Microsoft-Lizenzen und Dienstleistungen über BMI-Rahmenvertrag für Forschungsverbund Berlin

Auftraggeber

Forschungsverbund Berlin e.V.

12489 Berlin

Veröffentlicht

03.11.2026

Angebotsfrist

07.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Microsoft
Softwarelizenzen
Software Assurance
BMI-Rahmenvertrag
Office
Windows Server
IT-Dienstleistungen

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Überlassung von Microsoft-Lizenzen an den Forschungsverbund Berlin e.V. über den BMI-Rahmenvertrag sowie damit verbundene Dienstleistungen bis zum 31.05.2028. Das Leistungsspektrum umfasst unter anderem zahlreiche Lizenzen und Software Assurance für Office, Windows Server, Windows Enterprise, Exchange Server, SQL Server, System Center, Project und Visio. Die Leistungserbringung erfolgt in Berlin von Anfang 2027 bis Ende Mai 2028.

Zeitplan

Bekanntmachung03.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist07.12.2026
Veröffentlichungsende07.12.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.05.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Zuschlagskriterien:
Preis: 100 %
Erfüllungsort:Rudower Chaussee 17, 12489 Berlin, DE300, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch, Schriftlich
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Nennung von 3 vergleichbaren Referenzprojekten; Mindestanforderung: Referenzgeber bezog/bezieht Lizenzen über einen Microsoft-BMI-Rahmenvertrag im Wert von mindestens 500.000 €.
Finanziell:
  • Bestätigung zum durchschnittlichen spezifischen Jahresumsatz > 3.500.000 €
  • Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen (mind. 2x jährl.): Vermögensschäden 3.000.000 €, Sachschäden 1.000.000 €, Personenschäden 1.000.000 €
Sonstige:
  • Nachweis über eine gültige Partnerschaft als Microsoft Licensing Solution Partner (LSP)
  • Nachweis über ein gültiges ISO 9001:2015-Zertifikat oder eine gleichwertige Bescheinigung
  • Benennung des Datenschutzbeauftragten bzw. Begründung gem. Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG inkl. Benennung der zuständigen Stelle

Dokumente

Allgemeine Vertragsbedingungen des Forschungsverbunds Berlin e.V.pdf

Vertragliches
338 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen (Teil I) für Liefer-, Dienst- und Werkleistungen des Forschungsverbunds Berlin e.V. im Rahmen öffentlicher Aufträge nach UVgO oder VgV.

Bieterangaben_Wettbewerbsregister.pdf

Verwaltung
113 KB

Formular zur Erfassung von Unternehmensdaten für die Abfrage des Wettbewerbsregisters, einschließlich Angaben für Bietergemeinschaften.

BVB_Frauenfoerderung.pdf

Vertragliches
186 KB

Besondere Vertragsbedingungen und Eigenerklärung zur Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) und des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) Berlin.

Eigenerklärung-VO-2022-833.pdf

Verwaltung
249 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss von Personen und Unternehmen mit Bezug zu Russland gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft.pdf

Verwaltung
361 KB

Rechtsverbindliche Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Erklärung Unteraufträge_Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
119 KB

Formular zur Angabe von beabsichtigten Unteraufträgen sowie zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe.

Erklärungen zu Ausschlussgründen.pdf

Verwaltung
140 KB

Umfassendes Formular für Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen sowie allgemeine Unternehmensangaben zur Erfüllung statistischer Pflichten.

EVB-IT Rahmenvereinbarung.pdf

Vertragliches
1.2 MB

Entwurf der EVB-IT Rahmenvereinbarung mit allgemeinen Regelungen zu Gegenstand, Einzelaufträgen, Vergütung und Preisanpassungen.

Kriterienkatalog Eignung.xlsx

Richtlinien
21 KB

Tabellarische Auflistung der Eignungskriterien bezüglich wirtschaftlicher, finanzieller sowie technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit.

Kriterienkatalog Leistung.xlsx

Richtlinien
20 KB

Kriterienkatalog zur Bewertung der angebotenen Leistung, insbesondere zur Qualifikation des Personals und Einhaltung der Leistungsbeschreibung.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
406 KB

Detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstands zur Überlassung von Microsoft-Lizenzen und damit verbundenen Dienstleistungen.

Preisblatt.xlsx

Finanzielles
20 KB

Kalkulationsblatt zur Angabe von Rabatten auf BMI-Listenpreise und Preisen für Gebrauchtlizenzen für verschiedene Microsoft-Produkte.

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.pdf

Vertragliches
993 KB

Entwurf einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer.pdf

Verwaltung
383 KB

Formular für Drittunternehmen zur Verpflichtung der Bereitstellung von Kapazitäten im Falle einer Unterauftragsvergabe oder Eignungsleihe.

FVB_Vergabe und Bewerbungsbedingungen_UVgO_VgV.pdf

Richtlinien
464 KB

Allgemeine Bedingungen für das Vergabeverfahren, inklusive Hinweisen zur E-Vergabe-Plattform und zur Kommunikation mit der Vergabestelle.

Aufforderung_Angebotsabgabe_EU.pdf

Ausschreibung
113 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe im offenen Verfahren mit Eckdaten zu Fristen, Mengen und dem Verfahrensablauf.

Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
6 KB

Zusammenfassendes Leistungsverzeichnis zur Angabe des Gesamtwertungspreises und Bestätigung der Vertragsbedingungen.

FAQ

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