Sicherheitsdienstleistungen, Pförtner-, Empfangs- und Wachdienste in Berlin Spandau

Auftraggeber

Bezirksamt Spandau von Berlin

13597 Berlin

Veröffentlicht

22.10.2026

Angebotsfrist

24.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Sicherheitsdienstleistungen
Pförtnerdienste
Empfangsdienste
Wachdienste
Schließdienste
Alarmverfolgung
Kontrollfahrten

Zusammenfassung

Die Ausschreibung umfasst Sicherheitsdienstleistungen für verschiedene Liegenschaften des Bezirksamtes Spandau. Die Leistungen gliedern sich in vier Lose: Pförtner- und Wachschutzdienste, Schließdienste mit Alarmaufschaltung und Kontrollfahrten, Aufsichts- und Kassendienste in der Zitadelle Spandau sowie Alarmaufschaltungen für den Fachbereich SchulSpo. Die Beauftragung erfolgt für den Zeitraum vom 01.03.2027 bis zum 28.02.2030 mit einer optionalen Verlängerungsoption um 12 Monate.

Zeitplan

Bekanntmachung22.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist17.11.2026
Abgabefrist24.11.2026
Veröffentlichungsende24.11.2026
Laufzeitbeginn01.03.2027
Laufzeitende28.02.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Bewachungsdienste
Zuschlagskriterien:
Preis (60%)Qualität (40%)
Erfüllungsort:13597 Berlin, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Pförtner - Empfangs - und Wachdienste

Pförtner- und Empfangsdienste und Wachschutz in verschiedenen Liegenschaften des Bezirksamtes Spandau

Schließdienste - Alarmverfolgungen und Kontrollfahrten

Schließdienste, Alarmverfolgungen und Kontrollfahrten in verschiedenen Liegenschaften des Bezirksamtes Spandau

Sicherheitsdienstleistungen Zitadelle Spandau

Aufsichts-, Pförtner- und Kassendienste in den Ausstellungsbereichen der Zitadelle Spandau

Alarmverfolgungen für den Fachbereich Schul- und Sportamt

Alarmverfolgungen für den Fachbereich Schul- und Sportamt

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Drei Referenzen von Aufträgen in Objekten mit vergleichbarem Umfang (Vordruck) mit mindestens der Note 2,5 nicht älter als 3 Jahre. Mindestens eine der vorgelegten Referenzen muss aus einer Einrichtung mit besonders schutzwürdigen Kunst-, Kultur- oder Ausstellungsgegenständen stammen (für Los 3).
Finanziell:
  • Nachweis über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung bei einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit den im Vertrag genannten Deckungssummen oder Eigenerklärung.
  • Aktuelle Nachweise über die rückstandslose Entrichtung von Beiträgen zur Krankenversicherung, Haftpflichtversicherung, Berufsgenossenschaft.
  • Eine aktuelle Bescheinigung des zuständigen Finanzamtes darüber, dass keine Steuerrückstände bestehen.
Rechtlich:
  • Nachweis einer gültigen Präqualifikation bzw. einer Eintragung im Amtlichen Unternehmer und Lieferantenverzeichnis (ULV).
  • Nachweis der Gewerbeanmeldung.
  • Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei (§44 Abs. 1 VGV).
  • Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen.
Sonstige:
  • Angaben zu rechtlichen/wirtschaftlichen Verknüpfungen zu anderen Unternehmen (§47 VGV).
  • Angaben zur beabsichtigten Zusammenarbeit mit anderen Firmen bzw. Unterauftragsvergabe (§47 VGV).
  • Angabe, ob handwerksbezogene Eintragungen vorliegen (zB. IHK, Handwerksrolle).
  • Berufliche Qualifikation der Leistungserbringer/Führungskräfte (Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise, Bescheinigung über die berufliche Befähigung).

