Mietvertrag für Druck- und Multifunktionssysteme inkl. Software und Full-Service

Auftraggeber

Stadt Weinheim

69469 Weinheim

Veröffentlicht

11.10.2026

Angebotsfrist

12.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Drucksysteme
Multifunktionssysteme
Software
Full-Service
Mietvertrag

Zusammenfassung

Die Stadt Weinheim schreibt die Lieferung und Installation von 110 Druck- und Multifunktionssystemen inklusive Software und Full-Service aus. Die Beschaffung erfolgt auf Basis eines All-in-Miet- und Fullservicevertrages mit einer Laufzeit von 72 Monaten. Die Systeme müssen spezifische technische Anforderungen erfüllen, darunter Netzwerkfähigkeit, Duplex-Funktionalität und Sicherheitsstandards. Zudem ist eine serverbasierte Softwarelösung für das Flottenmanagement, Druck-Workflows und Scan-Prozesse gefordert. Die Wartung und der Support sind integraler Bestandteil des Leistungsumfangs.

Zeitplan

Bekanntmachung11.10.2026
Heute20.10.2026
Bieterfragenfrist05.11.2026
Abgabefrist12.11.2026
Veröffentlichungsende12.11.2026
Laufzeitbeginn01.06.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Digitale Vervielfältigungsgeräte
Erfüllungsort:Weinheim, DE128, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Sonstige:
  • Der Vordruck D.4 enthält die Liste der einzureichenden Unterlagen. Diese müssen in den vorgegebenen Formaten eingereicht werden. Für das Angebot ist ausschließlich die Leistungsbeschreibung einschließlich der vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Fehlende Unterlagen können nachgefordert werden.

Dokumente

Stadt Weinheim_Anlage 1 Technische Anforderungen_07.10.2026.xlsx

Leistungsumfang
13 KB

Detaillierte Auflistung der technischen Mindestanforderungen für verschiedene Leistungsklassen von Druckern und Multifunktionsgeräten (MFP), einschließlich Geschwindigkeit, Ausstattung und Energieverbrauch.

Stadt Weinheim_Anlage 2 Preisblatt_07.10.2026.xlsx

Finanzielles
22 KB

Formular zur Preisangabe für die Miete, Software und Wartung der ausgeschriebenen Systeme über die Vertragslaufzeit, inklusive Klickpreisen für s/w- und Farbseiten.

Stadt Weinheim_Vergabeunterlagen Druck- und MFP-Systeme inkl. Anlagen 1-5_07.10.2026.pdf

Richtlinien
582 KB

Umfassendes Dokument mit Bewerbungsbedingungen, Leistungsbeschreibung und Vertragsbedingungen für die Lieferung und Installation von Druck- und Multifunktionssystemen.

Stadt Weinheim_Vergabeunterlagen Druck- und MFP-Systeme_07.10.2026.docx

Richtlinien
264 KB

Strukturierte Vergabeunterlage, die Bewerbungsbedingungen, technische Leistungsbeschreibungen, Wertungskriterien sowie Vordrucke für das Angebotsschreiben und Referenzen enthält.

FAQ

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