

Vertragliches
2.4 MB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für Los 1, einschließlich spezifischer Regelungen zur Rechnungsstellung über die XRechnung-Plattform der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.

C-02.0 Leistungsbeschreibung Los 1.pdf

Leistungsumfang
3.0 MB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Unterhaltsreinigung in Los 1, umfassend Qualitätssicherung, Einsatz von Reinigungsmitteln, Sicherheitsvorschriften und Revierpläne.

C-02.1 Leistungsverzeichnis Los 1.pdf

Leistungsumfang
151 KB

Leistungsverzeichnis für die Unterhaltsreinigung des Zollamts Koblenz-Rheinhafen mit detaillierten Tätigkeitsbeschreibungen für verschiedene Bodenbeläge und Mobiliar.

C-02.2 Definition BIV UHR Los 1.pdf

1.3 MB

C-02.3 Reinigungszeiten UHR Los 1.pdf

Leistungsumfang
124 KB

Übersicht der Reinigungszeiten und Ansprechpartner für die Unterhaltsreinigung in den Liegenschaften des Loses 1 in Koblenz.

C-02.4 Verschwiegenheitserkl?rung Los 1.pdf

Vertragliches
24 KB

Verpflichtungserklärung für externes Personal zur Wahrung der Vertraulichkeit und Einhaltung des Datenschutzes gemäß DSGVO und BDSG im Rahmen der Tätigkeit für Los 1.

C-03 Fl?chenaufma? UHR Los 1.pdf

Leistungsumfang
102 KB

Detailliertes Flächenaufmaß für die Unterhaltsreinigung im Zollamt Koblenz-Rheinhafen, gegliedert nach Etagen, Raumarten, Raumgruppen und Bodenbelägen.

B-02 Preisblatt Los 2.xlsx

Finanzielles
419 KB

Preisblatt für Los 2 (Glasreinigung) zur Erfassung der Reinigungskosten pro Quadratmeter und Jahr für die Liegenschaften in Koblenz.

C-01 zus. Vertragsbedingungen Los 2.pdf

Vertragliches
2.8 MB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Glasreinigung in Los 2, analog zu den Bestimmungen für Los 1 bezüglich Rechnungslegung und Vertragsmanagement.

C-02.0 Leistungsbeschreibung Los 2.pdf

2.2 MB

C-02.1 Leistungsverzeichnis GLR Los 2.pdf

Leistungsumfang
157 KB

Leistungsverzeichnis für die Glas- und Rahmenreinigung in Los 2, inklusive Definitionen der Glas-Codes und Reinigungsintervalle für verschiedene Fenstertypen.

C-02.2 Definition BIV GLR Los 2.pdf

236 KB

C-02.3 Reinigungszeiten GLR Los 2.pdf

Leistungsumfang
145 KB

Festlegung der Reinigungszeiten und Benennung der Ansprechpartner für die Glas- und Rahmenreinigung in den Objekten des Loses 2.

C-02.4 Verschwiegenheitserkl?rung Los 2.pdf

24 KB

C-03 Fl?chenaufma? GLR Los 2.pdf

Leistungsumfang
451 KB

Flächenaufmaß für die Glasreinigung im Zollamt Koblenz-Rheinhafen mit Angaben zu Glascodes, Maßen und Reinigungszyklen.

0 Anschreiben Angebotsaufforderung.pdf

Ausschreibung
70 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen in Koblenz, unterteilt in zwei Lose mit Angabe der Vertragslaufzeiten.

A-01 Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
188 KB

Bewerbungsbedingungen für das offene EU-weite Verfahren, enthaltend Informationen zu Fristen, Losbildung, Ortsbesichtigungen und Form der Angebote.

A-02 Datenschutzerkl?rung.pdf

Vertragliches
103 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß Art. 13 und 14 DSGVO durch die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben.

B-01 Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
401 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben, in dem der Bieter die Lose auswählt und die Vollständigkeit sowie Akzeptanz der Vergabeunterlagen bestätigt.

B-03 Bieterauskunft.docx

Verwaltung
65 KB

Formular zur Bieterauskunft und zum Nachweis der Eignungskriterien, einschließlich Angaben zu Umsätzen, Referenzen und Unternehmensstruktur.

B-04 Kalkulation SVS.xlsx

Finanzielles
42 KB

Kalkulationsblatt zur Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes unter Berücksichtigung von Lohnkosten, Sozialversicherungsbeiträgen und Soziallöhnen.

B-05 Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
1.8 MB

Erklärung für Bietergemeinschaften zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

B-06 Erkl?rung Unterauftragnehmer Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
2.9 MB

Formulare für Erklärungen zu Unterauftragnehmern und zur Eignungsleihe inklusive der erforderlichen Verpflichtungserklärungen dritter Unternehmen.

B-08 Abschlie?ende Liste.pdf

Verwaltung
364 KB

Checkliste der zwingend mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen sowie der Dokumente, die erst auf gesonderte Aufforderung vorzulegen sind.

C-05 Infoblatt_extern_IT_Geheim_Daten.pdf

Vertragliches
148 KB

Informationsblatt für externe Dienstleister zur Meldung von IT-Sicherheitsvorfällen, Geheimschutzbelangen und Datenschutzvorfällen bei der BImA.

FB_Frage-Antwort.xlsx

Richtlinien
25 KB

Formblatt für Teilnehmerfragen und Antworten zur Klärung von Details während der Ausschreibungsphase.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

1 KB

FAQ

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