Dokumente

Los 2 - LB Alarm allgemein.pdf

Leistungsumfang
41 KB

Allgemeine Leistungsbeschreibung für Alarmaufschaltung und -verfolgung für die Liegenschaften in Los 2.

Los 2 - LB Alarmaufschaltung_Moritzstr 17.pdf

Leistungsumfang
36 KB

Leistungsbeschreibung für die Alarmaufschaltung in der Moritzstr. 17, inklusive Kontaktpersonen, Codewörtern und Handlungsanweisungen bei Alarmauslösung.

Los 2 - LB Alarmaufschaltung_Obstallee 28.pdf

Leistungsumfang
35 KB

Leistungsbeschreibung für den Wachschutz in der Obstallee 28 (Bürgeramt) mit Angaben zu Dienstzeiten, Personalstärke und allgemeinen Überwachungsaufgaben.

Los 1 - LB Pförtner Rathaus .pdf

Leistungsumfang
89 KB

Objektspezifische Dienstanweisung für den Sicherheitsdienst im Rathaus Spandau, die Einsatzzeiten, rechtliche Grundlagen und Verantwortlichkeiten regelt.

Los 1 - LB Wachschutz_Obstallee 28.pdf

Leistungsumfang
36 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Sicherheitsmitarbeiter im Bürgeramt Obstallee 28, umfassend Dienstzeiten und Aufgaben zur Durchsetzung der Hausordnung.

Los 2 - LB Alarmaufschaltung_Mauerstr 10A.pdf

Leistungsumfang
34 KB

Vorgaben zur Alarmaufschaltung für das Objekt Mauerstr. 10A, inklusive Ansprechpartnerliste und Verfahrensweisen für Alarmfahrten.

Los 2 - LB Alarmaufschaltung_Helen-Keller-Weg 10.pdf

Leistungsumfang
35 KB

Leistungsbeschreibung für die Alarmaufschaltung am Helen-Keller-Weg 10 mit Protokollen für Alarmauslösungen innerhalb und außerhalb der Öffnungszeiten.

Vordruck Referenzen.pdf

Verwaltung
33 KB

Formblatt zur Einreichung von Referenzen für abgeschlossene oder laufende Projekte inklusive Qualitätsbeurteilung durch den Referenzgeber.

Los 3 - LB Torwache in der Zitadelle CS.pdf

Leistungsumfang
60 KB

Leistungsbeschreibung für die Torwache der Zitadelle Spandau mit Fokus auf Empfangsdienst, Hausordnung und Schließrunden.

Anlage 1 - Kalkulationsdatei Los 1 Pförtner Wachschutz.xlsx

Finanzielles
83 KB

Excel-Kalkulationsvorlage zur Ermittlung der Stundenverrechnungssätze für Wachschutz- und Pförtnerdienste in Los 1.

Los 2 - LB Alarm und Schließdienst Hermann Schmidt Weg 6-8.pdf

Leistungsumfang
32 KB

Leistungsbeschreibung für den Auf- und Verschlussdienst sowie Kontrollgänge im Dienstgebäude Hermann-Schmidt-Weg 6/8.

484-2026 wach_und_sicherheitsdienstleistungen_01_broschuere_ab_01-2025_stand_03-2025.pdf

Vertragliches
215 KB

Tarifbroschüre für Wach- und Sicherheitsdienstleistungen im Land Berlin mit Informationen zu Entgeltgruppen, Zuschlägen und Zulagen ab 2025.

Los 2 - LB Alarmaufschaltung_Am Juliusturm 62.pdf

Leistungsumfang
36 KB

Spezifische Leistungsbeschreibung für die Alarmaufschaltung am Standort Am Juliusturm 62, insbesondere für die Sommermonate.

Los 2 - LB Schließdienst_ Moritzstr 17.pdf

Leistungsumfang
34 KB

Detaillierte Anweisungen für den Schließdienst in der Musikschule Moritzstr. 17, inklusive der Bedienung von Automatiktüren und Fahrstühlen.

