Unterhalts- und Grundreinigung der Max-Beckmann-Schule in Frankfurt am Main

Auftraggeber

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien

60486 Frankfurt am Main

Veröffentlicht

09.11.2026

Angebotsfrist

22.12.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Unterhaltsreinigung
Grundreinigung
Schulreinigung
Reinigungsfachkraft
Schulhofreinigung
Sonderreinigung

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Durchführung von Unterhaltsreinigungsarbeiten, Grundreinigungen sowie die Außenanlagenreinigung für die Max-Beckmann-Schule in Frankfurt am Main. Der Leistungsumfang umfasst die regelmäßige Reinigung von Innenräumen, Sanitärbereichen und Außenflächen gemäß den definierten Qualitätsstandards. Zudem sind Reinigungsfachkräfte auf Stundenbasis für spezifische Aufgaben bereitzustellen. Die Beauftragung erfolgt für ein Jahr mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung09.11.2026
Heute15.11.2026
Abgabefrist22.12.2026
Veröffentlichungsende22.12.2026
Bindefrist31.01.2027
Laufzeitbeginn01.02.2027
Laufzeitende31.01.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Zuschlagskriterien:
Preis: 100 %
Erfüllungsort:Sophienstraße 70, 60487 Frankfurt am Main, DE712, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch, Schriftlich
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen (Schulen, Universitäten) mit mindestens je 3.000 m² Gesamtgröße, nicht älter als zwei Jahre.
Finanziell:
  • Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (mind. 5 Mio. € Personen-, Sach-, Vermögensschäden 2-fach p.a., Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden 5 Mio. €, Schlüsselschäden 100.000 €).
  • Umsatzhöhe der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen.
Rechtlich:
  • Handelsregisterauszug bzw. Auszug aus der Handwerksrolle (nicht älter als ein Jahr zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist).
Sonstige:
  • Konzept zur Qualitätssicherung hinsichtlich Dokumentation und unangemeldeter Qualitätskontrollen.
  • Aktuelle Gesamtanzahl der Mitarbeiter aufgeschlüsselt nach Beschäftigungsart; Darstellung der Arbeitsorganisation; Benennung des/der Qualitätsbeauftragten.

Dokumente

Lageplan Max-Beckmann-Schule.pdf

Leistungsumfang
1.9 MB

Kartografischer Auszug aus dem Informationssystem der Stadt Frankfurt am Main zur Lage des Schulobjekts.

236_Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
655 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten und zur gemeinsamen Haftung im Falle einer Auftragsvergabe.

Leistungsbeschreibung Max-Beckmann-Schule.pdf

Leistungsumfang
706 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Unterhalts-, Grund- und Außenanlagenreinigung der Max-Beckmann-Schule, unterteilt in allgemeine Grundlagen, Sondermaßnahmen und ein tätigkeitsspezifisches Verzeichnis.

Verpflichtungserklaerung_oeff_AG.pdf

Vertragliches
138 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohn gemäß dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) für Bieter und Nachunternehmer.

Besondere_Vertragsbedingungen_Hessen_Lieferungen_Leistungen.pdf

Vertragliches
308 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) des Landes Hessen für Lieferungen und Leistungen, inklusive Regelungen zu Preisen, Auftragserteilung und gesetzlichen Anforderungen.

WBVB_Teil_I_Allgemein.pdf

Vertragliches
321 KB

Weitere Besondere Vertragsbedingungen (Teil I) betreffend Urkalkulation, Verpflichtungserklärungen nach HVTG sowie Maßnahmen zur Vermeidung von Fehlalarmen.

WBVB_Teil_II_Vergabekontrolle_DL.pdf

Vertragliches
263 KB

Weitere Besondere Vertragsbedingungen (Teil II) zur Kontrolle der Tariftreue bei Dienstleistungen, inklusive Pflichten zur Dokumentation von Arbeitskräften und Anwesenheitslisten.

Hinweis_zum_Angebotsschreiben.pdf

Richtlinien
305 KB

Leitfaden zur Nutzung elektronischer Formulare für das Angebotsschreiben im AI BieterCockpit der Stadt Frankfurt am Main.

631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf

Ausschreibung
184 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für Reinigungsleistungen an der Max-Beckmann-Schule mit Fristen, Leistungsumfang und Auflistung der Vergabeunterlagen.

632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf

Richtlinien
685 KB

Bewerbungsbedingungen für das EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, inklusive Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften für Angebote.

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
1.6 MB

Projektspezifische Besondere Vertragsbedingungen mit Angaben zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Anlieferungsstellen für die Max-Beckmann-Schule.

635_ZVB.pdf

Vertragliches
1017 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für Liefer- und Dienstleistungen, die Themen wie Art und Umfang der Leistung, Abnahme, Mängelansprüche und Rechnungsstellung regeln.

235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
638 KB

Formblatt zur Benennung von Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen will.

