Software-Lizenzbeschaffung und Verwaltung

Auftraggeber

Stromnetz Berlin GmbH

12435 Berlin

Veröffentlicht

27.10.2026

Angebotsfrist

30.11.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Software-Lizenzen
Lizenzbeschaffung
Lizenzmanagement

Zusammenfassung

Die Stromnetz Berlin GmbH beabsichtigt die Beauftragung eines Auftragnehmers für die zentrale Beschaffung und administrative Abwicklung von Software-Lizenzen. Ziel ist die langfristige Absicherung eines wirtschaftlichen, transparenten und steuerungsfähigen Lizenzbezugs über ein Management-Fee-Modell. Der Auftragnehmer fungiert als zentraler operativer Ansprechpartner für das gesamte Lizenzportfolio. Die Beschaffung umfasst die kaufmännische Abwicklung gegenüber Lizenzpartnern sowie die Bereitstellung der Lizenzen zur Nutzung. Der Vertrag ist als Rahmenvereinbarung mit einer Grundlaufzeit bis 2031 und optionalen Verlängerungsmöglichkeiten bis 2035 ausgestaltet.

Zeitplan

Bekanntmachung27.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist20.11.2026
Abgabefrist30.11.2026
Veröffentlichungsende30.11.2026
Laufzeitbeginn30.06.2027
Laufzeitende29.06.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:SektVO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Bereitstellung von Software
Vertragsverwaltung
Zuschlagskriterien:
Preis (80%)Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (20%)
Erfüllungsort:12453 Berlin, DE300, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 3, maximal 5 Referenzen aus den letzten 5 Jahren.
  • Mindestens 1 Referenz aus dem Umfeld der Energiewirtschaft.
  • Jede Referenz muss mindestens eine Dauer von 24 Monaten haben.
  • Referenzen müssen mindestens 40 verschiedene Lizenzgeber umfassen.
  • Referenzen müssen bei einem Unternehmen mit mindestens 800 Mitarbeitern erbracht worden sein.
Finanziell:
  • Nachweis einer Haftpflichtversicherung.
  • Jahresabschlüsse für die Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025.
  • Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr mindestens 6 Mio. Euro.
Rechtlich:
  • Berufs- und Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate).
Sonstige:
  • Unternehmensdarstellung (Standorte, Leistungsportfolio, Größe, Konzernstruktur).
  • Nachweis eines ISO 27001 konformen Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS).

Dokumente

Auftragsbekanntmachung.pdf

Ausschreibung
225 KB

Offizielle Auftragsbekanntmachung der Stromnetz Berlin GmbH für die Beschaffung von Software-Lizenzen im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb.

Vergabeunterlagen.pdf

Richtlinien
5.0 MB

Zentrale Vergabeunterlage mit allgemeinen Informationen zum Vergabeverfahren, der Kontaktstelle, dem Vergabegegenstand und den Teilnahmebedingungen für den Teilnahmewettbewerb.

Formblatt 1 Teilnahmeantragsschreiben.docx

Verwaltung
82 KB

Formblatt für das Teilnahmeantragsschreiben, mit dem Bewerber ihr Interesse bekunden und die Vollständigkeit sowie Prüfung der Unterlagen bestätigen.

Formblatt 2 Bewerberangaben.docx

Verwaltung
67 KB

Formular zur Erfassung allgemeiner Unternehmensdaten des Bewerbers, einschließlich Rechtsform, Sitz, Registereintragungen und KMU-Status.

Formblatt 3 Bewerbergemeinschaft.docx

Verwaltung
75 KB

Erklärung für Bewerbergemeinschaften zur Benennung der Mitglieder, des bevollmächtigten Vertreters und der Leistungsaufteilung sowie zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Formblatt 4 Eignungsleihe.docx

Verwaltung
76 KB

Verpflichtungserklärung für Drittunternehmen, deren Kapazitäten ein Bewerber zum Nachweis der eigenen Eignung in Anspruch nimmt.

Formblatt 5 Erlaubnis Berufsausübung.docx

Verwaltung
77 KB

Eigenerklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung inklusive Nachweis durch Berufs- oder Handelsregisterauszüge.

Formblatt 6 Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit.docx

Finanzielles
79 KB

Formblatt zur Angabe von Finanzkennzahlen wie Gesamtumsatz, spezifischer Umsatz und Jahresüberschuss sowie zum Nachweis einer Haftpflichtversicherung.

