A3 Dokumentenscanner

Beschaffung V-Buchscanner

Das Landesamt für Geologie und Bergbau Rheinland-Pfalz beschafft einen V-Buchscanner zur Digitalisierung historischer und gebundener Archivunterlagen. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Installation und eine Inhouse-Einweisung für drei Personen. Das Gerät muss für Formate bis DIN A2, in Einzelfällen bis DIN A1, geeignet sein und über eine V-förmige Buchwippe verfügen. Die Beschaffung beinhaltet zudem Optionen für eine Garantieverlängerung sowie einen Voll-Wartungsvertrag.

A3-Multifunktionsgeräte für den Staatsbetrieb Sachsenforst in Pirna

Beschafft werden sieben A3-Multifunktionsgeräte inklusive der notwendigen Lizenzen für die Verwaltungssoftware Streamline NX. Die Geräte müssen in die bestehende Softwarearchitektur des Auftraggebers integriert werden und Funktionen wie Follow Me Print sowie Scan & Capture unterstützen. Neben der Lieferung umfasst der Auftrag Instandhaltungsleistungen, die Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien sowie die Aufstellung der Systeme. Die Geräte sind sachsenweit an verschiedenen Standorten einzusetzen.

Mietvertrag für Druck- und Multifunktionssysteme inkl. Software und Full-Service

Die Stadt Weinheim schreibt die Lieferung und Installation von 110 Druck- und Multifunktionssystemen inklusive Software und Full-Service aus. Die Beschaffung erfolgt auf Basis eines All-in-Miet- und Fullservicevertrages mit einer Laufzeit von 72 Monaten. Die Systeme müssen spezifische technische Anforderungen erfüllen, darunter Netzwerkfähigkeit, Duplex-Funktionalität und Sicherheitsstandards. Zudem ist eine serverbasierte Softwarelösung für das Flottenmanagement, Druck-Workflows und Scan-Prozesse gefordert. Die Wartung und der Support sind integraler Bestandteil des Leistungsumfangs.

Aktendigitalisierung Baurechtsamt Pforzheim

Die Stadt Pforzheim schreibt eine Rahmenvereinbarung über das Digitalisieren von ca. 1000 laufenden Metern (lfm) Baumappen des Baurechtsamtes aus. Die Leistungen umfassen die Vorbereitung der Mappen, den Scanprozess, die Qualitätskontrolle, die Übermittlung der digitalen Daten an ein Dokumentenmanagementsystem sowie die Rückgabe der Papiermappen. Zudem ist die Bereitstellung von Transportbehältern und der Transport der Akten zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer Teil des Auftrags. Die Digitalisierung muss den Anforderungen der BSI TR-03138 (RESISCAN) entsprechen.