Informationen_zur_Datenverarbeitung.pdf

Vertragliches
478 KB

Datenschutzrechtliche Informationen gemäß DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Vergabeverfahren der Stadt Frankfurt am Main.

Eigenerklärung zur Eignung.pdf

Verwaltung
275 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, zur Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sowie zum Status von Insolvenzverfahren.

Formblatt Referenzen UHR Schule.pdf

Verwaltung
522 KB

Vorlage für den Nachweis von drei vergleichbaren Referenzprojekten im Bereich Schulreinigung mit einer Mindestgröße von jeweils 3.000 m².

Kriterien Unterweisung UVV.pdf

Verwaltung
179 KB

Verpflichtungserklärung zur Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und Sicherheitsunterweisungen für das Reinigungspersonal gemäß Arbeitsschutzgesetz.

Objektbesichtigung Max-Beckmann-Schule.pdf

Verwaltung
153 KB

Formular zur Bestätigung der obligatorischen Objektbesichtigung vor Ort als Voraussetzung für eine gesicherte Kalkulation.

Stundenverrechnungssätze.xlsx

Finanzielles
55 KB

Kalkulationsblatt zur Ermittlung der Stundenverrechnungssätze für sozialversicherungspflichtig Beschäftigte, inklusive Lohnnebenkosten und auftragsbezogener Kosten.

Eigenerklaerung_RUS_Sanktionen_Art_5k.pdf

Vertragliches
12 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss russischer Staatsangehöriger oder Organisationen von öffentlichen Aufträgen gemäß EU-Sanktionsverordnung.

Abnahmeprotokoll Gebäudereinigung.pdf

Verwaltung
109 KB

Protokollvorlage für die förmliche Abnahme der Reinigungsleistungen zwischen dem ausscheidenden Dienstleister, dem neuen Auftragnehmer und dem Auftraggeber.

Arbeitsstundennachweis.pdf

Verwaltung
2.7 MB

Formular zur monatlichen Dokumentation der geleisteten Arbeitsstunden pro Reinigungskraft und Objekt.

Aufmaß Max-Beckmann-Schule geprüft 26.10.26 he aktuell.pdf

Leistungsumfang
210 KB

Detaillierte Aufstellung der Reinigungsflächen nach Raumarten, Bodenbelägen und Reinigungshäufigkeiten für die Max-Beckmann-Schule.

Besondere Vertragsbedingungen_ Stand 20.04.2026.pdf

Vertragliches
708 KB

Ergänzende Besondere Vertragsbedingungen für die Unterhaltsreinigung (BVB-UHR), unter anderem zu Vertragslaufzeit, Preisgestaltung und Preisanpassungen.

Bieter Checkliste UHR EU.pdf

Verwaltung
149 KB

Checkliste der für die Eignungsprüfung einzureichenden Unterlagen, wie Versicherungsnachweise, Umsatzzahlen, Referenzen und Arbeitsorganisation.

Empfangsbestätigung Schlüssel.pdf

Verwaltung
1.4 MB

Formular zur Dokumentation der Aushändigung und Rückgabe von Objektschlüsseln an den Auftragnehmer.

L_Q-Nachweis UHR.pdf

Verwaltung
863 KB

Leistungs- und Qualitätsnachweis zur monatlichen Dokumentation der vertragsgemäßen Ausführung und als Grundlage für Rechnungsabzüge bei Mängeln.

Mustertabelle über Rechnungsabzüge bei Reinigungsmängeln1.pdf

Verwaltung
69 KB

Kalkulationstabelle zur Ermittlung von Rechnungsabzügen und Konventionalstrafen bei festgestellten Reinigungsmängeln.

Qualitätskontrolle Dienstleister.pdf

Verwaltung
674 KB

Formular für die quartalsweise Eigenkontrolle der Reinigungsqualität durch den Dienstleister vor Ort.

Qualitätsprüfbericht.pdf

Verwaltung
1.5 MB

Detaillierter Prüfbericht zur Bewertung der Reinigungsqualität in verschiedenen Bereichen wie Klassenräumen, Sanitäranlagen und Verkehrsflächen.

Reklamation Gebäudereinigung.pdf

Verwaltung
1.2 MB

Vordruck für schriftliche Mängelrügen durch den Auftraggeber mit Aufforderung zur unverzüglichen Nachbesserung.

Übergabeprotokoll Unterhaltsreinigung.pdf

Verwaltung
891 KB

Protokoll zur Dokumentation der Objektübergabe bei Vertragsbeginn, inklusive Prüfung von Personallisten und Einweisungen.

Zwingend vorzulegende Unterlagen.pdf

Verwaltung
237 KB

Zusammenfassende Liste aller Dokumente, die zwingend mit dem Angebot eingereicht werden müssen, um einen Ausschluss zu vermeiden.

Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
25 KB

Leistungsverzeichnis mit Berechnungsformeln und Positionen für die Kalkulation der Reinigungspreise pro Raumart und Häufigkeit.

FAQ

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