Sicherheitsdienste Altes Rathaus und Zulassungsstelle in Pforzheim

Auftraggeber

Stadt Pforzheim - Zentrale Vergabestelle/Zentraleinkauf_afo

75175 Pforzheim

Veröffentlicht

01.11.2026

Angebotsfrist

03.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Sicherheitsdienst
Bewachung
Einlasskontrolle
Wachdienst
Zugangskontrolle
Objektschutz

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Bewachung, Sicherheitsleistungen, Einlasskontrolle und Wegweiserfunktionen an zwei Standorten im Stadtgebiet von Pforzheim, aufgeteilt in zwei Lose. Los 1 umfasst Einlasskontrollen sowie Wegweiser- und Informationsfunktionen im Alten Rathaus mit Bereitstellung einer Person während der Sprech- und Öffnungszeiten. Los 2 beinhaltet die Zugangskontrolle, Sicherheitsleistungen sowie Wegweiserfunktionen bei der Kfz-Zulassungsstelle mit ebenfalls einer Person während der Öffnungszeiten. Die Vertragslaufzeit ist vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2027 geplant, mit der Option auf eine Verlängerung bis zum 31.12.2028.

Zeitplan

Bekanntmachung01.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist03.12.2026
Veröffentlichungsende03.12.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zuschlagskriterien:
Preis: 100 %
Erfüllungsort:Amt für öffentliche Ordnung, 75175 Pforzheim, DE129, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch, Schriftlich
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Alres Rathaus

Einlasskontrolle für Kundinnen und Kunden des Alten Rathauses, Sicherheitsleistungen sowie Wegweiser- und Informationsfunktionen durch Bereitstellung einer Person während der Sprech- und Öffnungszeiten.

Zulassungsstelle

Zugangskontrolle zu den Räumlichkeiten der Kfz-Zulassungsstelle mit Sicherheitsleistungen und bedarfsweisen Wegweiser- und Informationsfunktionen durch eine Person während der Öffnungszeiten.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Nachweis von 3 Referenzen aus den letzten zwei Jahren über die Bewachung/ Eingangskontrolle von Objekten in vergleichbarer Größenordnung
Finanziell:
  • Nachweis einer Haftpflichtversicherung gem. § 6 Abs. 2 Bewachungsverordnung sowie Versicherung bei Schlüsselverlust
  • Angaben zu Umsätzen und weiteren Aspekten anhand des Vordrucks der Eigenerklärung zur Eignung
Rechtlich:
  • Erlaubnisurkunde nach § 34 a GewO und Zertifikat über die Anerkennung als Wach- und Sicherheitsunternehmen
  • Erlaubnis nach § 34 a Abs. 1 S. 1 GewO und Sachkundenachweis des Einzelunternehmers/Geschäftsführers
  • Auszug aus Gewerbezentralregister und Führungszeugnis (Belegart OB) für verantwortliche Personen
  • Aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug bzw. gleichwertiger Nachweis
  • Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB
Sonstige:
  • Nachweis des Firmensitzes sowie relevanter Tochterfirmen
  • Gestellung von Ersatzpersonal bei Ausfall binnen 90 Minuten, Benennung eines Ansprechpartners, Ausweispflicht des Personals
  • Angaben zu Mitarbeiterzahlen gem. Eigenerklärung zur Eignung

Dokumente

L_D_VLL_Komm_D_EigE_EU.pdf

Verwaltung
1.2 MB

Formblatt für Eigenerklärungen zur Eignung, einschließlich Angaben zum Umsatz, Referenzen und verfügbaren Arbeitskräften.

L_D_VLL_Komm_D_Info_DSGVO_EU.pdf

Vertragliches
1.1 MB

Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens.

DECKBLATT_ANGEBOTSSCHREIBEN.aidoc

2 KB

DECKBLATT_ANGEBOTSSCHREIBEN.aidocdef

10 KB

DECKBLATT_ANGEBOTSSCHREIBEN.aiform

15 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionen EU.pdf

Vertragliches
220 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Rahmen des Vergabeverfahrens.

Eigenerklärung_LkSG.pdf

Vertragliches
1.2 MB

Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) für Unternehmen bezüglich des Ausschlusses von der Vergabe öffentlicher Aufträge bei Verstößen.

Formblatt-Nichtvorliegen-Ausschlussgruende.pdf

Verwaltung
54 KB

Eigenerklärung gemäß §§ 123 und 124 GWB über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie Straftaten, Geldwäsche oder Bestechung.

Hinweis zur elektronischen Angebotsabgabe.pdf

Richtlinien
184 KB

Wichtige Informationen zur ausschließlich elektronischen und verschlüsselten Übermittlung des Angebots über die Plattform Vergabe24.

LVStyleSheet.xsl

186 KB

L_D_VLL_Komm_D_Ang_EU.pdf

Finanzielles
1.2 MB

Standardisiertes Angebotsschreiben für Dienstleistungen (Komm EU D Ang) zur Einreichung des Angebots inklusive Anlagenverzeichnis.

L_D_VLL_Komm_D_Auf_EU.pdf

Ausschreibung
1.8 MB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für Dienstleistungen mit einer Übersicht der beigefügten Vergabeunterlagen und Fristen.

L_D_VLL_Komm_D_BB_EU.pdf

Richtlinien
76 KB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Dienstleistungen mit Hinweisen zu Unklarheiten, Formvorschriften und Nebenangeboten.

L_D_VLL_Komm_D_BVB_EU.pdf

Vertragliches
1.1 MB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) für Dienstleistungen, die spezifische Regelungen zu Ausführungsfristen und Vertragsstrafen enthalten.

L_D_VLL_Komm_D_BVB_LTMG_EU.pdf

Vertragliches
75 KB

Besondere Vertragsbedingungen zum Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg (LTMG-BW) bezüglich Mindestentgelten und Unterauftragnehmern.

L_D_VLL_Komm_D_Bietergemeinschaft_EU.pdf

Verwaltung
654 KB

Formular zur Erklärung einer Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

L_D_VLL_Komm_D_Verpflicht_LTMG_AEG_EU.pdf

Vertragliches
616 KB

Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn für öffentliche Aufträge, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) erfasst werden.

L_D_VLL_Komm_D_Verpflicht_LTMG_MinEntgelt_EU.pdf

Vertragliches
621 KB

Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt gemäß Mindestlohngesetz (MiLoG) und LTMG für Bieter und Unterauftragnehmer.

L_D_VLL_Komm_D_ZVB_EU.pdf

Vertragliches
84 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für Dienstleistungen mit Regelungen zu Rangfolgen, Abrechnung, Abnahme und Unterauftragnehmern.

Leistungsverzeichnis.aidf

46 KB

Leistungsverzeichnis_Eingangskontrolle_Gesamt 2027 (002).docx

Leistungsumfang
58 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis für Bewachung, Sicherheitsleistungen und Einlasskontrolle im Alten Rathaus und der Zulassungsstelle Pforzheim.

MetaData.xml

432 KB

Nutzungsbedingungen.pdf

Richtlinien
1.1 MB

Nutzungsbedingungen für die Vergabeplattform Tender24 der Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG.

VIRTUAL_ANGEBOTSDATEN.aidocdef

Verwaltung
2 KB

Definition der Datenfelder für die digitale Angebotsabgabe, wie Angebotsdatum, Nebenangebote und Preisnachlässe.

VIRTUAL_OFFER_LV.aidocdef

Verwaltung
35 KB

Technische Definition der Datenstruktur für das elektronische Leistungsverzeichnis und die Angebotswerte.

Wichtige Hinweise zur Angebotsabgabe.pdf

244 KB

FAQ

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