Los 2 - LB Alarmaufschaltung_Sakrower Landstr 2.pdf

Leistungsumfang
32 KB

Leistungsbeschreibung für die Alarmaufschaltung in der Sakrower Landstr. 2 mit Kontaktinformationen und Öffnungszeiten.

Los 1 - LB Pförtner allgemein.pdf

Leistungsumfang
111 KB

Allgemeine Leistungsbeschreibung für Pförtnerdienste in verschiedenen Dienstgebäuden des Bezirksamtes Spandau, inklusive Notfallmanagement.

Information über die Datenverarbeitung-Datenschutzerklaerung.pdf

Vertragliches
315 KB

Datenschutzerklärung gemäß DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Vergabeverfahren des Bezirksamtes Spandau.

Los 4 - LB Alarm allgemein.pdf

Leistungsumfang
41 KB

Allgemeine Leistungsbeschreibung für die Alarmaufschaltung und -verfolgung durch eine zertifizierte Notruf-Service-Leitstelle.

Los 2 - LB Alarmaufschaltung_Weverstr 38.pdf

Leistungsumfang
33 KB

Vorgaben für die Alarmaufschaltung in der Weverstr. 38, inklusive Ansprechpartnern und Regelungen für Alarmfahrten.

Los 1 - Vertrag.pdf

Vertragliches
158 KB

Entwurf des Vertrages über Sicherheitsdienstleistungen für Los 1, regelnd Vertragsgegenstand, Personalvorgaben und Arbeitsschutz.

Wirt-238-P-Erklaerung-Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
150 KB

Formular zur Erklärung einer Bieter- oder Bewerbergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

VU_484-2026.pdf

Richtlinien
915 KB

Teilnahmebedingungen und technische Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform Berlin.

Wirt-211EU_Aufforderung_zur_Angebotsabgabe_0726.pdf

Ausschreibung
241 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Sicherheitsdienstleistungen im Rahmen eines EU-weiten offenen Verfahrens.

Los 2 - LB Alarm und Schließdienst Goldbeckweg 25-29.pdf

Leistungsumfang
27 KB

Kurzbeschreibung der Schließdienste und EMA-Bedienung für das Dienstgebäude Goldbeckweg 25-29.

Los 1 - LB Wachschutz Hugo-Cassirer-Str 48.pdf

Leistungsumfang
72 KB

Leistungsbeschreibung für den Sicherheitsdienst in der Hugo-Cassirer-Str. 48 mit Fokus auf die Einhaltung der Hausordnung im Bürgeramt.

Los 3 - LB Pförtnerdienste in der Zitadelle.pdf

Leistungsumfang
99 KB

Umfassende Leistungsbeschreibung für Pförtnerdienste in der Zitadelle Spandau, inklusive Kassendienst und Schlüsselausgabe.

Los 1 - LB Pförtner Galenstr 14.pdf

Leistungsumfang
27 KB

Festlegung der Leistungszeiten für den Pförtnerdienst in der Galenstr. 14, unterteilt nach Wochentagen und Saison.

Los 4 - Vertrag.pdf

Vertragliches
125 KB

Vertragsentwurf für Sicherheitsdienstleistungen in Los 4, enthaltend Bestimmungen zu Personal, Ausführungszeiten und Arbeitsmitteln.

Los 2 - LB Alarmaufschaltung_Carl-Schurz-Str 13.pdf

Leistungsumfang
36 KB

Leistungsbeschreibung für die Alarmaufschaltung der Bibliothek in der Carl-Schurz-Str. 13 mit speziellen Hinweisen zum Wochenendbetrieb.

Los 2 - LB Schließdienst_Kirchgasse 3.pdf

Leistungsumfang
31 KB

Anweisungen für den Auf- und Verschlussdienst sowie die Innenbegehung der Volkshochschule in der Kirchgasse 3.

Hinweise und Infos zur Angebotsabgabe_Sicherheit.pdf

Richtlinien
101 KB

Leitfaden für Bieter mit Informationen zu Losaufteilung, Objektbesichtigungen, Kalkulation und Bewertungskriterien.