Formblatt 7.1 Technische berufliche Leistungsfähigkeit - Referenzen.docx

Verwaltung
88 KB

Vorlage zur Einreichung von Referenzprojekten zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit im Bereich Software-Lizenzmanagement.

Formblatt 7.2 Technische berufliche Leistungsfähigkeit - Zertifikat.docx

Verwaltung
73 KB

Bestätigung über das Vorhandensein eines ISO 27001 konformen Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS).

Formblatt 8 Eigenerklärung zur Eignung.docx

Verwaltung
86 KB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB und zu Maßnahmen der Selbstreinigung.

Formblatt 9 Verschwiegenheitserklärung.docx

Vertragliches
62 KB

Verpflichtungserklärung zur vertraulichen Behandlung aller im Rahmen des Vergabeverfahrens offengelegten Informationen.

Formblatt 10 Unterauftragnehmer.docx

652 KB

Erklärung über den beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern inklusive Leistungsbeschreibung und Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers.

Formblatt 11 Verhandlungsbedarf.docx

Richtlinien
652 KB

Formular für Bieter zur Einreichung von Änderungswünschen oder Verhandlungsvorschlägen bezüglich der Vergabeunterlagen.

Formblatt 16 Eigenerklärung VO 833 2014 EU.docx

Vertragliches
88 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland (VO 833/2014).

Anlage 1 - Übersicht Vergabeunterlagen.pdf

Verwaltung
183 KB

Tabellarische Auflistung aller Vergabeunterlagen mit Angabe ihrer Relevanz für den Teilnahmewettbewerb oder die Angebotsphase.

Anlage 2 – Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
517 KB

Detaillierte Beschreibung der zu erbringenden Leistungen für den Marktzugang zur Software-Lizenzbeschaffung, inklusive Mengengerüst und Zeitplan.

Anlage 2a – Übersicht Lizenzgeber.xlsx

Leistungsumfang
120 KB

Liste der aktuellen Software-Lizenzgeber der Stromnetz Berlin GmbH als Grundlage für die Portfolio-Abdeckung des Bieters.

Anlage 3 – Angebotsformular Leistungskriterien und Bewertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
26 KB

Matrix zur Bewertung der qualitativen Leistungskriterien, in der Bieter die Erfüllung der Anforderungen erläutern müssen.

Anlage 4 – Preisblatt.xlsx

Finanzielles
25 KB

Formular zur Kalkulation der Management-Fee und Ermittlung des wertungsrelevanten Gesamtpreises.

Anlage 5 – Allgemeine Einkaufsbedingungen SNB.pdf

Vertragliches
114 KB

Allgemeine Einkaufsbedingungen der Stromnetz Berlin GmbH für Liefer- und Dienstleistungsverträge.

Anlage 6 – BVB Mindeststundenentgelt.docx

Vertragliches
49 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung von Mindestlöhnen und Tariftreue gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.

Anlage 7 – BVB - Frauenförderung.docx

Vertragliches
56 KB

Besondere Vertragsbedingungen und Eigenerklärung zur Förderung von Frauen und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Anlage 8 – BVB Verhinderung von Benachteiligungen.docx

Vertragliches
47 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes und zur Entgeltgleichheit.

Anlage 10 – SNB Anforderungen an Informations- und IT-Sicherheit.docx

Leistungsumfang
253 KB

Vertragsanhang mit spezifischen Anforderungen an die Informationssicherheit, den Datenschutz und das Business Continuity Management.

Anlage 11 – Vorgaben Rechnungslegung.pdf

Finanzielles
50 KB

Standardvorgaben für die Erstellung und Einreichung von Rechnungen an die Stromnetz Berlin GmbH.

Verhaltenskodex für Lieferanten.pdf

Vertragliches
111 KB

Anforderungen an Lieferanten zur Vermeidung von menschenrechtlichen und umweltbezogenen Risiken sowie zur Integrität im Geschäftsverkehr.

Vertragsentwurf Softwarelizenzen.pdf

Vertragliches
373 KB

Entwurf des Rahmenvertrags über den Marktzugang zur Software-Lizenzbeschaffung zwischen der SNB und dem Auftragnehmer.

Anlage 9 – BVB Kontroll- und Sanktionsrechte nach BerlAVG.docx

Vertragliches
61 KB

Besondere Vertragsbedingungen über die Kontrollrechte des Auftraggebers und Sanktionen bei Verstößen gegen das Berliner Vergabegesetz.

FAQ

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