Um- und Neubau Rathaus Grefrath - Medientechnik

Auftraggeber

Gemeinde Grefrath

47929 Grefrath

Veröffentlicht

03.11.2026

Angebotsfrist

07.12.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Medientechnik
Konferenztechnik
Videokonferenzsystem
Mediensteuerung
Audiotechnik
Beschallung
Präsentationstechnik

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Montage, Programmierung und Inbetriebnahme der medientechnischen Ausstattung für die Sanierung und Erweiterung des Rathauses Grefrath. Schwerpunkt ist die Ausstattung des Ratssaals mit zentraler Mediensteuerungs- und Netzwerktechnik, Präsentations- und Videotechnik, Kamera- und Streamingtechnik sowie Audiotechnik, unter anderem mit Projektionssystem, PTZ-Kameras, drahtloser Konferenzanlage mit 20 Sprechstellen und induktiver Höranlage. Darüber hinaus werden zwei Konferenzräume mit fest installierter Präsentations- und Videokonferenztechnik ausgestattet. Ergänzend sind ein mobiles Videokonferenzsystem, zwei mobile Hörunterstützungssysteme sowie ein Digital-Signage-System für das Foyer vorgesehen.

Zeitplan

Bekanntmachung03.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist07.12.2026
Veröffentlichungsende07.12.2026
Laufzeitbeginn15.02.2027
Laufzeitende02.07.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VOB/A
Leistung:Bauleistungen
Klassifizierung:
Installation von Fernmeldeanlagen
Multimediaausrüstung
Zuschlagskriterien:
Preis: 100 %
Erfüllungsort:Rathausplatz 3, 47929 Grefrath, DEA1E, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch, Schriftlich
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte (Installation/Erneuerung Audio-Video-Systeme in Konferenz-/Sitzungssälen ab 40 Plätzen bzw. Versammlungsräumen ab 150 Plätzen) aus dem Zeitraum 2021 bis zur Angebotsabgabe.
Finanziell:
  • Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124): Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im vergleichbaren Leistungsbereich.
  • Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124) bezüglich Insolvenz, Liquidation, Zahlung von Steuern/Abgaben/Sozialversicherungsbeiträgen sowie Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB.
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG.
Rechtlich:
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen.
  • Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer.
Sonstige:
  • Angaben zum Projektpersonal und Qualifikationen (mind. ein Ingenieur oder Meister Fachrichtung Medientechnik o.ä., Servicebereitschaft im Störungsfall, Herstellerzertifikate für Projektleiter/Team).
  • Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
  • Sofern zutreffend: Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (VHB Bund Formular 235).

Dokumente

VHB_124_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdf

Verwaltung
831 KB

Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen zur Angabe von Umsätzen und Referenzen vergleichbarer Leistungen.

VHB_211_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf

Ausschreibung
202 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Medientechnik beim Um- und Neubau des Rathauses Grefrath im offenen Verfahren.

VHB_212_EU_Teilnahmebedingungen_EU.pdf

Richtlinien
669 KB

Teilnahmebedingungen für die Vergabe von Bauleistungen gemäß VOB/A Abschnitt 2, inklusive Richtlinien zu Unklarheiten und Angebotsabfassung.

VHB_213_Angebot.pdf

Verwaltung
1.3 MB

Einheitliches Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise, Erklärungen und Anlagen für die Bauleistung.

VHB_214_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
91 KB

Besondere Vertragsbedingungen mit Festlegungen zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und spezifischen Bauabschnitten für die Medientechnik.

VHB_235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
618 KB

Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen, die der Bieter zur Auftragsausführung heranzuziehen beabsichtigt.

VHB_236_Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
620 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten im Falle einer Auftragsvergabe.

TVgG-NRW_Tariftreue_BVB.pdf

Vertragliches
43 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen bezüglich Mindestarbeitsbedingungen.

RHG_MT_LV_v1.11.x83

423 KB

Abfrage KMU.pdf

Verwaltung
92 KB

Formblatt zur Einstufung des Unternehmens als Kleinstunternehmen, kleines, mittleres oder Großunternehmen (KMU-Abfrage).

Eigenerklärung-Russlandsanktionen-EU.pdf

Vertragliches
113 KB

Eigenerklärung zur Umsetzung der EU-Sanktionen gegen Russland im Zusammenhang mit öffentlichen Aufträgen.

Anlage 01_Baustelleneinrichtungsplan.pdf

Leistungsumfang
601 KB

Plan zur Baustelleneinrichtung mit Darstellung von Aufstellflächen, Gerüsten und zu schützendem Baumbestand.

Anlage 02_Ausführungspläne.pdf

Leistungsumfang
6.3 MB

Technische Ausführungspläne mit detaillierten Maßangaben für die Baumaßnahme.

Datenschutzerklärung ZVS.pdf

Vertragliches
50 KB

Informationspflichten gemäß DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Zentrale Vergabestelle des Kreises Viersen.

RHG_MT_LV_v1.11.pdf

Leistungsumfang
298 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung mit Leistungsverzeichnis für die Medientechnik im Ratssaal, in Konferenzräumen und im Foyer des Rathauses Grefrath.

VIRTUAL_OFFER_LV.aidocdef

35 KB

VIRTUAL_ANGEBOTSDATEN.aidocdef

2 KB

LVStyleSheet.xsl

186 KB

Leistungsverzeichnis.aidf

46 KB

VOB_ANGEBOTSSCHREIBEN.aiform

27 KB

VOB_ANGEBOTSSCHREIBEN.aidocdef

29 KB

VOB_ANGEBOTSSCHREIBEN.aidoc

6 KB

MetaData.xml

431 KB

FAQ

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