Los 2 - LB Schließdienst Pionierstr 82-156.pdf

Leistungsumfang
41 KB

Detaillierte Liste der zu schließenden Tore, Pforten und Gebäude auf dem Friedhof in der Pionierstraße.

Los 2 - LB Schließdienst Buschower Weg 18.pdf

Leistungsumfang
40 KB

Leistungsbeschreibung für den Schließdienst auf dem Friedhof Staaken mit genauen Zeitangaben und Objektlisten.

Los 3 - LB Alarm allgemein.pdf

Leistungsumfang
41 KB

Allgemeine Anforderungen an die Alarmaufschaltung und Intervention für Los 3, inklusive Zertifizierungsvorgaben für die Leitstelle.

Anlage 1 - Kalkulationsdatei Los 2 Schließ, Alarm, Fahrten.xlsx

Finanzielles
64 KB

Kalkulationsblatt für Los 2 zur Preisangabe für Alarmaufschaltungen, Kontrollfahrten und Schließdienste je Objekt.

Los 2 - LB Alarmaufschaltung_Mauerstr 6.pdf

Leistungsumfang
36 KB

Leistungsbeschreibung für die Alarmaufschaltung in der Mauerstr. 6 unter Berücksichtigung des dort ansässigen Kinos.

Los 1 - LB Pförtner Klosterstr 36.pdf

Leistungsumfang
91 KB

Leistungsbeschreibung für den Pförtnerdienst in der Klosterstr. 36, inklusive Empfangsaufgaben und Überwachung der Hausordnung.

Wirt-235-P-Unterauftraege_Eignungsleihe_04_2025.pdf

Verwaltung
88 KB

Verzeichnisformular für Leistungen, die durch Unterauftragnehmer oder im Wege der Eignungsleihe erbracht werden sollen.

Los 1 - LB Wachschutz_Klosterstr 36.pdf

Leistungsumfang
38 KB

Spezifische Leistungsbeschreibung für den Wachschutz im Sozialpsychiatrischen Dienst und Familienzentrum in der Klosterstr. 36.

Wirt-215_ZVB_BVB_0726.pdf

Vertragliches
210 KB

Zusätzliche und Besondere Vertragsbedingungen (ZVB/BVB) zu Preisen, Skonto und Schriftformerfordernissen.

Anlage 2 - Sanktonsliste.pdf

Vertragliches
33 KB

Katalog von Vertragsstrafen bei Pflichtverletzungen wie Personalunterschreitung, verspäteter Intervention oder unterlassener Schließung.

Los 3 - LB Aufsicht Kommandatenhaus - Zitadelle -.pdf

Leistungsumfang
76 KB

Leistungsbeschreibung für den Aufsichtsdienst im Kommandantenhaus der Zitadelle, inklusive Einlasskontrolle und Besucherzählung.

Wirt-2143_BVB_Verhinderung_von_Benachteiligungen_TeilA_0726.pdf

Vertragliches
188 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes und zur Entgeltgleichheit.

Los 3 - Vertrag.pdf

Vertragliches
123 KB

Vertragsentwurf für Pförtner-, Kassen- und Aufsichtsdienste in der Zitadelle Spandau (Los 3).

Anlage A - Angaben zum Unternehmen.pdf

Verwaltung
41 KB

Formblatt für Unternehmensangaben wie Umsatz, Mitarbeiterzahlen und Qualifikationsnachweise des Personals.

Los 2 - LB Schließdienst Maximilian-Kolbe-Str 6-22.pdf

Leistungsumfang
31 KB

Leistungsbeschreibung für den Schließdienst auf dem Landschaftsfriedhof Gatow mit Fokus auf Tore und öffentliche Toiletten.

Wirt-2144_BVB_Kontrollen_Sanktionen_TeilB_0726.pdf

Vertragliches
187 KB

Vertragsbedingungen über Kontrollen und Sanktionen gemäß dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG).

Los 2 - LB Kontrollfahrten_Am Juliusturm 62.pdf

Leistungsumfang
35 KB

Leistungsbeschreibung für nächtliche Kontrollfahrten zur Freilichtbühne an der Zitadelle während der Sommersaison.

Los 2 - LB Alarmaufschaltung_Gartenfelder Str 104.pdf

Leistungsumfang
34 KB

Vorgaben für die Alarmaufschaltung in der Gartenfelder Str. 104 inklusive Ansprechpartnern für den Standort Haselhorst.

Wirt-236-P-Verpflichtungserklaerung-anderer-Unternehmen_04_2025.pdf

Verwaltung
149 KB

Formular für die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen im Falle einer Eignungsleihe oder Unterbeauftragung.

Wirt-214-1_BVB_Mindeststundenentgelt_Tariftreue_TeilA_0726 (2).pdf

Vertragliches
114 KB

Vertragsbedingungen zur Verpflichtung der Zahlung von Mindestentgelten und zur Einhaltung der Tariftreue nach Berliner Recht.

Los 2 - Vertrag.pdf

Vertragliches
158 KB

Vertragsentwurf für Sicherheitsdienstleistungen in Los 2, umfassend Wachschutz, Pförtnerdienste und Alarmaufschaltungen.

Los 2 - LB Schließdienst_Carl-Schurz-Str 59.pdf

Leistungsumfang
63 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für den Schließdienst der Volkshochschule und Musikschule in der Carl-Schurz-Str. 59.

Anlage 1 - Kalkulationsdatei Los 4 SchulSpo.xlsx

Finanzielles
56 KB

Kalkulationsvorlage für Los 4 zur Berechnung der Stundenverrechnungssätze und Alarmaufschaltungskosten.

Los 1 - LB Wachschutz Galenstr 14.pdf

Leistungsumfang
45 KB

Leistungsbeschreibung für den Wachschutz in der Galenstraße 14, inklusive Anforderungen an Personal mit erweiterten Befähigungen.

Los 2 - LB Alarmaufschaltung_Westerwaldstr 9.pdf

Leistungsumfang
34 KB

Vorgaben zur Alarmaufschaltung für das Objekt Westerwaldstr. 9 mit Kontaktliste und Öffnungszeiten.

Anlage 1 - Kalkulationsdatei Los 3 Zitadelle.xlsx

Finanzielles
73 KB

Excel-Kalkulationsdatei für Los 3 zur Ermittlung der Preise für Torwache und Aufsichtsdienste in der Zitadelle.

Bewertungsmatrix Sicherheit.xlsx

Richtlinien
19 KB

Matrix zur formalen Prüfung der Unterlagen und zum Preisvergleich der verschiedenen Bieter für alle Lose.

Antwortenkatalog_484-2026_30.10.26_22_55.pdf

Richtlinien
165 KB

Zusammenstellung von Bieterfragen und Antworten der Vergabestelle, insbesondere zur Personalstärke im Kommandantenhaus.

Los 2 - LB Schließdienst_Streitstr 6-9.pdf

Leistungsumfang
34 KB

Leistungsbeschreibung für den Schließdienst und die Aufzugsfreischaltung im Dienstgebäude Streitstr. 6-9.

Los 2 - LB Schließdienst_Carl-Schurz-Str 17.pdf

Leistungsumfang
149 KB

Anweisungen für den Auf- und Verschlussdienst sowie die Innenbegehung des Dienstgebäudes Carl-Schurz-Str. 17.

Los 2 - LB Schließdienst_Eiswerderstr 7.pdf

Leistungsumfang
124 KB

Leistungsbeschreibung für den Schließdienst in der Eiswerderstraße 7, inklusive Kontrolle der Heizungsanlage in der Frostperiode.

Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen Wirt-1241.pdf

39 KB

FAQ

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